浅析企业应收账款管理存在的问题及对策

吉林亚泰（集团）股份有限公司 李妍

浅析企业应收账款管理存在的问题及对策

吉林亚泰（集团）股份有限公司 李妍

目前我国企业改变了以往的经营策略，打破了常规，纷纷采用赊销的办法增加自己的经济收入，从而促进企业的自身发展，由此可以看出，企业的应收账款在企业中的地位逐渐上升。现代经济，速度可以决定一切，快速的发展能节约时间，时间对于企业而言就是金钱，应收账款以最快的速度回笼可以把钱用到下一个项目，在这中间节约的时间不但可以增加企业的经济效益，而且还可以减少企业的财产损失，而这些都是企业在经营过程中最主要的目标和发展方向。

应收账款 现状 问题 方法

企业的应收账款作为企业所有资产的一个组成，一直在企业中默默地发挥着自己的作用，应收账款不仅可以促进企业发展，而且还可以确保企业的资金回笼安全。纵观我国现在企业的情况，应收账款在我国企业运用过程中依然存在许多需要调整的地方，应收账款回笼资金的减少，就会影响企业资金的流动情况，会导致企业资金的紧张，有的企业甚至会出现财务危机，所以，现代化企业要想紧跟时代步伐就要不断根据企业的变化完善应收账款制度。本文就我国企业应收账款的现状作了深入分析，总结出应收账款在企业中会出现的问题，最后提出解决问题的方法。

1　企业应收账款的内涵

企业的应收账款是一种提前销售企业商品的行为，其目的在于尽快销售自己企业的商品，进而促进销售人员的销售业绩，提高销售人员的工作积极性。在企业中，应收账款是企业经营中存在的一种债务关系，企业为顾客（单位或者个人）提供销售的商品和顾客需要的服务，然后向这些顾客收取产品的款项或者服务费，这些收上来的钱就是企业资产的一个组成部分。但就这种情况来说，这是企业与企业之间交易的一种信用行为，这种信用被应用在商业上，因此又叫做商业交易信用。

2　目前我国企业应收账款现状

目前，我国企业之间相互拖欠货款的情况仍然很严重，造成的债务资金数额很大，这严重影响了我国经济的发展。就这种情况分析原因如下。

（1）企业对于购买自己货物的企业管理松懈，两个企业之间没有签订合同，对于货款的回收时间没有限制，这就导致很多企业都进行赊销，拖欠货款，而这种拖欠货款的现象变得严重时，就会导致许多企业在财务管理中使用应收账款挂账，账目一旦挂起，货款就很难收回，那么企业的流动资金也就越来越少，资金流动困难，企业的应收账款就会越存越多，长期下去，企业中的死账就会增加，阻碍企业的可持续发展。

（2）很多企业对于拖欠账款的企业采用极端手段。有的企业货款收不上来就不给发货，这样造成企业的货物销售缩减，最终影响企业的销售营业额，货物销售不出去，囤积的就会增多，这也是企业自己应收账款管理太过于死板造成的。

3　企业应收账款管理存在的问题

3.1企业内部对应收账款管理不够全面

现在我国企业中普遍存在企业应收账款管理制度不健全的问题。这种工作漏洞会严重影响企业的销售额。现在很多企业对于自己公司的应收账款没有签订协议，这样出现问题时就很难运用法律来保护企业权益。现在很多企业对于员工的考核都只注重数量不注重质量，企业对销售人员采用提成制度，销售越多，提成越多，这样就会让销售人员只追求自己的利益，自己的销售业绩，采用这种信用销售，赊账销售，他们不从长远打算，只追求眼前利益，这会使企业的应收账款越来越多，而企业对于这些应收账款必须建立完善的管理制度，应收账款的每一个环节都需要做一个详细规划，但是，这却没有在企业日常经营中体现出来，归根到底就是企业管理者的执行力不够。

3.2企业财务监督不及时，应收账款管理不当

很多企业对于企业日常的应收账款没有重视，管理理念落后。大量的应收货款处于拖欠状态，企业没有合理的措施进行整理，再加上企业财务人员的综合素质低，对企业的应收账款一直进行挂账，而不进行合理分析，很长时间后，才懒散地对货款进行催促，这就导致应收货款大量积压，这给企业的生产和经营带来困难，也给企业造成破产危险。企业财务人员对企业的账务一直模糊不清楚，翻阅以前账本的时候，找不到购货方原始凭据，这也给企业造成资金困难，尤其是流动资金在企业运营中非常重要。

