石油企业车辆成本控制探究

2016-03-13刘丽影中国石油华北油田公司华丽综合服务处车辆管理站河北石家庄052561

化工管理 2016年10期

关键词：责任险交强险投保

刘丽影（中国石油华北油田公司华丽综合服务处车辆管理站，河北石家庄 052561）

石油企业车辆成本控制探究

刘丽影（中国石油华北油田公司华丽综合服务处车辆管理站，河北石家庄 052561）

随着石油企业发展规模的不断扩大，要想使企业获得更大的经济效益，进行有效的成本控制是一个重要的因素，而企业车辆的成本支出则是其中的一项重要内容。

石油企业；企业车辆；成本控制

伴随着石油企业车辆使用年限的增加以及设备老化，车辆零部件陈旧状况的出现，有关车辆的各项费用支出也越来越多，逐渐成为了不容忽视的一项企业重要成本的构成，而在车辆支出中主要是车辆维修费用和车辆保险费用。以下就对这两个方面的车辆成本控制进行探究。以供相关人员参考。

1 车辆维修方面

1.1 车辆维修成本控制存在的问题

①管理漏洞。在车辆维修过程中，难免要对车辆的零部件进行更换，在这个过程中，维修人员可能没有按照实际需要来领取零件，由于管理不严格，导致很多的维修材料消耗不明，维修完成后又对维修用料难以考证，从而导致了车辆维修成本的提高。对于有质量问题的零部件，维修人员领用后发现不能使用又去重新领取，造成了零部件使用数量的混乱。②维修人员维修技术水平低，浪费现象严重。维修人员专业技术水平差，对细小零件认知不清，所以维修时总是用总成配件进行更换，或者总成零件坏了，却不能将有利用价值的小零件进行保留，这就导致了很多零件的浪费，大大增加了车辆维修成本。③维修观念淡薄。在车辆维修中存在以下不当做法，一是车辆出现问题不能及时进行维修，造成出现更严重的问题，产生更多的不必要的维修费用；二是坚持“能修理的就不更换新零件”不够；三是尽可能的进行废物利用不够。

1.2 车辆维修成本控制对策

①提高维修人员、驾驶人员和管理人员专业素养。提高管理人员的责任感，在管理工作中不断的完善车辆维修中存在的管理漏洞，对维修用零部件的领用和去向加以记录。提高驾驶人员的驾驶水平，增强安全教育，减少车辆损耗，及时发现车辆故障隐患。提高车辆维修人员的技术水平，对其维修技术和零件鉴别能力进行考核，保证维修效果和减少维修浪费，控制车辆维修成本。②加强车辆零配件的质量管理。维修质量决定着车辆的使用周期和使用维修成本，所以选用质量有保证的零件，保证车辆维修质量是成本控制的关键。如果零件质量不好，则会增加维修、更换零件的频率，不仅耽误了车辆的正常使用，还耗费了大量的人力成本和采购成本，仅仅为了采购便宜的零件来降低成本是得不偿失的。③完善管理制度。企业车辆管理人员要加强管理力度，完善零件领用、使用制度，登记零件数量、用处和库存，并且在零件领用前进行质量检查。加强车辆维修中拆换下来的零件的管理，特别是价格较高的配件，将废旧的零件价值得到最大的利用。④加强维修人员的成本意识。加强维修人员对企业的归属感，主动自觉的为企业节约成本，调动维修人员修旧利废的积极性，自主的发挥技术水平，降低维修成本，发现问题及时向有关部门人员反映，加强责任感，建立主人翁意识。⑤选择价格合适、性能优良的零配件。零件的采购价格决定着车辆维修成本，零件的质量又决定着它的使用寿命，所以在进行零件采购的时候要合理兼顾质量和价格，满足提高经济效益和维修质量的要求，才能使企业在车辆成本方面进行良好的控制，增强企业的成本稳定性，有利于企业长远的良性发展。

2 车辆保险费用

石油企业车辆数量众多，车辆的保险费用在车辆成本支出中占有相当大的比重，所以我们要重视车辆保险费用的管理。对于车辆保险，由于交强险属于国家强制要求投保，所以交强险可以在外部商业保险公司进行投保，而且考虑到企业车辆使用率较高，出险概率也比较高，所以第三方责任险也可以在外部商业保险公司投保。除此之外的其他车辆险种均以车辆统筹方式集中进行管理。具体操作流程如下。

（1）投保手续的办理由车辆管理人员将车辆投保项目分为交强险、第三责任险和车辆统筹保险三个部分。并且分别核算各个部分险种所需要缴纳的金额，经过部门确认后，将相关资料提交上级有关部门。

（2）保险费及统筹费的处理领导部门在对车辆投保资料进行审核以后，统一收缴车辆保险费用并挂账。其中交强险和第三方责任险支付给外部商业保险公司，车辆统筹保险部分的费用则留存公司进行专款管理。款项缴纳以后，交强险和第三方责任险的保险费用直接算为车辆成本费用，车辆统筹保险以预支款项进行挂账。①出险报案。车辆出险理赔的相关手续由专职管理人员留存，保险公司负责支付交强险和第三方责任险部分的赔款，而专职管理人员则负责办理车辆统筹保险的赔款。②车辆的修理及赔款的拨付。在修理费用中要分级处理，在一定金额以下的修理费由专职部门垫付费用，一定金额以上的则交给企业经过审批后从车辆统筹费用中直接支付。