移动数据的最佳实践

引言： 在移动过程中用户设备就是办公室，丢失设备会破坏其工作和交流能力。硬件的丧失带来的一个明显的损失就是经济损失，但其潜在的更大损失却是公司数据的丢失。因而，管理员随时知道数据在哪里是非常重要的，在无法访问设备时，就可以知道丢失了什么，可以在其它地方访问哪些数据。

对企业效益和安全而言，笔记本、平板电脑、智能手机或其他移动设备的丢失或失窃是最有破坏力的灾难。无论从哪种目的来说，在移动过程中用户设备就是办公室，丢失设备会破坏其工作和交流能力。

硬件的丧失带来的一个明显的损失就是经济损失，但其潜在的更大损失却是公司数据的丢失。因而，管理员随时知道数据在哪里是非常重要的，在无法访问设备时，就可以知道丢失了什么，可以在其它地方访问哪些数据。而且，如果企业遵循一些移动数据的最佳方法，就不必担心丢失太多数据。

知道哪些数据可以自动备份

虽然智能手机或平板电脑的操作系统有很大不同，但大量的设备数据可以定期地自动实现备份。例如，如果用户使用一根USB线直接将iPhone或iPad与电脑实现同步，同步过程就会备份所有的操作系统数据和存放在设备上的应用数据。还有一种选择可以用口令保护备份数据。如果用户通过iOS设备使用iCloud服务，只要设备有无线连接和锁屏功能，系统就可以在后台自动备份特定数据集。可备份的数据根据用户的选择不同而可能包括图像、文档、声频、设置等。

通过智能手机或平板电脑的相关Google账户，安卓用户可以管理应用和设备的增量备份。安卓的声频同步特性可以在后台实现同步，备份的内容和如何备份部分依赖于用户的选择，但默认情况下，该特性会备份操作系统数据、联系人信息、文档，以及选择的应用数据（如社交账号数据）。

如果用户设备运行的是最新Windows Phone，就可以通过微软的OneDrive云存储方案同步存放在设备上的文档；用户还可以从OneDrive重新找到从不同的源上传的文档。为同步所有的相片、声频文件以及存放在Windows Phone设备上的视频，用户必须在计算机上安装微软的Zune软件，并且通过USB将移动设备连接到计算机。

别忘了应用程序的数据

应用数据包含大量的数字信息，但是此文中的应用数据主要是指第三方的应用以及用户使用这些应用创建的内容。例如，不妨考虑一下作为云服务（与这些存放在云中服务有关的所有信息）和应用程序（与应用程序有关的信息都在本地存储）而存在的各种服务。而APP同时适时地在本地和云中存储信息。这种APP与服务的组合不同于与云服务无关的用于记录信息的APP。对于这种应用，用户增加的任何内容都仅存储在设备中，因而易于丢失。用户要确保知道自己的APP如何运行，防止出现一些意想不到的情况。

至少临时使用云服务

如果用户不愿意将关键数据同步到云备份或存储服务，不妨考虑使用可选的云方案，至少是临时使用，以满足移动办公时的特定需求。例如，用户可在大型网络存储供应商建立一个账户，其中仅使用完成特定移动任务所必需的一些文件。提供这类服务的供应商一般都提供移动应用，使其服务在用户的移动设备上更有用。有些主要的存储服务还与用户已经安装在设备上的生产应用保持同步。

另一种可行的选择是使用基于Web的电子邮件服务，以便于与公司账户通信。这种做法可以确保即使在用户从Web邮件账户中删除有关邮件后，在公司网络上还会维持一份文档副本。

最后，用户不能将贵重设备的重要数据同步到云（或是通过云同步到主要计算机），而应可能经常地将此数据备份到另外一种设备（例如，一台笔记本电脑）或是存储方案（例如，可移动硬盘）。