电子信息的安全存储和有效利用研究

2016-03-12湖南师范大学物理与信息科学学院电子信息科学与技术专业许佳洁

电子世界 2016年24期

湖南师范大学物理与信息科学学院电子信息科学与技术专业许佳洁

电子信息的安全存储和有效利用研究

湖南师范大学物理与信息科学学院电子信息科学与技术专业许佳洁

随着科学技术的不断发展，信息技术已经成为人们日常生活与工作中的重要组成部分，而电子信息是信息技术的主要表达方式。近年来，电子信息正在逐渐融入到人们的日常生活中，为人们的日常生活与工作提供更多的便利条件。然而，为了电子信息能够在日常生活中发挥重要的作用，我们必须对其安全存储和有效利用进行研究。本文将对电子信息的概念与形式进行分析，探讨如何提高电子信息的安全存储以及有效利用。

电子信息；安全存储；有效利用

1. 电子信息概述

1.1 信息对社会发展的作用

在当前的社会条件下，能够推动社会发展的资源主要有信息资源、物质资源以及能源资源三种。而在信息技术快速发展的今天，信息资源对于人们日常生活的影响更加显而易见。信息是人们与外界取得联系并与世界进行交流的重要工具，是时代向前发展的必要条件，对其进行有效的利用能够对经济建设与社会进步做出巨大的贡献。在目前的社会发展阶段，信息的种类与数量都在以令人难以置信的速度疯狂增长，如何让对其进行有效应用已经成为人们必须研究的重要课题。

1.2 电子信息的概念与分类

在计算机技术与网络通信技术不断发展的今天，信息技术已经快速的进入人们的生活并在其中占据重要位置，在人们的生活中发挥着更加重要的作用。作为信息技术影响人们生活的主要形式，电子信息的存储与应用是人们关注的焦点。电子信息是在计算机技术不断快速发展的过程中，依赖网络通信技术、多媒体技术以及高密度存储技术等先进科学技术发展起来的一种社会环境的产物。从表现形式上来讲，电子信息主要分为瞬时信息以及文献资料两种表现形式，这两种信息形式同样是由数据、文本、声音以及图像等形式呈现的，只是具体的存储方式与使用方法存在区别。与此同时，这两种形式的电子信息还可以完成互相转化，推动电子信息的发展。

1.3 电子信息的主要特点

作为当今社会生活中主要的信息形式，电子信息具有可识别、可存储、可转换、可压缩、可传递、可共享、可利用以及可再生等特点。有了这些特点，电子信息能够在使用中被人们使用直接或间接的方式来完成识别，形成人们的一种认识。其次，电子信息还可以完成文字、声音与图像三种媒体形式间的互相转换，同时能够以正常形式或压缩的形式来完成信息的存储并通过网络进行传递，以便人们将电子信息共享给别人。

1.4 电子信息存储的安全隐患

由于电子信息的传递与存储都是通过网络通信技术以及计算机技术实现的，因此其存储的安全性会受到网络通信技术安全性不足的影响，造成在信息存储时被计算机病毒或他人的非法入侵而破坏，存在较大的安全隐患。与此同时，由于使用电子信息的人员素质存在较大差异，并且从事电子信息管理的人员较少，保护技术更新滞后，再加上网络资源不断更新，网络信息资源的利用效率严重低下，这就阻碍了信息对时代发展的促进作用的发挥。对于电子信息存储中存在的安全隐患，我们应分析其产生的原因并提出相应的解决对策，促进电子信息的有效利用。

2. 保证电子信息安全存储的具体对策

在当前的信息技术条件下，电子信息的存储还会存在较为严重的安全隐患，导致人们使用的电子信息仍然处于潜在的危险状态中，从而限制了电子信息的发展。因此，我们必须采取相应的对策，促进电子信息的安全存储，确保信息安全不受到不利因素的损害，为电子信息的有效利用提供先决条件。保证电子信息安全存储的对策主要有以下几点：

2.1 保证外部设备实现安全存储的对策

电子信息安全存储的目的是将完整有效的信息存储下来，在这一过程中，外部设备的安全保护十分重要，能够避免存储设备的安全被病毒威胁。人们在使用电子信息时，会根据需求将这些信息存储起来，留作以后使用，而随着电子信息存储量的进一步加大，这些信息也会被人们更多的使用。因此，人们通常会使用U盘、移动硬盘等存储设备存储电子信息，而这些设备不仅自身的安全保护措施不完善，而且存储的容错性以及侵犯容忍度不同，经常会出现信息安全问题。想要使其安全性得到保障，我们必须针对这些问题采取相应的措施：第一，想要对电子信息进行安全存储，就必须根据存储设备的使用要求进行存储，避免将这些设备放置在高温或高磁的环境中，防止信息因设备收到破坏而遭受损失。第二，电子信息存储还要注意对计算机中存储的信息进行及时的备份与转移，避免因计算机硬件损坏造成数据丢失，对于不再需要的信息要彻底删除，避免被人恶意利用。

2.2 保证网络环境实现安全存储的对策

在利用网络实现电子信息存储时，网络环境会对信息的安全存储造成很大影响。因此，在进行网络电子信息存储的过程中，为了保证信息安全，需要在存储设备中使用先进的防护技术来杜绝网络环境中一些因素对信息的破坏。与此同时，存储时还要对网络环境进行检测，消除其中存在的安全隐患。此外，云存储技术的发展使电子信息能够通过身份验证、接口安全以及数据加密等先进技术存储在云端服务器上，提高了网络环境信息存储的安全性，有利于将大量的重要信息长期保存在云端服务器内。

3. 如何实现对电子信息的有效利用

随着信息时代的到来，电子信息在人们的生活中发挥着更加重要的做用，并且以其成本低、传输快的优势深受人们的喜爱。只有对电子信息进行有效利用，才能够使其在实践中发挥更加重要的作用，因此，我们必须采取以下对策来促进电子信息的有效利用：

3.1 提高使用人员素质

在使用电子信息的过程中，使用人员的素质是影响信息使用有效性的重要因素之一。想要促进对电子信息的有效使用，提高电子信息的共享性与可再生性，必须提高信息使用人员的素质。第一，需要使用大量电子信息的单位必须针对使用信息的特点对使用人员进行严格的培训，提高这些人员使用电子信息的能力，保证信息的有效使用。培训中单位要依据不同人员所使用信息的种类进行分类培养，帮助他们在短期内获得正确使用电子信息的意识以及使用信息的综合能力。与此同时，信息使用人员还要根据自己在使用信息过程中存在的问题来进行针对性的学习，通过自学提高信息的使用技巧，以便顺利地获取有效的电子信息。

3.2 提高电子信息管理水平

电子信息的使用过程是由管理人员、使用人员、存储设备以及信息自身组成的，这些环节中任何一个如果出现问题，就会直接影响信息的有效性。为了促进电子信息的有效利用，提高信息管理水平同样是不可或缺的一部分内容。因此，我们必须规范信息管理者的管理工作，以便能够推动电子信息利用有效性的提高。第一，电子信息管理人员必须对信息进行分类管理，确保使用人员能够快速找到需要的信息，提高信息获取的及时性。第二，单位应增加对信息管理的成本投入，提供更多的人力与物力，并积极的使用现金的科学技术，不断完善自身的电子信息管理，促进电子信息的有效利用。