创优理念支持下的会计基础工作与管理

2016-03-12国网浙江安吉县供电公司王茜

中国商论 2016年24期

国网浙江安吉县供电公司王茜

创优理念支持下的会计基础工作与管理

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所谓会计基础工作内容，基于本质上进行分析，是对会计处理工作中会计核算与会计管理服务这一类基础工作的统称。会计基础工作与管理内容是企业财务工作的前提与基础，对加强企业会计基础工作的完整性具有重要意义。本文基于创优理念，对会计基础工作与管理内容进行解读，旨在创优目标下探索会计基础工作与管理的具体途径，从而实现对会计基础工作的规范化管理。

创优理念会计基础工作管理

近年来，社会环境发生了巨大变化，科学技术水平得到飞速发展，使得会计基础工作面临挑战。新形势下，会计基础工作存在的问题尤为复杂。创优理念的出现，为会计基础工作规范化管理创新提供支持，基于创优角度优化会计基础工作内容。虽然随着经济发展以及对外交流形式增多，会计基础工作在理论与实务当中的应用取得长足进展，但会计基础工作的规范化有待进一步提高。

1　会计基础工作概述

会计工作是管理工作的重要组成部分，而对于会计基础工作而言，则是整个会计工作的基础性环节。会计基础工作是针对整个会计核算内容以及监督管理服务的基础性等工作的总称，本质上能为会计主体提供财务信息，满足企事业单位各方面需求。会计基础工作涵盖范围较为广泛，其中会计凭证填制、会计账簿登记以及财务报告编制等，各项内容皆属于会计基础工作的范畴［1］。并且基础工作中的管理环节，同样是当前最为重要的基础性内容，包括定额管理与计量管理因素等。基础管理学当中的各项工作因素，也被纳入到会计基础工作当中。可见，会计基础工作当中涵盖多方面内容，具有广泛性的特点。

2　创优理论下会计基础工作规范管理的必要性

2.1维持财经纪律

会计基础工作与管理的规范化，是创优理念下对会计工作以及会计从业人员的全新要求。实现企业内部整个会计机构中会计主管、会计人员以及出纳等会计各项分工内容得到明确，相互之间的协调关系内容更加清晰与具体。基础组织结构内容被详细地划分，使得会计监督因素能够发挥实效性［2］。这一方面的有效控制，是对会计工作开展行为的有效监控，避免由于控制与预防不利产生的会计风险。因此，对会计基础工作与管理进行规范，既能够凸显出创优理念的根本目标，还能够有效维持财经纪律。

2.2满足财务管理需求

会计基础性工作，能够为企业生产运营构成中产生的各项资金进行及时、准确地反馈，实现对各项资金以及会计信息的记录。将会计部门的各项信息以及财政管理内容进行集中体现，实现对预算各项能力的掌握，为企业管理层决策提供依据。在创优理论下，对会计基础工作规范化管理能够在财务凭证以及会计账目等基础工作涉及到的各个环节提供基础性保障，使得各项会计工作内容得到细化，提升会计内容的使用效率。并且创优理论为会计基础工作开展提供支持，使得其在现代化管理体系中，满足财务管理的根本需求。

2.3强化会计质量

基于创优理论下对会计基础工作与管理内容进行规范，要及时发现会计工作中存在的薄弱环节，进行进一步的完善与加强。对会计凭证填写、整理归档以及跨级账簿登记等各项工作内容进行详细划分。只有这样，才能够保证会计基础工作内容的完善，并且使其发挥对会计工作的实际作用，提升与强化会计质量，使得整体效率与工作内容得到有效提升。因此，在保证会计质量的同时，对会计基础工作与管理的规范化至关重要。

3　创优理念下会计基础工作管理现状探析

3.1对会计基础工作管理缺乏重视

基于当前会计理论研究者以及会计工作实践者的角度进行分析，都认为会计基础工作管理是会计工作当中较为简单的问题，缺乏对会计基础工作的重视程度，将目光往往集中在会计信息质量因素上，致使会计信息质量受到会计基础工作管理的影响，对内在实质因素并未准确把握。同时，由于当前会计理论研究者对于会计基础工作内容的研究相对较少，造成该项内容成为被冷落的问题，造成会计基础工作内容无人重视，意识不到会计基础工作中各项内容的重要性。在此种恶性循环下，会计基础工作与管理显然已经被逐渐遗忘。

3.2内部监管力度不足

会计监督因素是当前会计工作的一项重要职能，内部监督是当前会计监督体系中的重要组成部分。强效的内部监督需要健全的内部控制制度进行保证，但在市场经济体制中，不论是大型企业还是中小型企业都存在内部控制制度不健全的状况，会计基础工作创优发展缺乏支撑。

3.3外部监管效率低下

基于外部监督角度，对会计基础工作管理现状进行分析，可将其分为国家监督与社会监督两个层面的内容。第一是国家监督。在该监督方式下，存在的主要问题包括执法不严以及监管不力等内容。企业当中会计基础工作是否规范，内部会计制度体系是否健全，缺乏有关部门的监督与管理。对于会计基础工作，政府部门监督能力效率低下，执法部门之间权责缺乏统一，承担责任相互推诿，严重影响监管力度。第二是社会监督。基于社会监督的角度分析会计基础工作的开展，具体监督内容需要由会计师事务所承担。但在实际工作开展中，会计师事务所存在严重的违规现象。

