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基于绩效的司法机关人力资源管理信息系统研究

2016-03-12张嘉盛天津大学天津300072

电子测试 2016年10期
关键词:司法机关职位绩效考核

张嘉盛(天津大学,天津,300072)

基于绩效的司法机关人力资源管理信息系统研究

张嘉盛
(天津大学,天津,300072)

随着我国社会体制的不断改革和经济的快速发挥发展,中国已经进入了新的历史发展时期,面临着新的挑战和机遇。因此对于目前中国发展而言,转型时期的社会矛盾日益加剧,在新的形势之下,不断的改进我国司法机关人力资源管理的模式,提高其工作效率和积极主动性,对于缓解我国司法机关中人员缺少的问题具有重要的意义,是解决人力资源管理问题的重要步骤和途径,本文中主要针对我国绩效考核下的司法机关人力资源管理进行研究,并且提出在人力资源管理中对于信息技术综合运用,以提高人力资源管理的效力。

绩效考核;司法机关人力资源管理;信息系统

人力资源管理系统主要由计算机网络、数据库以及现代人力资源管理系统等组成,它是现代化的企业信息管理系统中的重要组成部分。而绩效在人力资源管理中占有重要的位置,在绩效的基础上构建司法机关人力资源信息管理系统对于推动企业人力资源的发展,提升企业对外整体的竞争水平都具有重要的作用和意义。在本文中笔者主要通过对于人力资源中绩效考核的方法进行分析,同时研究如何利用信息技术设计出更加符合司法机关需求、增加企业绩效管理能力和水平的人力资源管理系统。

1 人力资源绩效考核概述

绩效考核是任何一个企业中人力资源管理中的重要工作,是人力资源环节的重要组成部分,绩效能够对于企业中的每一位员工对于企业的贡献值以及工作情况的好坏进行评价,同时绩效也是提高员工工作积极性,激烈员工工作状态的一种有效的方式。绩效考核所具有的意义主要可以分为以下几个方面:首先企业管理者通过绩效考核能够有效地了解员工的工作能力、个人素质等等情况,在人力资源管理中绩效考核通过一套衡量保准能够有效确定员工的个人水平和优势缺点等等,对于员工的素质能够客观、公正的进行反应;其次为员工的薪酬提供合理的依据标准,在员工的工资薪酬体系中,绩效工资是其中的重要组成部门,通过对于员工制定合理的绩效薪酬标准,能够使员工的个人劳动得到充分的体现,肯定员工对于企业做出的贡献,激发员工的工作热情,同时有利于提高其他员工对于工作的主动性和积极性,因此绩效考核的结果能够为绩效工资的制定提供标准的依据;再次为员工的职业生涯发展提供参考信息,在司法机关中员工的职级能够进行提升或者是能否进入其他职位等等相关判断,可以通过原有岗位的绩效信息进行反应,同时也有利于人力资源管理人员为员工制定正确的职业规划等;最后有利于司法机关整体的绩效提升,人力资源的绩效考核是通过员工的工作表现、个人素质等整体情况出发,能够使员工的全面素质进行相应的改善和提升,从而使得司法机关整体绩效有效提升。

2 我国司法机关人力资源绩效管理现状和问题

通过笔者对于我国司法机关人力资源人口组成以及其在总人数中所占的比重进行调查发现,我国检察行政人员占总人数的30%左右,而在这些人员中具有专业的法律知识背景的人数则只有70%左右,因此对于我国司法机关而言,人力资源人数存在着很大的不足,造成这种情况的原因有很多,如司法机关人力资源方面的政策不成熟、人才培养机制不完善、教育体制不健全等等,下面笔者分析我国私法机关人力资源绩效管理中所面临的主要问题。

2.1 绩效管理目标不明确

在我国,司法机关主要是由各地人民检察院或者是法院组成,因此司法机关的本质性质决定了其人力资源绩效管理的目标不同于公共组织的目标,而绩效管理目标对于司法机关的存在而言有着重要的作用,能够体现司法机关的总体任务,科学合理的人力资源绩效管理目标能够有效地规范司法机关的人力资源管理,因此对于我国司法机关人力资源的管理目标进行明确对于工作的开展具有重要的作用和意义。但是我国的司法机关中,一般在引入绩效管理时,只要考虑其对于绩效和人力资源本身而具有的作用,而忽视了其对于司法机关整体的作用和联系,到最后一般是为了绩效管理而开设绩效管理,而无法将绩效管理和司法机关的整体目标、员工积极性等进行有机结合,同时我国司法机关人力资源目标中还存在的政治目标、工作目标、部门目标和个人目标脱节的现象,这种情况制约了我国司法机关人力资源管理的发展。

2.2 职位分类制度的缺失

在司法机关中,职位指的是公职人员对其其所单位工作的责任和全体的总称,职位的分类通常以工作内容为主要标准,在进行职位分类的过程中,首选会对于司法单位工作人员的岗位进行分析,继而根据职位所具有的性质、责任以及工作难度等等条件将职位进行进一步的划分,因此职位分类在我国基于绩效的司法机关人力资源管理占有重要的作用。通过《中华人民共和国公务员法》的职位类别标准划分,司法机关的从业人员属于行政执法类,但是从我国目前的形式中看,并没有针对职位类别而对于司法单位人力资源绩效考核确定相应的规定。

