APP下载

探讨石油物资采购标准化管理措施

2016-03-13周金辉西南油气田物资公司川东北项目部四川达州635000

化工管理 2016年36期
关键词:物资管理体系标准化

周金辉(西南油气田物资公司川东北项目部,四川 达州 635000)

探讨石油物资采购标准化管理措施

周金辉(西南油气田物资公司川东北项目部,四川 达州 635000)

近年来,国际形势和石油产业行情不断变化,石油物资采购标准化已逐步成为各大石油企业工作趋势之一。本文旨在通过对当前石油企业物资采购标准化管理的研究和分析,不断推进物资采购管理标准化进程,促进石油企业的稳定发展。

石油企业;物资采购;标准化管理

近年来,国际形势和石油产业行情不断变化,石油物资采购标准化已逐步成为各大石油企业工作趋势之一。本文旨在通过对当前石油企业物资采购标准化管理的研究和分析,不断推进物资采购管理标准化进程,促进石油企业的稳定发展。

1 石油物资采购标准化管理的作用

石油成为当下国家运行的经济命脉,石油企业各项项目运行出现了很多不必要的难题,所以标准化管理石油企业的物资采购,保证石油企业相关资金正常运行对于企业发展来讲具有至关重要的作用。一个标准明确的市场定位对于企业经济效益最大化目标的实现具有重要现实意义。众所周知,物资采购是石油企业中不可少的一项基础性工作,对其进行标准化管理,是保障其企业良好生存与持续发展的关键。

采购标准化是引导协作物资采购的重要运行方式,物资采购的管理包括生产、技术和管理三个方面,若有其中任何一个环节出现问题,将影响到整个供应链的完整搭配,所以这就要求有相应的标准进行管理。例如ISO9000质量管理体系,保证了企业管理的先进性和可实施性,使物资采购各个环节可以互相协作,让资源互补,信息共享的同时还能节省人力物力和财力。这正是物资采购标准化管理所需要的。

标准化的管理能最大限度的节省成本,在市场的大环境下,一个企业的品牌效应关系到一个企业的未来发展,先进的标准化管理体系成就了“海尔”这个世界知名品牌,所以标准化的管理体系是企业知名度提高的根本。其主要原因就是因为它有一套适合自己的管理体系让企业与时俱进。

我国的各大石油企业都在追求一套适用自己的完善管理体系,科学性和先进性也融入使企业有条不紊的快速发展。“而物资采购实现标准化化变式物流体系想要建立的重要环节,标准化的物资采购能使企业的采购运营的更加有效率,大大的缩短了采购浪费的时间,同时也能解决很多采购中遇到的问题。标准化的物资采购使采购回来的物资的质量和效率有效的提高,大大的节省了企业物资的采购成本,从而从根本让企业的效益最大化。

2 石油企业物资采购标准化管理存在的问题

不同石油公司标准不同就决定了管理方式也不同[2]。和其他行业相比,石油作为不可再生的资源,当然对其质地结构的不同,采购的物资不同导致采购标准无法统一进行,个别即使石油开采条件相同,成分和质量肯定也不是完全相同的,所以石油企业标准化管理方式是一种理想中的管理方式,还不完善。

石油物资的采购监督环境也是非常重要的一个环节,石油企业的物资采购又多样性,包括的内容较多,所以无法保证这些基础屋子的供应,就不能保证整个石油企业的正常运行,石油企业的每项工作都是环环相扣的,一旦中途出现问题,企业无法正常运营。标准化物资采购的管理可以最大程度上的保证企业的运营成本,如果监督工作有所忽视,将影响到企业的运营,严重将出现犯罪行为。

3 石油企业物资采购标准化管理的完善

因地区的不同,石油企业标准化管理也不完全相同,一味的按照石油企业标准化管理的政策执行只会误入歧途,成为一种“盲人骑瞎马,夜伴临深池”的危险地步,所以必须通过对自己石油企业的地区地域特点等情况出发,找出不足及时调整其适用性,针对常用的物资,应及时查看以防因物资不足发生不良事故,同时还应该对新物资进行调研回访,根据实际需及时购入或更换物资

提升石油企业物资采购标准化管理的效率应对其标准化管理进行评定[3],使其标准化管理体系更加完善,有问题及时解决。企业还可以将企业管理工作进行分类,设立不同的部门,这样会使工作更加井然有序的进行,提高效率。“物资采购环节中需对供货商,中间渠道,还有运输环节等各部门进行统筹,按花费不同分级管理项目,达到物质采购管理的有序进行,从而提升物资采购”的可控制性。

完善物资采购标准化的管理还需要对物资采购标准化的工作进行严格把关,物资采购标准化管理的监督会对执行者有一定的威慑力,使得采购物资的工作认真完成,以免出现问题。石油企业与其他企业不同的是一旦出现物资采购上的纰漏会出现较大的事故,因此在物资采购标准化管理的基础上,应加强对物资质量的定期检查,保证新旧更替,供应充足。让开采工作安全进行。为保障长期有效的监督工作,应当将物资采购流程更加公平公正的让大家监督,也就是所说的透明化,以免发生采购回扣等非法现象产生。

4 结语

石油物资采购标准化管理无非是各大石油企业所面临的重大难题,统一的标准化制度确实使得管理体系更加完整,但是实际的应用过程中,难免有不相适应的问题出现,这就需要我们合理的规划完善,使物资采购标准化管理更具有先进性和合理性。如果不能因地制宜的使用标准化管理,是不能更好的将石油物资采购标准化管理应用到石油企业的管理当中,必须不断提升管理水平,让石油企业更好、更快、更稳步的发展。

[1]张辉.石油物资采购标准化管理初探[J].中国电子商务, 2014(19)∶102-102.

[2]赵永旗.石油物资采购标准化管理初探[J].化学工程与装备,2015(1)∶236-237.

[3]刘洪敏.谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].化工管理,2016(6)∶9-9.

猜你喜欢

物资管理体系标准化
对质量管理体系不符合项整改的理解与实施
标准化简述
基于KPI的绩效管理体系应用研究
当代经济管理体系中的会计与统计分析
控制系统价格管理体系探索与实践
被偷的救援物资
电力企业物资管理模式探讨
标准化是综合交通运输的保障——解读《交通运输标准化体系》
救援物资
论汽车维修诊断标准化(上)