基于“互联网+”工程公司开展信息化建设的研究

谭勇

(航天长征化学工程股份有限公司兰州分公司,甘肃 兰州730010)

基于“互联网+”工程公司开展信息化建设的研究

谭勇

(航天长征化学工程股份有限公司兰州分公司,甘肃 兰州730010)

“互联网+”强调的是以互联网平台为基点，结合各种信息通信技术将互联网及各大行业有效结合，促使其形成新领域新生态。“互联网+”应用于传统产业中，并不是对传统产业链的颠覆，而强调的是传统产业的更新换代。交通领域及金融领域中“互联网+”的应用，加快了其传统经营模式的更新换代，亦或是零售及电子商务等领域的作用很大，尤其是对移动互联网的更新换代有着极大推动意义。随着国家科学技术水平的不断提升，工业互联网更是逐渐渗透于各种工业装备制造，亦或者是能源方面的渗透，这则快速促进了我国传统工业生产模式的转型。而我国现有的工程公司同样也身处在这样的变革漩涡之中，我们要抓住这样一个几乎让我们适应和跟上这种新兴的“交流”方式中去。论文基于“互联网+”思维对工程公司开展信息化建设的实施进行了详细研究。

“互联网+”；工程公司；信息化建设

1 企业信息化建设的重要性

随着国家经济的快速发展，使得各项信息技术水平持续提升，且诸多技术已经深入我国企业改革中，且企业中所采用的管理方式亦随之完善和健全，企业管理者亦更加注重知识型管理，这时企业应尽快适应现代化企业管理方式的改革，这也是企业强化管理信息化建设的重要原因。本文从下述几方面对此进行了分析。

1.1 企业效率及其经济效益的提升

企业构建适宜的信息系统是需要大量资金的投入与支持的，这里主要强调的是软硬件购置及其开发，再者是系统运行及其维护工作所需的相关费用。企业中的管理信息系统构建与其可持续发展息息相关，该方面效益主要是战略效益，不过，这并不能说明企业中的管理信息化没有直接性经济效益，其间机构及业务流程精简可快速提升工作效率，且为企业省去了大量劳动力；再者，是可实现无纸化办公及无纸化设计和创造，从而为企业节省更多的纸张及其购置费用，这方面的经济效益亦是非常显著的；另外，信息化的介入可以把时间和空间压缩到可以忽略不计程度，这也极大地提升了效率和经济效益。

1.2 降低管理成本，发挥管理优势

企业中的管理工作没有开展起来，不是管理者们不想做，是因为管理成本太大，管理过程过于复杂，信息传递容易失真，从经济效益和效率方面都不划算。而随着计算机硬件、软件技术越来越成熟，成本越来越低，便携性和普及度越来越高。原来大量需要人员进行管理的工作，通过合理的搭配软硬件，完全可以利用信息化方面的优势替代。从另一方面来讲，原来停留在理论上和书本上的管理方法也可以用到实际管理活动中。

1.3 提高员工整体素质

企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。为此。要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范，要求对员工进行经常性的培训和教育，使员工逐渐摒弃旧的工作方式，学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，从而可以提高员工的整体素质。

1.4 向创新管理和知识管理转变

企业管理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设，可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动更为顺畅，从而可以提高企业管理决策的效率和水平。而深入开展信息化建设后真正可以实现管理标准化和知识的管理，知识经验积累体系的建立，让整个团队可以形成一个整体，而且是团队不断进化的“工具”。我认为，目前在信息化技术的支持下开展知识管理是最好的手段。充分发挥每个人的力量，而且不用担心个体的离开对团队造成的损害。而是有向上的可以发挥每个人的动能、营造公平、公正靠规则运行的平台。

