关于物资供应系统中物资采购成本控制问题探析

孙来勇（中国石油天然气股份有限公司管道分公司，河北　廊坊　065000）

关于物资供应系统中物资采购成本控制问题探析

孙来勇（中国石油天然气股份有限公司管道分公司，河北廊坊065000）

物资采购成本是物资供应系统中的重要组成部分，也是企业生产成本控制中的重要组成部分。企业在生产过程中做好物资供应系统中的物资采购成本控制工作则可以达到有效降低生产成本，提高企业的经济收益的目的。本文就物资供应系统中物资采购成本控制问题进行了具体分析，并就应该如何解决该问题提出了相关的对策。

物资供应系统；物资采购成本；成本控制

对于生产制造行业而言，物资供应系统中的物资采购成本在企业的生产总成本中具有重要地位。因此，企业必须要加强对物资采购成本的重视，严格控制物资采购成本的消耗。控制物资供应系统中物资采购的成本能够有效提供企业的经济利润，但是要如何对物资结构成本进行控制则需要各企业就实际问题进行有效分析。

1　企业物资采购成本控制中的问题

1.1企业物资采购计划有待完善

首先，原料采购计划有问题。企业在原材料的采购方面工作不够细致，一般来说是完全交由技术人员负责的。技术人员制定采购计划时并未严格根据企业具体的生产情况来完成，因此经常会出现原材料采购数量与实际数量差距大等问题［1］；其次，经济采购量有问题。经济采购量需要根据储存、购买、缺货、订货等成本数据来确定，但企业在事实的操作中却并未严格按照这样的形式和规范进行操作，导致企业的采购不够合理；最后，由于企业原材料的采购编制计划和经济采购量的确定存在问题，导致我国企业的整体物资采购计划出现严重的偏差，成本预算不够精准。

1.2采购岗位和人员素质问题有待重视

我国部分企业咋物资采购管理的部门建设中存在着较大的问题，岗位交错、职能不清晰等问题较为突出。这种现象使得企业的内部管理工作更加艰难，也使得企业物资成本控制的难度进一步加大。在规模一般的企业中，物资采购岗位除了采购的总负责人员还应该包括有询价员、采购员、仓库管理员等［2］。不同的岗位员工需要负责不同的事宜，只有当各部分工作人员都能够负责自己的事情，企业的物资采购工作才能够有条不紊的进行。然而，部分企业的物资采购岗位并未设置的这么完善，这就导致许多员工身兼数职，很容易产生贪污、造假等问题。此外，采购人员的专业素质也是也能够想采购成本控制的重要因素。许多采购人员专业素质还有很大的提升空间，法律意识淡薄等都会影响到采购工作的质量和效率。

2　解决物资采购问题的对策

2.1完善物资采购程序，完善采购机制

首先，企业要加强对物资采购成本的控制需要制定行之有效的物资采购机制。咋改制度中，企业必须要明确规定采购的内容、采购的频繁程度，同时要严厉打击各部门相互之间的各种不良行为和采购人员的不良行为规范。对于违反制度的员工，企业要根据制度规定给予相应的惩罚；其次，加强对物资的质量控制，建立有效的质量控制机制［3］。部分供应商提供的物资在质量、交货时间等方面均存在问题，影响本企业的产品质量和进度。因此，企业在制定物资采购计划之前必须要加强对供应商的资格审核，需要明确供应商以往在交易中的信用度、物资的质量、服务的口碑等，综合考虑之后选择性价比最好的供应商合作；最后，加强市场调研，建立信息库制度。物资采购成本控制需要从物资成本控制着手，建立有效的价格信息库，随时更新市场价格信息可以有效提高企业对成本的控制。

2.2完善岗位建设，提高人员素质

各司其职的岗位设置能够有效约束各岗位的工作人员，还能够避免工作人员徇私枉法、贪污等行为的发生。因此，企业必须要按照市场规范对物资采购岗位进行重新设立，每个岗位安排至少1名员工进行监管。在人员的素质提高方面，企业可以利用培训和绩效考核等形式来提升工作人员的工作经验、业务技能以及必要的法律意识等［4］。只有当工作人员具有更加专业的综合素质，他们在物资采购的过程中才能够有意识的控制物资采购的单价成本，并严格坚守自己的岗位，杜绝违法乱纪等现象的发生。

3　结语

综上所述，物资供应系统中物资采购成本控制问题影响着企业的生产成本和生产利润，只有加强对企业物资采购的成本控制，企业才能获取更高的商业利润并获得更好的发展。然而，目前我国企业物资采购成本控制中还存在不少的问题，主要有企业物资采购计划有待完善，以及企业对采购岗位和人员素质等不够重视的问题。要改变这一现状，加强对物资成本的控制，企业必须要完善物资采购程序，完善采购机制，并且完善岗位建设，提高人员素质。

［1］李东锦.物资供应系统中物资采购成本控制问题以及相应对策研究分析［J］.会计师，2014，19：74～75.

［2］张静，魏国辰，刘沈艳.中小企业采购成本控制问题研究［J］.物流科技，2013，04：57～60.

［3］刘进兴，王其中，李庆喜.跨国物探企业供应链管理现状及对策研究［J］.石油石化物资采购，2014，12：66～91.

［4］王世春，赵艳.关于物资管理提效的实践与思考——以胜利油田鲁明公司为例［J］.胜利油田党校学报，2013，06：79～82.