关于企业项目管理中应用项目组合管理的思考

湖北省路桥集团有限公司 何寒伟

关于企业项目管理中应用项目组合管理的思考

湖北省路桥集团有限公司 何寒伟

随着我国社会经济的不断发展，企业管理模式也在不断发生改变。在新形势背景下，企业的经营管理只有紧跟时代步伐，不断加强企业的项目管理，才能在激烈的市场竞争中占得一席之地。项目组合管理是企业项目管理过程中逐步形成的一种新型管理模式，有助于降低企业项目的运行风险，提高企业的经济效益。因此，本文就项目组合管理的内涵、特征、要素等进行了简要介绍，分析了项目组合管理在企业项目管理中的作用，并对企业项目管理过程中项目组合管理的有效应用进行了探索，以供参考。

项目组合管理 经济效益 企业项目管理 应用

随着市场经济的发展，对企业管理模式也提出了更高的要求，企业项目运行管理的专业化水平和科学化水平要求更高，所以企业要适应市场经济发展需要，就必须创新项目管理模式，加强项目组合管理的应用，综合考虑企业的战略发展需要和资金技术能力，对项目运行的风险进行评估，从而选择合适的项目并对多个项目实施组合管理，实现企业效益的最大化。

1 企业项目组合管理的概念及特征

随着人们对项目组合管理的日益重视，该模式在企业项目管理中的应用也越来越广泛，企业要想充分发挥企业项目组合管理的作用，首先应对项目组合管理的概念、特征等内容有充分的了解，在实际运用时才能更得心应手。

1.1 项目组合管理的概念

项目组合管理，就是企业项目资源的开发利用，在单一化项目管理模式的基础上，根据项目的运行发展方向、发展特征、风险评估、投资管理等多重信息，对企业项目的运行实施多元化管理[1]。该模式能够综合利用企业内部的各项资源，使企业的生产资源优势能够得到充分发挥，从而降低项目运行风险，项目组合管理是出于规避和分散风险需要而提出来的一种管理模式。

1.2 项目组合管理的特征

企业项目专业管理具有自身独特性，一是具有项目管理动态性发展的特征，市场环境是不断变化的，而企业项目组合管理的这种动态性发展特性，能够使企业项目的运行适应社会发展需要，保障企业项目的灵活性，降低运行风险。二是具有项目整体性发展特性，在企业项目组合管理模式下，各项目同时运行，共同构成企业项目的整体发展，具有较强的整体性。三是具有重要性，项目组合管理的合理性会直接关系到项目运行的经济效益。四是具有战略性，企业项目组合管理是在企业战略的基础上开展的，项目运作的战略性措施应与企业的发展方向和发展节奏一致[2]。

2 项目组合管理的构成要素

企业项目组合管理主要由战略目标、管理方法以及管理周期三个要素组成。

(1)战略目标。即企业要有效实现项目组合管理的目标，就必须让企业的经营战略与项目组合充分结合，使组合项目的价值能够实现最大化，并平衡好各项目的关系。不同的项目管理目标有不同的项目组合方式，在制定战略目标和确定组合方式时，应注重保持经营战略与组合项目的一致性，合理分配资源，并在进行经济与技术方面的可行性分析后作出项目组合决策。

(2)项目组合管理方法。即项目组合管理应与企业的经营战略紧密结合。计分法是实际管理中应用较多的项目组合管理方法，该方法主要是在评价与决策的理论基础上，为项目管理制定多条判断标准，并给每条标准规定分值范围，然后根据各项目的评分情况，合理进行资源分配。除此之外，动态排序法也是比较常用的方法，只是该方法与计分法相比更为复杂，但也更具科学性，动态排序法同时兼顾了企业经营策略和经济效益最大化这两个方面[3]。该方法主要是对战略因素进行定性分析，并对具体经济指标进行定量分析，然后再将这两者结合起来，对各项目进行排序，并根据排序结果进行资源配置。在实际应用过程中，为实现效益最大化目标，可以采用计算经济价值的方式，根据项目的经济价值进行排序，并考虑各经济价值实现的可能性大小，但是这种方式存在一定的不足，很难准确估计各经济价值的实现几率，因而会有误差存在。