2 信息化建设开始前的准备工作

1）信息化本身是一种较难入手的借助计算机办公的协作系统，这就需要操作使用人员要具备一定的计算机基本知识。同时企业也要有相关软硬件专业服务人员作为后盾。企业在信息化基础知识的储备和理念的共识是信息化建设快速推进的基础。面对新模式的管理手段，企业的员工和领导要充分做好思想准备，尽快适应新环境，对于有排斥情绪的人员，企业也要组织学习和引导工作。

2）信息化建设的核心内容是重新建立一套围绕项目协作，自下而上，去中心化，分布式，泛连接的公开平台[1]。它与我们传统的自上而下式的管理模式不可避免的发生冲突。也就是说，需要打破企业现有的利益格局，尤其是中层管理人员的利益。企业如果不认识到这一点，在推行信息化建设过程中就会遇到强大的阻力，就会出现人浮于事、阳奉阴违的现象。要解决这种矛盾，首先要得到企业高层，尤其是一把手的充分认可和支持；二是要建立以项目为中心的项目管理体系；三是在推行信息化平台前，要完成各部门利益重新分配。

3 开展信息化建设

1）组织架构方面，建议组建信息化发展部门或团队。并且分成两个方面:一方面是关于数字化交付方面的信息化建设，即生产过程的自动化和信息化——生产过程的自动化和信息化的主要目的是利用计算机技术辅助一线工作人员，高质量、高效率地完成生产任务,利用先进的信息化手段完成高标准和高规格的产品，如工业厂区的数字化三维设计和建筑BIM的应用；另一方面是项目管理方面的信息化建设。

为什么要分两个方面，因为目的不一致，数字化交付最终体现的是产品。举例来说，类似从最早我们用图版画图，到用计算机制图，再到现在的融入信息化技术的数字交付。数字化交付在为业主搭建信息化平台，它是未来市场的方向，是我们未来业务具备竞争力的基础。而我们公司项目管理信息化平台建设是我们自己的信息化，它是由传统管理模式向信息化管理模式的转变或转型。也就是说，分成两个方面，是因为发展重点不一样，数字化交付注重的是技术和工具的使用，项目管理信息化是协调和体系方面运用。

2）为了能够实施信息化建设就要成立一个团队，这个团队的成员要由具备相关计算机技术方面知识和对这项业务感兴趣的人来组建。因为将来这个团队是公司传统业务和信息化技术之间的“翻译家”。另外，鼓励并创造条件，发挥基层人员的创新，须知，信息化建设收益人应该是全体员工，他们是帮助我们干活的。

3）信息化建设的初期不要过多的考虑集成性或一揽子解决方案。这是一项长期工作的，谁也不知道那个软件好或者方案可行。各自业务部门找到自己适合信息化手段后，再逐步完善，相互整合和连接，由点到面，最后达到集成和统一平台。

很多公司在信息化建设的初期，往往想的都比较好、比较大、比较全。但真正能够实现的没有几个，最终不是技术和理念已经过时，就是一个摆设。因为信息化技术发展的速度快，每家公司的情况不一样，不能像操作系统一样统一。所以，信息化的建设要先解决最需要的功能或是部门，每个部门也可以根据自身的业务发展需要从无到有，从有到精，从精到全来发展。初期的信息化建设先不要过多地考虑互联互通，只要把接口留好就可以，大不了重新设计，因为初期投入的都不大，允许试错，这就有点像“风投”的投资策略。总体思路就是由小到大，从局部到全局，从个体到整合。

4）这里需要我们注意的是，虽然计算机技术现在得到广泛的应用，但还没有达到完全实用的程度。现在的工程公司都有不同程度的信息化的应用，但都用的不好。为什么会出现这样情况呢？纵观全社会的信息知识的普及并没有到位，用信息化思维处理事务的习惯还没有养成，信息化众包服务的市场还没有推广，工程公司信息化服务外包理念没有建立，原有的利益格局没有打破，“家长式”的企业管理方式还在继续，企业员工整体信息化素质没有得到有效提升。所以说，信息化是否能够助力企业发展，关键并不在各种信息化系统是否先进，而在于使用信息化系统的各级人员观念的转变。当公司各级人员均具备了在本职工作中充分利用信息化思想后，这才可以说，信息化建设和应用必将助力企业发展和实力提升。这里,借用涂子沛先生在《大数据》一书中的话，“数据文化是尊重事实、强调精确、推崇理性和逻辑的文化。数据文化的匮乏，是我们必须要面对的一个客观事实”[2]。

