小创新引发大聚变
2016-03-10彭丽颖张继红
文_彭丽颖 张继红 游 丹
小创新引发大聚变
文_彭丽颖 张继红 游 丹
适逢元旦佳节,喜讯传来,在河南省财务人员适岗能力普考中,洛阳供电公司获得团体第一名,河南省电力公司表彰的前35名财务普考优秀个人中,洛阳公司及其县公司占20名。
洛阳公司财务资产部还荣获河南省创业创新巾帼行动先进集体﹑河南省青年文明号等荣誉称号,多次被树为省公司同业对标财务管理专业标杆,河南省5名基层财务领军人才洛阳占2名……这些荣誉的背后,凝聚着洛阳供电公司财务集体的创新追求和艰辛努力。
赢于“新”——在新技术应用中创新,提升工作质效
洛阳公司大力引导支持所辖县公司在财务工作中开拓新思路,不断创新,提升工作质效。在洛阳公司及所辖县公司,小发明比比皆是,通过运用这些小发明,给大家的工作带来很大便利。
“过去票据打印后再手工填写起码要20多分钟,而且手写容易出错,现在自己编程了‘票据打印软件’,整个过程仅需不到10分钟,票据填写速度快,而且金额及大小写不容易出错。”栾川县供电公司财务资产部主任赵林静介绍说。
伊川县供电公司财务资产部主任张少峰向笔者介绍了他们的资产信息化管理系统,通过条形码管理及图像扫描等技术,改变了固定资产实物管理与价值管理脱节的现状,进一步深化资产全寿命周期管理。
新安县供电公司积极推广应用支付宝系统缴纳电费,让更多的客户享受网上缴费的便利。该公司通过电视公告﹑短信﹑电话提醒﹑电费通知单﹑营业厅宣传﹑专项宣传等形式,让更多县乡客户熟悉支付宝,随时随地享受电脑﹑手机缴费的方便快捷。目前,新安县公司已有15.2万户客户可通过支付宝系统缴纳电费。
精于“细”——在细微工作中创新,量变带来质变
“企业应该全面综合发展,发展中各目标﹑各环节相互制衡和促进,多目标齐头并进才能达到总体最优的综合效果。管理创新体现在日常工作的各个方面,从量变积累到质变飞跃,最终达到全面提升的结果。”洛阳公司总会计师李积会谈到财务管理创新时说。
早在2010年年初,洛阳公司就“先人一步”,在代管县公司推行财务集约化管理及同业对标,有效提高县公司财务管理整体水平。在全省率先编制《县级供电企业财务管理工作手册》,构建统一的农电财务管理制度体系。 2011年,该市9个县级公司全部成立电费核算中心,实现基层供电所和大宗直供用户的电费集中核算,抄表﹑收费与会计核算业务之间专业制衡,从源头缓解不相容业务未分离带来的资金安全﹑电费信息质量隐患。同时,针对各县公司资金盈缺不均的状况,开展资源整合,通过银行委贷实施县公司间融资,缓解了部分县公司融资难﹑融资代价高问题,整体提高了县公司的资金运作效益和效率。
2013年9月,洛阳所辖9家县公司首批上划省公司。洛阳公司加强市县管理协同融合,持续深化会计基础管理,设置规范化指标体系,开展市县两级财务稽核﹑问题整改,财务管理向前端业务部门延伸,构建了规范化﹑标准化的会计基础工作框架。2015年,河南省共9家县级供电公司首批通过国家电网公司会计基础管理创优,洛阳所辖嵩县﹑汝阳﹑新安3家县公司位列其中。
一直以来,洛阳公司注重财务队伍建设,提高员工能力和素质。加快财务人员岗位轮换,促进业务学习交流,防范内部控制风险。同时,加强县公司财会人员业务培训,开展业务帮扶﹑交流锻炼,每月组织专题学习和专业自学。该公司农电财务管理专责赵昕岳曾代表国家电网财务专业援藏,并被授予河南省电力公司“五四”青年奖章。
胜于“控”——在过程管控中创新,确保财务可控
洛阳公司在预算控制方面创新改进管理模式,提高可控费用预算控制精度,实现对项目预算的强控。
该公司严格控制各类工程项目﹑工资薪酬﹑福利社保﹑“三公”经费等重要敏感费用预算刚性执行。加快预算执行进度,年初时就做好总体安排,协同各部门尽早完成各项生产经营任务。同时,健全预算编制﹑审批的机制和流程,预算安排倾斜生产经营一线,根据公司运维抢修和服务保电需要,实事求是动态调整预算费用,为安全生产﹑优质服务保驾护航。
公司财务资产部年初制定年度常态工作控制表﹑年度重点工作计划分解表,将年度重点工作分解到月﹑责任到人。按月定期召开绩效讲评会,每位专责对月度工作完成情况进行总结并以PPT的形式发布,相互考核打分,打分结果与绩效考评挂钩。该措施促使财务人员注重工作的时间节点﹑效率效果,也加强了各岗位之间的交流学习,有效推动工作质量的稳步提升。
2015年5月份以来,按照国家电网公司2015年度财务人员适岗能力普考工作部署,洛阳公司严密组织落实,引入考核机制。每周五下午,该公司组织市县两级考试人员进行集中测试,每次测试团体成绩后三名的单位到市公司约谈。通过“以考促学,以学促用”,使财务人员对33项通用制度的掌握有了显著提升,也为财务管理再上新台阶奠定了坚实基础。