(3)项目组合管理周期。从目标设定到完成目标的整个过程为项目组合管理周期，对项目组合管理的每一个环节都应设置特定的目标，与传统项目周期不同，企业项目组合管理需要从整体角度进行考虑，综合评估和选择项目，最终形成项目组合，从而进行资源优化配置，开展具体的项目工作。项目组合管理周期可以主要分为三个阶段，分析和识别项目需求为项目的第一阶段，在诸多项目组合中选择最佳项目组合为第二阶段，第三阶段就是针对所选的最佳项目组合，制定和实施项目组合管理计划[4]。

3 企业项目组合管理的作用

与传统管理模式相比，项目组合管理最主要的优势在于，它采用的是一种自上而下的管理模式，首先需要确定企业的战略目标，在此基础上再对企业项目进行优化和管理。传统项目管理方法主要注重的是具体项目以及事务的管理，而项目组合管理较为注重项目之间的关系，进而确定项目之间的组合顺序、组合程度和组合方法，通过优化组合来实现资源的合理利用，达到效益最大化的目的。随着社会经济的发展，传统的项目管理模式已经无法适应企业发展需要，项目组合管理能够有效弥补传统项目管理中存在的不足，通过分析各项目，寻找最有利于企业发展的项目，并对这些项目进行组合管理，优化资源配置，使企业项目管理能够满足企业发展需要。项目组合管理在企业项目管理中作用主要有以下几个方面。

3.1 项目战略定位的作用

对于企业来说，合理的战略定位是保障企业长远发展的重要前提，从企业的发展经验来看，合理定位项目发展战略，能够给企业发展指明方向，在较大程度上促进了企业战略目标的实现。企业采用项目组合管理模式，能够更为清晰地认识到自身现状和环境形势，从而根据企业自身所处环境，适当调整战略目标和自身行为，从而增强企业自身的竞争能力，在激烈竞争中占据优势。由此可见，项目组合管理有助于企业的项目战略定位，促进企业的长远发展。

3.2 选择分析项目的作用

企业发展前景与所选项目的质量息息相关，所以企业在选择战略发展项目时，通常会优先考虑与企业发展战略具有紧密关系的项目，只有这样才能推动企业战略发展目标的实现。企业通过项目组合管理的应用，能够对各项目进行更准确的分析和选择，在该模式下，企业通过制定一定的评价标准，对各项目进行科学评估，分析各项目对企业战略目标所产生的作用，从而选择合适的项目，帮助企业做出正确决策，所以其作用不容忽视。

3.3 项目组合优化的作用

在企业项目管理中应用项目组合管理，需要建立项目组合视图，在这一措施的实施过程中，有助于企业对项目的发展情况进行实时跟踪，尤其是企业决策层能够在第一时间了解项目的进展情况，从而及时做出相应决策，还可以根据外部环境的变化，及时调整项目组合管理方案，按照合理的顺序组合项目，进一步优化项目组合，保障项目的正常运行，充分发挥出项目组合管理的作用。

4 企业项目组合管理的应用

随着市场竞争的日益激烈，加强项目管理已经成为增强企业竞争力的重要途径。随着人们对项目组合管理了解的不断深入，企业项目管理中项目组合管理的应用也越来越普遍，极大地提高了企业的经济效益。企业通过运用项目组合管理的方式，能够对企业自身的项目和资源进行整合，提高资源的利用效率，加速企业战略目标的实现，企业项目组合管理的有效应用可以主要从以下几个方面展开。