3.4现代化会计手段利用率低

随着现代信息技术的发展，计算机已经被广泛应用在会计工作中。虽然一些企业已经为自身财务部门配备了现代化会计处理工具，但由于会计人员自身掌握的知识水平与财务管理理念过于陈旧，造成现代化手段发挥的效果并不十分明显，很难实现在创优理念下，对会计基础工作与管理的规范化建设。

4　为实现创优目标加强会计基础工作的管理途径

会计基础工作与管理内容规范化，是创优理念的根本要求。会计基础工作与管理在整个企业经济管理中的重要作用，需要积极采取措施应对会计基础工作不规范的状况，提升会计基础工作在企业发展中的实效性。具体途径如下。

4.1强化对会计基础工作的重视程度

想要完善会计基础工作与管理，首先需要加强对会计基础工作的重视程度。一方面，要求会计人员在思想上重视会计工作，将会计基础工作重视程度进一步提升，认识到基础工作在整个会计工作当中的实际作用。避免出现由会计基础工作内容的疏忽造成的影响，甚至产生直接经济损失。另一方面，协调企业各部门，加强对会计基础工作的认识程度。虽然企业会计基础工作内容由会计人员承担，但会计部门与其他部门有着密切相关的关系，维持会计基础工作的稳定开展，需要内部各组成要素共同作用。基于会计人员的管理机制进行分析，当前会计人员的资格审查权由企业自身的人力资源部门享有，管理任免由单位领导进行决策。会计基础工作内容涉及到原始凭证，原始凭证因素由各部分业务人员提供。强化各部分人员对会计基础工作的重视程度，能够保证原始凭证准确反映企业自身的经营状况，提升会计基础工作效率与管理水平。

在我国当前《会计法》的第四条当中，单位负责人对会计工作的义务进行明确的规定，单位负责人对本单位资料的真实性以及合法性负责［3］。所以单位负责人应该增强法制意识，充分的认识到会计工作所能够承担的法律责任，将法律内容作为衡量标准，致使会计资料内容的真实性得到提升。对于大型企业而言，大多数已经实现了管理权与经营权的分离，企业管理者可能不是本单位的具体负责人，管理者却需要对本单位经营效果负责。因此，作为企业管理者，需要充分重视会计基础工作，让会计信息以及会计质量更好地服务于企业运营。

4.2制定内部控制制度

监督工作是保证会计基础工作规范化管理的关键性内容，在一定程度上决定着会计基础工作的执行效果。建立完善的内部检查以及监督制度，对工作过程中产生的错误因素给予及时纠正，完善会计基础工作。为充分发挥企业内部的审计职能，需要建立健全完善的内部控制制度，利用各种资源，提升管理实效，满足创优理念的要求。

在制定内部控制制度的过程中，主要分为内部管理控制与内部会计控制两方面内容。一方面，内部管理控制。该控制手段主要是通过企业内部的各项制度，对内部监督职能进行完善，充分发挥出监督管理效果，提升会计基础工作管理效果；另一方面，内部会计控制主要是通过会计程序与会计方法对内部财务会计工作以及有关的经济活动进行控制。实践证明，健全内部会计控制制度是保证会计工作有序进行的重要方法，对企业管理制度体系建设具有重要作用，是规范会计基础工作的重要手段。在会计控制制度当中，主要包括不相容职务分离制度、稽核制度、财务审批制度以及预算控制制度等方面内容，为执行内部审计制度，建立内部审计机构提供基础。

4.3加强外部会计监管

在政府监督方面，需督促各单位按照《会计法》、《规范》等相关法律内容，将企业自身的会计体系进一步进行完善，对不符合规定的会计内容进行及时整改，对违法活动因素进行及时调整与严肃处理［4］。基于政府监督的角度，其主要方式包括财政、国家审计、税务、证券、保险、银行以及公检法等各个方面的监督。通过基于法律角度对会计基础工作与管理进行规范，是创优理念的直观体现。

在社会监督方面，可将该项监督内容分为两个部分，一方面为民间审计监督，另一方面为社会舆论监督。民间审计监督，是当前社会监督的重要组成部分，注册会计师在执行会计职责过程中，需要按照企业自身的经营状况以及财务报表等相关资料的审核，出具客观的审计报告，避免徇私舞弊现象的发生；社会舆论监督，该监督主要是通过道德文化等方面内容对会计从业人员的行为举止进行监督，构建诚信文化。

4.4重视信息化建设

20世纪70年代，我国将计算机技术应用在会计工作中，实现了会计电算化。会计电算化有效地更新了会计人员的工作方式，使得会计人员能够在传统的手工会计环境中释放，提升会计工作效率与质量。随着信息化的发展以及创优理念在会计基础工作中开展，企业实现会计电算化已经成为必然要求。会计电算化的发展将推动企业业务流程以及计算程序的深刻变革，为会计基础工作的开展奠定基础。

实现信息化建设，是当前创优理念下会计基础工作与管理的根本内容。信息化建设，能够为会计基础工作的开展提供支持，为各项会计信息的准确处理提供根本保证。由于会计工作是基于货币价值的形式反映和监督单位经营管理活动的重要环节，会计信息内容涉及到产销流程，其自身特点决定其在企业生产经营中的重要作用，实现创优理念下对会计基础工作的规范化建设。