PDM管理系统在企业电子信息化管理中的应用分析

哈尔滨空调股份有限公司 贾铁民

PDM管理系统在企业电子信息化管理中的应用分析

哈尔滨空调股份有限公司 贾铁民

随着电子和计算机技术的飞速发展，电子设备已经对企业电子信息化发展产生了深远的影响。本论文以哈尔滨空调股份有限公司PDM管理系统为研究背景，来分析PDM管理系统在企业电子信息化管理中的应用。

电子计算机信息化管理；PDM管理系统

一、概述

1.企业面临的问题：随着计算机技术的飞速发展，在企业中AUTOCAD技术的已经广泛应用，设计人员可以从大量的手工绘图工作中解放出时间和精力去进行技术创新。然而，设计人员在丢掉绘图图板的时候，又将面对的新问题是怎样管理和归档在设计过程中产生的大量AUTOCAD设计图纸，各类文本，表格等重要文档信息。随之而来会产生诸多问题：查找图纸效率低，设计人员设计图纸效率低，信息共享程度低，安全保密性差。

2.针对上述问题，PDM管理已成为企业的迫切需要，PDM管理系统应运而生。

二、PDM管理系统在企业电子信息化管理中的应用

1.PDM实现基础：随着电子和计算机技术的飞速发展，电子计算机，路由器，交换机，网络电缆等电子信息化设备为PDM管理系统在企业电子信息化管理创造了硬件基础条件。作为企业信息化技术的工作人员不仅需要对计算机和电子设备技术的全面熟悉和掌握，也要对企业的业务工作有全面的认识。

2.PDM系统分析∶哈尔滨空调股份有限公司PDM(Product Data Management)管理系统是一种电子信息化管理工具，它分两个部分。一部分是管理企业生产全部产品的信息；一部分是管理企业生产全部产品的相关过程。PDM管理系统把产品的信息和相关过程集合在一起，并将管理起整个产品周期的产品信息与相关过程。

PDM信息系统为设计人员提供了一个共享的工作环境，优化的工作流程，从而缩短了产品研发周期，提高了产品的质量控制能力，提升了设计人员的图纸设计能力，可及时和有效的利用信息化手段进行企业完善，为企业赢得竞争上的优势。

PDM技术是随着CAD，CAPP技术在企业中的广泛应用而产生的。PDM信息系统是通过电子信息化设备与数据库技术，把所有与产品有关的信息和过程集合起来，以产品为中心，使产品数据在产品的生产周期内保持一脉相承。

哈尔滨空调股份有限公司PDM信息管理系统采用了大型SQLSERVER数据库,运用了C/S框架结构和先进的JAVA编程技术，成熟的面向对象结构技术。C/S框架结构，也就是CLIENT/SERVER(客户终端/服务器终端)框架结构，是为了实现资源共享，而提出来的框架结构，经过多年的实验，C/S框架结构已经是非常成熟的电子计算机技术。C/S框架结构将应用整体分成两个部分，一部分是服务器终端，也就是后台处理终端，负责所有数据的储存和处理。一部分是客户端终端，也就是前台处理终端，负责完成与哈尔滨空调股份有限公司设计人员的交互工作。C/S框架结构的客户端终端，随着设计人员的使用的不断增多，服务器终端将要处理的数据将越来越多，将对服务器终端产生越大越大的压力，这就需要不断的优化客户端界面操作和设计人员的工作流程，而且通过对后台数据库的内部操作，也就是要实现对SQL-SERVER数据库内部存储的优化过程，来达到优化产品数据，以此满足设计人员的工作需要。

3.PDM的管理功能：PDM管理系统应用在哈尔滨空调股份有限公司，有着强大的实现功能来帮助企业进行数据加工处理，数据集成和优化。

（1）管理图纸文档功能：按照设计人员定义的各种图纸文档信息（如图纸编号，图纸名称，材料等信息）进行图纸入库，编辑和查询，在计算机中可以通过多种方便快捷的查询方式找到对应的图纸文档。能提供多种功能强大的图纸文档浏览工具，并提供对图纸文档的缩放，平移等功能。能进行多种权限管理文档，自动记录并在数据库中存储设计人员对图纸文档的建立,修改和删除操作,确保数据安全不会被泄露。按文件柜管理的产品分类方式，可以方便快捷的进行产品数据管理和备份。可以保持多个图纸文档版本，有利于进行有效地管理对多个图纸文档版本。