4.1 加强对项目组合管理的应用

企业要有效加强企业项目管理，就必须对项目组合管理有足够的重视，在企业项目管理过程中积极运用项目组合管理。在现代化企业项目管理中，企业应坚持兼顾效率和质量的原则，始终坚持以人为本的理念，充分调动所有人员的工作积极性，增强其责任感，保障项目开展的质量[5]。因此，在企业项目管理过程中，应站在项目执行者的角度，积极运用项目组合管理模式，在保障项目实施效率的同时，还应注重项目的实施质量，提高企业的整体效益。

4.2 保障项目组合管理的质量

在实施项目组合管理时，管理者应加强对项目的监督管理力度，理论联系实际，坚持质量第一的工作原则和理念，明确项目组合管理的重要性，严格监督项目组合管理各项工作的开展，并及时对相关数据进行分析，做出科学决策。另外，通过对企业项目管理中项目组合管理的应用情况进行考察，将情况及时反映给上层决策者，并对项目组合管理实施过程中需要进行返工或调整的地方进行重点批示，以保障各项工作的有序展开[6]。另外，管理者应具有认真负责的工作态度，严格按照各项规定开展工作，保障项目管理工程的质量，增强企业的竞争力。

4.3 建立完善的项目组合管理体系

企业项目组合管理的实施过程中，应根据自身的实际情况，建立全面的项目组合管理体系，进一步完善项目管理工作模式，项目管理人员应及时跟进项目工程进度，科学规划质量管理工作，并明确项目管理中各阶段的工作内容，对项目做好分期审核和质量监督管理等工作，严把质量关，并通过建立系统的项目管理体系，形成高效的项目组合管理模式，设立决策部门和监管部门对项目进行分级管理，有效落实项目组合管理在企业项目管理中的应用，提高项目组合管理的工作效率。

项目组合管理是对多个项目进行管理的方法和模式，通过组合管理既可以实现对企业资源的整体规划，又可以实现对资源的合理配置，具有较强的灵活性，这也是项目组合管理的重要优势，同时项目组合管理还是一种战略思维，其与企业战略决策的结合程度会直接影响组合管理的效率，因此，高层管理人员作为企业战略的制定者，应积极参与和指导项目组合管理工作，站在更高的角度，对企业项目组合的科学性进行审视[7]，而且高层管理者在知识和经验方面更具优势，对各种不确定因素和风险因素能够有更敏锐的观察力，高层管理者的这些素质能够有效降低项目组合管理的运行风险，提高企业经济效益，促进企业战略目标的实现。

5 结语

随着现代企业管理模式的不断改进，项目组合管理也受到了越来越多的关注，项目组合管理成为企业经营过程中非常重要的组成部分，随着企业管理方法的不断进步，项目组合管理在企业管理中将会得到更加广泛的应用。项目组合管理是一种新型管理模式，会给企业管理带来新的内容和活力，项目组合管理指导企业将所有项目看作一个整体，通过建立统一的组合管理机制，合理分配资源，从而实现对项目的组合管理，提高资源配置效率，促进企业的长远发展。

[1] 赵岗.石油装备制造型企业项目化管理探索[J].长江大学学报:社会科学版,2012,35(06).

[2] 冯宇辉.项目组合管理在企业项目管理中的应用[J].中国管理信息化,2015,11(06).

[3] 刘纳,毕爱军,赵国清,等.基于项目组合管理的飞行试验项目三级分解架构探讨[J].项目管理技术,2012,10(02).

[4] 周正亚.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J]. 科技经济市场,2015,19(03).

[5] 谢明明.项目管理办公室的战略功能研究[J].电脑知识与技术,2016,11(06).

[6] 李建中,张静.基于柔性系统动力学的企业项目组合全过程动态管理模式研究[J].项目管理技术,2013,11(01).

[7] 段慧慧.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国商论,2016,08(21).

F272

：A

：2096-0298(2016)12(b)-085-02

何寒伟(1980-)，男，湖北潜江人，硕士研究生，高级经济师，主要从事战略管理、人力资源管理、法律风险防范管理、工程项目管理等方面的研究。