如何发挥油田企业办公室的协调功能

2016-03-13张坤东北油气分公司党政办公室驻京办吉林长春130062

化工管理 2016年31期

张坤(东北油气分公司党政办公室驻京办, 吉林长春 130062)

如何发挥油田企业办公室的协调功能

张坤(东北油气分公司党政办公室驻京办, 吉林长春 130062)

随着社会经济的发展，科学技术的日益提高，我国油田的勘探技术也越发精湛，我国的石油事业因此愈加蓬勃壮大繁荣，油田企业繁荣开展，企业更加规模化、正规化，企业相应的部门全面建立，油田勘探等各类相关工作人员逐渐增多，工作责任细化，在这复杂的工作环境中，如何处理协调各部门之间的关系，以及安排各部门的工作，这就需要油田企业办公室发挥良好的协调作用，维护油田企业日常的工作。本文就如何发挥油田企业办公室的协调功能，做出以下几点研究建议。

油田企业；办公室；协调功能

石油行业是我国经济领域里的重点行业，为我国的经济增长做出巨大的贡献。在油田企业里，办公室的作用也是为整个油田企业的发展做出巨大贡献，在协调各部门之间的关系上起到关键作用。油田企业内部部门众多，很多部门存在紧密的联系，也有很多部门的联系很疏远，油田企业办公室就会在各部门之间传达工作事物，落实油田企业领导政策，帮助协调各部门之间的矛盾，维护油田企业内部的稳定，促进油田企业的飞速发展。

1 油田企业办公室在油田企业内的作用

油田企业办公室的设立是为了协调各部门之间的关系，以及传达油田企业领导的各项政策，油田企业办公室在油田企业的内部发挥着哪些主要作用，主要有以下几点。

(1)油田企业办公室主要协调各部门之间的矛盾、关系石油事业蓬勃发展，国家大力支持和发展石油勘探事业，油田企业因此连年扩大规模，更加正规化，油田企业内部深化改革，改变以往的部门混乱，工作责任无法落实到个人，设立了各个部门。部门机构的增多，虽然细化了工作责任，但是同时也复杂了油田企业管理的流程，油田企业办公室在这之间帮助各部门之间工作的展开，协调解决各部门之间的矛盾。

(2)油田企业办公室帮助油田企业领导落实和实施运行政策和决策因为油田内部各部门众多，管理较为复杂，对于油田企业运行的相关政策较难有效的落实实行，油田企业综合办公室推行、落实油田企业运行的相关政策的实行，保证了油田企业的日常工作的开展，保证了油田企业发展战略的实行与完成。

(3)油田企业办公室管理油田企业职工人事工作油田企业因为庞大的结构组织，拥有很多的油田工作人员，工作人员结构复杂，必定会产生很多矛盾问题，矛盾的产生影响了油田企业内部的团结，如果发生矛盾之后不能及时得到解决，就会使油田职工消极怠工，严重影响了油田企业日常的工作进程[1]，这就需要油田企业综合办公室的及时协调解决，辅助油田企业的正常运转。油田企业办公室在日常的管理工作中，帮助协调各部门的工作开展，促进油田工作人员之间的和谐关系，提升油田工作人员的工作积极性，加强油田工作人员以及油田各工作部门之间的强有力的凝聚力，保证各类工种井然有序的正常开展，提高油田企业的经济效益[2]。

2 油田企业办公室的特点

油田企业办公室在油田企业中起着承上启下、协调运转的作用，帮助油田企业在日常的管理中、运营中更好地开展工作。在油田企业的各部门中，油田企业综合办公室有以下几项特点。

(1)油田企业办公室有着在协调工作范围上的广泛性随着社会经济的发展，油田事业在我国的经济发展领域起着重要的作用。而随着油田事业的勘探技术的日渐成熟，油田企业内部的建立建设也更加全面化、规模化，各类机构、部门的全面建立也为油田企业的发展起到推动作用，而部门、机构的增多，也对油田企业的日常管理带来了一定的困难性与复杂性，油田企业办公室对协调各部门之间的工作，有着非常明显的广泛性特征，除了对各类工作部门之间的事务协调，还有对油田企业领导各项工作事务指令的传达，对油田企业日常各类琐碎事务的解决，不论事情的大小、不论工作人员的工作性质，以及发生的任何工作矛盾，都起着重要的作用。

(2)油田企业综合办公室在油田企业中还有着协调工作代表性的特点在油田企业中，各类油田企业领导对油田企业起着决策性、领导性、引导性的工作性质，正因为这种工作性质，让各类油田企业领导人不能时时刻刻监管着每一个、每一种的油田企业中的部门机构中的日常工作，如何了解、帮助、协调各部门机构的日常工作，就需要油田企业办公室的作用，油田企业办公室在各类油田企业部门机构中帮助协调服务，对油田企业的日常管理中又起着领导代表性的作用，管理油田企业的日常工作[3]，在管理油田企业日常的事务中，管理发现一定的问题后，及时反馈给油田企业的领导，由油田企业的领导提出解决方案，油田企业办公室再将解决方案依次传达下去，帮助油田企业更好地发展。

3 更好的发挥油田企业办公室协调功能的措施办法

(1)提升油田企业办公室的政治素养以及综合素质油田企业办公室实际上在油田企业中是代表油田企业领导在工作，具有良好的政治素质是在油田企业中有着重要的作用，坚持贯彻党和国家的各项方针、政策，坚持贯彻油田企业各级领导对油田企业日常运转的各项政策方案，严格遵守国家的各项法律法规以及油田企业自身的各类组织纪律。

油田企业中，各类机构部门复杂，工作性质也不尽相同，油田企业办公室要有良好的综合素质，可以在各部门机构中有效的展开各项工作。

(2)细化油田企业办公室的工作性质与职责细化油田企业办公室的工作职责，明确油田企业办公室具体工作任务，制定各项工作的工作标准，提升工作质量，提升工作效率，更好地完成油田企业办公室的工作职责，帮助油田企业更快更好更有效率的发展。