3.3企业的应收账款没有及时进行回笼

企业为了增加自己的营业额，扩大自己的销售量，减少产品库存，企业的销售人员盲目进行信用销售，进而忽略了企业资金回笼问题。企业与企业之间的拖欠货款逐渐增多，企业资金流动就出现问题，流动资金被那些没有回笼的货款所占用。还有那些逾期还款的账目，企业的困难不断增加。但是企业需要维持自己的生产经营活动，自己就会想办法来寻找资金，比如向银行借款、贷款。但是银行的贷款利息高，审批速慢，就算下最后下来了，在银行申请的借款也难以填补企业的应收货款带来的漏洞，而企业应收货款一时难以收上来，这也让企业陷入一种恶性循环，对银行的欠款也会越来越多，最后企业无法运行，就会走向破产的道路。

4　企业解决应收账款问题的策略

4.1企业应该运用自己的内部控制制度调整应收账款

企业应收账款在企业所有资金中所占的比例很大，它能决定一个企业能否拥有顺畅的运营情况，企业内部控制的情况会对企业的发展起到关键作用，而内部控制也决定着企业应收账款的效率，所以，企业要建立符合企业自身发展的企业应收账款内部控制制度。第一，企业要设立专门经济业务负责人员对企业预售产品进行登记、审核，确定好责任人、钱数和货物数量以及收款时间，记账人员做好每一次产品销售的记录，这样有利于账目清晰，有利于企业管理者能够清楚理解企业产品销售情况。第二，对于企业的销售人员要加强管理，对他们进行业务培训，尤其是销售合同的签订，不能意气用事，做口头约定，要根据企业的合同来签订协议，注明还款日期、货款钱数等一些条款。这样做就是让企业拥有自己的权利，在权利受到侵害的时候要可以用法律武器维护企业自身利益。在签订合同以后，做好跟踪，不断对产品销售信息做好补充，保证信息准确、完整。

4.2利用会计账务管理好日常生活中的应收账款

企业销售人员和企业财务人员在公司内应该做好配合工作，销售人员为销售的每一个顾客建立一个销售档案，然后和企业会计进行核对，把所有拖欠款项的公司做一个统计，然后制订计划定期进行跟踪回访。企业也要有完整的催款制度和流程，销售人员在与提货方签订合同时要把所有涉及的内容全部都放在合同里，然后把合同交给企业财务人员做好存档。其次，提高销售人员的业务知识，定期对企业销售人员进行培训，不仅要有业务知识还要有法律知识。不能让销售人员为了自己的利益而影响公司的资金流动情况，要规范工作流程，定期对应收账款进行跟踪处理，不管销售人员还是财务人员都要相互督促，及时沟通，对那些还没有收回来的账款，财务部门会给销售人员提供信息，由销售人员进行跟踪。

4.3企业应收账款做抵押能减少企业损失

企业对于那些长时间欠款的公司要采用措施进行资金尽快回笼，才能减少企业自身损失，因此可以将其他企业欠的应收账款进行出售或者抵押，这样可以把出售得来的资金运用到企业运营中来。企业这么做是为了在企业中出现坏账、死账的时候把风险转移给代理金融机构，企业出售的应收账款是给这种代理机构，欠企业款的客户在还款的时候钱也是给代理机构，代理机构对欠款公司有追索权，这样可以保证企业的应收欠款顺利回笼，减少应收货款的持续增多，保证企业资金能够正常运转。

5　结语

本文对企业应收账款所做的分析目的是为企业在自己生产经营过程中对应收账款项目重视起来，加快资金的回笼，增加企业的流动资金，最终提高企业营业额。企业的应收账款所带来的信用风险降低，企业的市场竞争力就一定会提高。紧跟时代的脚步发展企业用最快的速度占有市场，这就更加有利于企业的自身发展，这也是笔者创作本文的最终目的。

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2096-0298（2016）08（c）-043-02