2.3 人力资源绩效管理数据模糊

我国现阶段对于司法机关的绩效管理一般是通过政府公务员的考核体系进行,一般通过被考核人的工作总结、抽查日常工作以及考勤等内容,通过主管领导进行审核和评价的方式,但是从人力资源的本质角度而言,其考核的方法和手段都过于简单,没有反映出当今信息化时代的特征,不仅导致考核所需要的多种数据的缺失,同时对于司法工作人员的工作特点和本质进行重视,因而最终导致我国司法机关的人力资源管理绩效考核大多流于形式,达不到考核的最终目的,阻碍了我国司法机关人力资源管理的发展。

3 司法机关人力资源管理信息系统研究

根据我国司法机关人力资源管理在绩效考核的前提下进行信息系统的设计和研究的需求而言,其需要具备以下功能和作用。

3.1 系统设置管理功能

该功能主要负责人力资源管理信息系统中的安全性和保密性。一般情况下是为了能够实现对于用户的增添或者删除、修改用户口令或者是权限设置等等功能。在系统设置管理的功能中,用户能够进行相关评定计划的设定、评估方式的重置和增加、员工个人信息的修改等操作。其中评估计划是人力资源管理中绩效考核的重要组成部分,也是实行考核的基础性条件,因此必须要通过科学的方式制定,因此必须要优化信息系统的制定方式和其传输路线,使得评定计划和绩效评估计划更加规范科学。

3.2 管理工作计划的功能

这项功能主要是通过相关管理者用户以便实现对于人力资源绩效评估的整体过程中的计划制定和审核,并且将此计划传递给参加评估的人员。通过管理工作计划的功能能够使得人力资源信息系统中绩效评估系统更加顺利运行,同时可以让参加评估的人员有效的了解评估过程,从而不断提高自身的工作效率[6]。

3.3 绩效评分管理功能

通过绩效评分管理功能,相关使用用户可以进行同事互评、自我评价或者是领导评定一类的操作,信息系统针对不同的用户设定与其相对应的评估权限,只有权限通过的用户才能够进行相应的评分操作,这种设置有利于消除不合理情况的产生,以便保证评估操作的公正性和合理性。

3.4 查询管理功能

该功能主要是可以根据不同用户的各种查询要求而设定,其通过不同条件的输入可以进行多个方面的查询工作,如员工号码、姓名或者是部门等等查询方式,同时可以针对多种不同的条件进行人员和用户的过滤,对于所查询出来的信息可以按照不同的筛选条件进行排序,同时可以实现对于查询结果按照一定的条件进行分组处理。

3.5 数据管理的功能

数据管理功能是人力资源管理信息系统中的基础构成部门,关于查询功能所需要的数据都需要从此获取,该功能主要是为了实现多种人力资源的信息储存、评估信息的录入、数据分析以及处理等等。

3.6 辅助管理功能

该功能可以通过对于人力资源管理中的各项数据,对于各个不同的部门或者是员工进行综合分析,为司法单位员工的绩效或者是升职等奖惩提供相应的决策依据。

4 结语

在本文中笔者分析了人力资源人力资源绩效考核概述,同时提出了我国司法机关人力资源绩效管理现状和问题,并且针对问题分析司法机关人力资源管理信息系统,该系统的主要功能有系统设置管理功能、管理工作计划的功能、绩效评分管理功能以及查询管理功能等等。

[1]仉巍.我国司法机关人力资源绩效管理研究[D].哈尔滨工程大学,2010.

[2]温帆.司法人员职业生涯管理的现状及对策研究——以深圳市为例[D].广西师范大学,2014.

[3]章永兴.基于绩效的人力资源管理信息系统研究[D].合肥工业大学,2010.

[4]李斌.基于J2EE架构通用人力资源管理信息系统研究实现[D].同济大学,2006.

[5]刘冠颖,王聪聪.基于KPI+BSC的企业绩效管理系统研究[J].机械设计与制造工程,2013,42(8):42-46.

[6]张曾莲.论政府管理会计的构建与应用[D].厦门大学,2009.

[7]林慧.基于ASP.NET技术的绩效管理信息系统研究[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2010,32(4):618-621.

张嘉盛,男,1982-4月,广东梅州,大学本科,工学学士学位,二级检察官职称,研究方向:人力资源管理。

Research on the human resource management information system of judicial organs based on Performance

Zhang Jiasheng
(Tianjin University,Tianjin,300072)

With the continuous reform of China's social system and the rapid development of economy,China has entered a new historical development period,facing new challenges and opportunities.So for China's development,transformation period of social contradictions growing,under the new situation,continuous improvement of our judicial human resources management mode,improve the work efficiency and initiative,for it is of important significance to alleviate the problem of lack of personnel in China's judicial organs is to solve the problem of human resource management is the important step and way,this paper mainly for the performance appraisal of our country's judicial human resources management research,and put forward in human resource management for the integrated use of information technology,to improve the effectiveness of human resource management.

performance appraisal;human resource management;information system

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