施工企业成本控制措施研究

2016-03-13赵家亮李思璋

工程技术研究 2016年12期

关键词：部门成本材料

赵家亮，李思璋

（西北大学现代学院，陕西西安 710130）

施工企业成本控制措施研究

赵家亮，李思璋

（西北大学现代学院，陕西西安 710130）

随着经济全球化的到来，市场竞争也变得越来越激烈，企业想要在竞争中占有一席之地就必须在做好成本控制的同时对现有的成本管理体系进行全面分析，将成本降至最低，才可以凭借其低成本优势，在激烈的市场竞争中获得有利地位。文章主要介绍施工企业在成本管理中存在的问题及应对措施。

施工企业；成本管理；控制；改进

1 成本控制概念及其原则

成本控制是它企业的核心。作为施工项目的管理对象，项目经理责任制是成本控制的中心。根据合同，依照施工项目的规律，对生产要素进行组织控制等，可以实现资源的优化配置，获得经济效益。想增加项目成本管理的基础，就必须要在深化和规范项目内部管理上做功课。想要加强项目内部的管理，就要形成完善的成本控制体系，这就会让成本管理更好地发展。

成本属于商品经济的价值范围，也可以看做是组成商品价值的重要部分，人们为了经营生产或者其他的目的，所消耗的很多资源像是：人力、物力、财力。这些所消耗的资源的货币表现形式就称为成本。企业只关注方法，而忽视了原则。所以成本的控制必须遵循以下六原则：①明确成本费用的购入内容和开支范围；②正确核算成本费用；③注意与成本有关的会计政策变更；④定期进行成本分析；⑤销售退回与折让；⑥加强对前述控制要点的监督检查。

2 施工企业在成本管理中存在的问题

2.1 缺乏成本管理意识

以前受到的传统管理理念仍对管理部门产生较大的影响，导致管理部门对于成本管理的责任和意识欠缺，这也影响了成本管理这份工作还不够全面和系统，无法发挥出自身本来的作用。时间长了，就会逐渐形成一种施工部门只负责整个工程的进度，采购部门只关心原材料是否欠缺，管理部门只关心日常工作，财务部门只关心资金的支出的模式。尽管各个部门都做着自己的本职工作，而且明确自身的职责。但是每个部门都是各司其职，彼此独立，各部门之间较为独立，沟通联系较少，从而部门之间缺乏了解。财务部门对采购部门的材料剩余情况和开销缺乏了解，就会导致在材料的计算过程中减少精确度。结果就会发生资金流失等不好的现象，最终直接影响到企业成本消耗的增加。

2.2 缺乏市场的应变能力

企业中员工的工作积极性基本上都不是很高，这是由于企业中缺乏一些好的奖惩制度，导致员工对自己的工作没有抱有热情的态度更加没有积极性。从员工的心理角度分析，既然没有奖惩制度那么工作的好坏也不是那么重要。因为有这样的心理状态，就会让员工产生很严重的消极的状态去工作，企业成本管理的工作也不可能会很好地进行，对企业的发展产生很重大的影响。我国经济飞速的发展，面对愈来愈激烈的市场竞争压力，一部分施工企业的市场应变能力不强，经常包揽大量业务，这些现象都会给企业成本管理工作的执行带来压力，严重的话还会影响到到企业的未来发展。

2.3 成本控制体系还不完善

成本控制不完善，缺少规章制度得制约，在一定程度上会对施工企业的成本控制产生印象。我国大部分施工企业自己制定的成本管理体制还存在单一、不完善等问题，在这些体制中，企业通常比较关注在经营过程中成本的支出审批等基础工作，就会忽视工作中的管理等问题，例如预算、收入、财务分析等。部分施工企业的管理层权力相对于集中，没有监督机制去制约，最终会使成本管理的监督权力被削弱，就会造成不少的经济损失。

2.4 成本管理的方法老套

要想加强对成本管理的控制就要对成本管理的方法进行推陈出新。从我国施工企业现状来看，大多数企业的成本管理方法依旧延续以前过于陈旧的方法，不能加强成本管理控制更不能增加企业效益。因此施工企业想要得到不断发展，就必须结合实际情况，探索发现适合自己企业的成本管理方法，从而获得更多市场，获得更大的利润。

3 成本控制的改进措施

3.1 事先准备，直至中标

评估招标人的资格和能力后，经过团队的研究分析，核实里面内容的完整性和真实性。企业应该从自身进行成本预测分析工作，企业的财政人员，工程技术方面人员等各部门互相合作，在市场行情的条件下充分考虑施工技术、材料价格、和一些琐碎的费用进行下写出的竞标书，努力成功中标。企业工程中标以后，对施工合同的签订要认真严谨。公司必须成立一个有财务、技术、法律等专业人员组成专业评审的小组对合同文本进行讨论研究和评价。对合同的工期结算方式工程加宽的支付等内容应填写明确，防止日后发生争议没有依据，最终签订一份相对严谨清晰的合同，为今后双方更好的履行合同奠定基础。

3.2 事中控制管理

在施工的过程中，应该在材料使用上引起重视，合理利用材料，加强在施工过程中的各项管理，尽量做到减少在施工过程中的没有用的行为和操作，减少各项施工所带来的费用。目前有很多单位都在使用材料采买权归策略，用这种方式减轻了项目部门的施工压力与施工负担。在这里建议项目部在工程承包制当中，材料采购等部门和现场有关人员应该做到，把握好材料采购前期的基础工作。在工程开工之前，项目经理、工长必须多次进行认真的对工程设计图纸的熟悉和分析，完全按照图纸多给出的各项数据进行施工，依据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请的计划应该做到准确无误。

材料在施工过程中的使用要加强对现场的管理，①估计用量情况，做到材料少浪费或者不浪费；②实行奖罚制度，超量使用则处罚，节约使用则奖励；③及时发现施工中产生的各类问题，各部门进行商议后决定处理方案。

机械设备的管理是依据实际工程需求来选用的，科学的选取和利用机械设备，这样会让机械的效能得以充分发挥，提高设备的利用率。并且定期对设备进行保养和维修，把不会在使用的机械设备及时停用或者清退，提高机械的完好率，为整体进度提供保证。

3.3 事后控制与反馈

健全的竣工结算与保证款项回收会让企业保持盈利的状态。竣工决算是企业盈利的主要目标，这更是成本管理的最终表现，保证款项回收是企业最终的目的目标，一般是在低价中标承包的前提下，实现企业的价值。因为要做到企业的盈利目标，所以做好工程技术资料的分析，归纳和总结，使工程竣工的时候会有技术资料的完整性、可靠性。技术资料如果不齐全、就会影响整个工程的竣工决算，所以技术资料也是重中之重。在竣工决算的时候，项目部门把有关决算资料上报预算部门，进行中标的预算，材料实际消耗情况，人工费用等情况进行数据分析、查漏更正，使得工程竣工决算具有准确性、正确性、完整性。