（2）管理工作流程功能：哈尔滨空调股份有限公司PDM管理系统可以进行编辑工作流程，根据各类设计任务和图纸文档，制作工作流程，如图纸的工作流程可以定义为：设计图纸，校核图纸，审核图纸，图纸入库。图纸文档工作流程相当于企业的技术规程，将来如果遇到相同类型的图纸文档设计都要遵守这个流程。在图纸文档工作流程中，可以记录图纸文档从创建开始后的每一条记录，并允许跳转执行工作流程，如图纸的工作流程可以定义为：设计图纸，校核图纸，审核图纸，会签批准。

设计人员设计完图纸文档时，把设计图纸文档提交给校核人员。校核人员进行校核图纸后，提交给审核人员审核。审核人员审核通过后把图纸文档入库归档。校核工作过程中，所有校核审核人员都可以否定图纸文档，并可以将校核信息返回给设计人员，要求设计人员修改后重新按工作流程进行校核审核。

（3）管理产品配置功能：图纸文档的信息保存形式为树状结构，设计人员可以按照自己的需要进行快速访问产品图纸，工艺规程等技术文档。

通过PDM信息系统的BOM展开，哈尔滨空调股份有限公司设计人员大量设计出来的产品图纸文档可自动追踪到产品的零部件明细表，并自动形成多级树状结构的产品.可以便于查询，浏览产品的零部件明细。根据产品类型，产品的零部件等，设计人员还可以来修改完善产品明细表，并将产品的数据存放到数据库中。设计人员可以根据客户需求情况，从PDM信息系统的通用件数据库中选择客户需要的各种零部件，生成产品结构树。

（4）汇总产品信息功能：PDM信息系统可以自动生成设计人员需要的各种明细表，如产品信息，工艺路线，自制件，外购件等明细表。

（5）管理版本功能：PDM系统的管理版本功能运用于产品的整个生产周期。从设计人员开始设计到产品投入使用，每个产品设计会经历很多版本。所以，在管理工作流程中每个产品设计版本都会对应某个工作阶段，不同阶段的版本会有不同的用户使用权限。在PDM信息系统中，不用人为干预这个阶段，设计人员进行新项目开发的起点，称为项目版本，设计人员可以修改项目版本。项目版本保存在PDM信息系统中。设计人员对产品的每一次修改，项目版本都会记录，便于设计人员随时跟踪任何一次修改的明细。当完成项目开发工作后，设计人员不再改动，PDM信息系统会停止设计人员修改项目版本。如果设计人员之后需要修改项目版本，PDM系统会建立项目版本副本供其修改。PDM信息系统的管理版本功能能让设计人员追踪整个设计历程，比较不同阶段的设计方案，进行高效率的图纸设计。

（6）管理项目功能∶ 当新项目上马时，PDM管理系统可以自动进行分派任务和制定角色，并进行项目时间安排。项目组长能随时查看项目设计人员的工作进度和执行的任务情况。产品结构树和任务的执行关系紧密。设计人员可以根据项目总体设计，进行项目的查询，修改和统计等操作。PDM信息系统能自动分派给项目设计人员任务。

（7）管理权限功能：全部图纸文档保存在数据库中，由服务器进行管理，服务器可以进行备份数据。数据库可以自动记录查看，删除，修改图纸文档的设计人员操作信息，并可进行设计人员操作信息跟踪。通过控制PDM用户密码，服务器系统密码,和数据库密码，控制设计人员的操作权限，来确保产品数据信息安全。

三、结束语

哈尔滨空调股份有限公司自从引进PDM信息系统后，企业电子信息化管理上了一个新的台阶。解决了哈尔滨空调股份有限公司在设计图纸中存在的很多问题。设计人员的设计图纸，查询图纸效率得到很大加强。显著提高了信息共享程度，安全保密性程度。企业管理和办公效率得到显著增强。从而提高企业的管理水平，提高企业在市场中得竞争力。

[1]黄曙荣,安晶,王伟,阳程编著.产品数据管理PDM原理与应用[M].江苏大学出版社.

[2]刘树森等编著.现代制造企业信息化[M].科学出版社.