5)着眼于信息而言，其海量数据是必不可少的。长时间以来，许多人大都是重硬轻软，但随着社会经济的不断发展，人们则转为重软件轻数据。但是，企业中的各项数据与企业内外经营密不可分。这里强调的是计算机中应具备海量基础数据，包括客户及供应商和存货等方面信息。企业应高度注重各项数据信息。

4 趋势

1)移动化。移动办公现在已经具备基础条件了，现在从硬件到软件都在向着移动便携发展，包括我们日常用到的各类软件。所以说,信息化建设也要跟上大趋势，未来移动功能可能会是信息化管理的核心功能。

2)社交化。应该说移动互联网推动了社交活动的进一步发展，使其变得如影随形，更是让社交由最初的私人行为转变为影响企业发展的因素。具体而言，基于企业社交定位的企业级应用发展均是基于传统管理软件而实现的，且更是强调结合社交思路及其元素。

3)平台化。这里强调的是，促使企业中的所有业务及其资源均集于一个平台上，并确保其协同运作，其间OA、CRM等均不是独立的运行程序，比如,用户可以微信或是APP等端口进入，从而实现随进随用。

4)云端化。云计算的快速发展，推动了管理软件的进一步发展，主要是面向较大型企业云部署设计方案及小型企业中相应的云办公平台。

5 结语

归根结底，企业信息化建设也是数据建设。从技术角度要收集并开发特定的工具，来管理结构化和非结构化数据。同时,选定分析软件来分析它。一个企业要想在现在这个信息化时代生产下去，就要用科学的信息化技术手段来武装自己。对于工程公司来说，未来发展道路更加艰辛，市场生存空间不断缩小，我们应该尽早完成工程公司自己产业技术升级，只有抓住改革发展时机，工程公司的转型升级才能成功。而科学先进的信息化技术将是工程公司发展的助推剂。

【1】凯文·凯利.失控[M].北京：新星出版社，2010.

【2】涂子沛.大数据[M].南宁：广西师范大学出版社，2013.

Information Technology Research Based on the“Internet+”Engineering Company

TANYong
(ChangzhengEngineeringCo.Ltd.LanzhouBranch,Lanzhou730010,China)

“Internet+”Internet platform is anchored to emphasize that the various information and communication technologies w ill effectively combine the Internetandmajorindustries,to promote the formationofnew ecologicalnew areas."Internet+"used in traditional industries,nottosubvertthe traditionalindustrialchain,butemphasized thattheupgradingof traditionalindustries.The transportsectorand the financialsector"Internet+"applications,speedup theupgradingofitstraditionalbusinessmodel,orisalsoasignificantroleinareassuch asretailande-commerce,especially forthemobile Internethasgreatlypromoted theupgradingofsignificance.A longwith the rising levelof science and technology,the Internet industry is gradually penetrate a variety of industrial equipment manufacturing,energy or also the penetration of this to promote the rapid transformation of China's traditional industrial mode of production,and our existing project the company isalso living insuchamaelstrom ofchange,wemustseizethisa littleand letusadapttokeepupw ith thisnew"exchange"theway to go.Based on the"Internet+"thinkingengineering company to carry out the implementation of information technologyhas been studied in detail.

“Internet+”;engineeringcompany;information technology

F272.7-39

A

1007-9467（2016）08-0154-03

10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.08.043

2016-05-03

谭勇（1980～），男，河北乐亭人，经济师，从事项目管理、招投标、造价管理、费用控制、进度控制等研究，（电子信箱）1522682668@qq.com。