Office快速演示

需要快速创建一个演示文稿吗？使用PowerPoint和Word，只需要简单的几个步骤，通过在PowerPoint中加载Word文档，我们就可以利用现有的数据快速创建一个演示文稿，轻松完成这项任务。

如果需要快速创建一个演示文稿，那么整合Office应用程序强大的功能是最佳的方案。我们将通过一个PowerPoint的例子，展示如何通过加载一个Word文档并利用现有的数据快速创建一个演示文稿。接下来，只需要修饰一下视觉上的效果即可，如果观众已经就位，那么我们甚至马上就可以开始演示。

1、在Word中准备大纲

使用现有的Word文档创建PowerPoint演示文稿，PowerPoint将通过Word文档中的标题样式进行转换。例如，格式设置为“标题1”的段落将成为新幻灯片的题目，格式为“标题2”的文本将成为第一级文本，依此类推，而没有分配任何标题的文本将被PowerPoint忽略。所以，我们需要对Word文档进行调整，准备好之后，在PowerPoint中单击“文件”菜单上的“打开”命令，再单击“文件类型”框中的“所有文件”，然后在“文件名”框中输入Word文档的文件名和位置，打开该文档。

2、在PowerPoint中创建大纲

显然我们也可以直接在PowerPoint中创建演示文档，以PowerPoint 2013为例，通过“视图|大纲视图”切换到大纲视图，点击现有大纲可以查看每一个幻灯片，我们可以在演示大纲的任何位置通过[Enter]键来生成新的幻灯片，如果需要添加或者将现有标题设置为下属标题，那么只需要按[Tab]键即可，相反，按[SHIFT]+[Tab]键可以将一个标题提高一级。因而，我们也可以通过大纲视图，按照自己的需要创建和调整幻灯片。

3、扩展现有大纲

我们也可以通过添加特定功能的幻灯片来扩展演示文稿，在PowerPoint功能区的“开始”选项卡中，点击“幻灯片”中的“新建幻灯片”，根据需要选择需要添加的幻灯片类型，然后从Word文档中直接粘贴需要的内容到幻灯片中即可。

4、指定一个适当的设计

功能区选项卡“设计”提供多种可以应用到现有演示文档中的设计方案，将鼠标指针移到特定的设计方案，PowerPoint将显示当前幻灯片采用该设计方案的效果。点击设计方案列表右下角的箭头可以查看更多其他的设计方案，如果找到我们喜欢的方案，则点击该方案即可应用到当前的演示文档。如果只是准备将选择的设计应用于当前的幻灯片，那么可以右击相应的设计方案，然后选择“应用于选定幻灯片”即可。

5、创建个性化的设计

如果没有一个现成的设计方案是我们喜欢的，那么我们可以考虑选择一个大体风格比较符合我们需求的方案，然后再通过“设计”选项卡“变体”部分修改方案的字体、颜色等元素，或者通过“设计”选项卡“自定义”部分，按照我们的需要设置背景，然后逐一设定幻灯片的字体、颜色等元素，创建一个自定义的设计方案。

6、让内容更加绚丽

现在我们可以添加幻灯片的内容了，我们可以输入内容，也可以从Word文档中直接拷贝粘贴需要的内容到幻灯片中，并且长文本可以选中后通过“开始|段落|转换为SmartArt”功能，将文本转换为精美的图形。实际上，我们也可以通过SmartArt的这种方式修饰演示文稿的其余部分。

7、插入页眉和页脚

接下来，点击“插入|文本|页眉和页脚”，在对话框中选择希望幻灯片包含的其他内容，例如日期和幻灯片编号。如果需要添加页脚，则可以选择“页脚”选项，并选中“标题幻灯片中不显示”复选项，然后点击“全部应用”插入页眉和页脚。

8、选择幻灯片过渡

最后，我们需要通过“切换|切换到此幻灯片”选择一种喜欢的幻灯片过渡效果。选择之后我们可以通过左侧的“预览”功能进行测试，测试选择的过渡效果是否适合我们的演示、是否会产生不必要的视觉影响。如果一切满意，那么点击“全部应用”。现在，我们已经准备好为观众演示了。