会计电算化对传统会计的影响及对策

陈晨

摘 要：随着经济全球化，电子信息行业不断发展，时至今日会计电算化逐渐打破了传统会计的人工登记账、出报表等日常活动，成为目前会计主要的工作模式。与此同时会计电算化也对企业的生产经营管理产生巨大影响。本文通过研究电算化对传统会计的影响，分析实施会计电算化有可能面临的问题，最后提出会计电算化对传统会计影响的对策，以促进会计电算化的进一步发展。

关键词：会计电算化；传统会计；影响；对策

第三次技术革命带动了电子计算机行业的巨大发展，电子计算机应用于会计行业就行成了会计电算化，会计电算化在不断的发展过程中融入企业管理、生产管理、市场营销、电子信息化等多个学科并逐步发展成为一项综合学科。所以会计电算化减少了财务人员手工做账登记账簿等重复的日常工作，并通过系统对财务信息进行判断分析。它不但提高了财务工作效率和工作的质量，还对管理层的经营管理提供准确依据。目前会计电算化从单一的系统逐渐发展成为各个行业、各个地区甚至不同公司间相互连接的财务信息处理系统。

一、会计电算化对传统会计的影响

（一）对会计核算的准确性提供保障

会计信息通过计算机进行核算，相对与人工核算精度高，按照电算化软件系统的自行运行来完成财务信息计算，只要在登记会计凭证时所输入的科目、金额等数据是正确的，那么产生的错误就会很少。而手工登记凭证，在对凭证进行过账，过程繁多，特别是成本核算时，经常会出现这样或那样的错误，所以会计电算化对对会计核算的准确性提供可靠保证。

（二）对记账凭证的影响

在传统会计核算中，财务人员要对已审的原始凭证按照其类型的不同进行分类登记，对付款业务和收入业务分别登记为付款凭证和收款凭证。而除了跟货币有关的活动其他都需要通过转账凭证进行登记。并据此登记总账、明细账、日记账。在财务软件系统中由于没有产生真实的账，记账过程只是虚过程。会计人员通过“记账”这个动作将记账凭证进行审核并打上标识，表明已经入账不许修改。如果发现不对之处通过“更正凭证”进行纠正。所以记账环节在电算化系统里是可以取消的。平时不登记账簿，在需要时财务软件可以瞬间成账，在成账的同时也可以瞬间形成会计报表。目前会计软件仍有记账这一项，只是满足习惯，即只有记账了才能打印和结转到下一个会计期间。

（三）对账簿的影响

在传统会计核算中银行存款日记账、现金日记账、总账都是采用订本的账册，只有明细账采用活页账册。这几个账册互相牵制和核对，通过划线法和红字对记录中出现的问题及错误进行更正。而财务软件所打印出来的账簿，先通过活页形式打印出来再装订成本。其中的明细账涉及的科目较大，可以采用磁盘形式进行保存。账册之间的相互关系是通过电算化软件内部系统进行处理的，只要输入的凭证准确，计算机就可以自动完成各项处理工作无需手工处理。如果发现账簿记录错误，不能像传统会计一样进行手工修改，为了保证数据的准确性规定数据一旦通过校验就不得更改。即使出现合法性的错误也要通过“更正凭证”进行更正。特别是人们在财务软件里建立了各种辅助账，这些辅助账对企业的经营管理工作提供依据。

（四）对报表的影响

如何正确编制财务报表是传统会计的所有工作最重要的一部分。由于财务数据的繁多，在编制财务报表时经常会出现这样或那样的错误。特别是现金流量表，一般数据都是倒推出来的或者是凑出来的，影响报表的准确性。而在电算化系统中，财务报表都是根据凭证自动生成的，准确性高，能更多为管理者提供报表信息。

（五）对内部控制的影响

传统会计的内部控制和电算化系统的内部控制有很多差别，特别是不同行业的内部控制差别很大。首先，储存介质发生变化，传统会计在纸张上进行记录，如果进行修改容易留下痕迹。但是电算化系统数据都是在磁盘上容易被篡改并不留痕迹，例外如果系统损坏很容易造成数据丢失。其次，对交易授权的影响，传统会计每个环节都需要签字盖章，审查机制严格。电算化数据由财务软件进行处理，控制被削弱。最后，对内部控制的范围的影响。电算化系统扩大了内部控制的范围，不仅包括了传统控制内容还包括系统使用权限、安全保密等控制内容。

二、会计电算化存在的相关问题

（一）会计电算化制度不完善

大部分企业没有完善的会计电算化制度，比如会计人员在使用财务软件时没有对权限进行划分，所有的财务人员都使用会计主管的权限；操作员密码设置过于简单甚至不设密码，为不法人员篡改数据提供了便利条件。尤其是在企业采用电算化软件系统后，并没有制定相关的责任制度，财务人员对各自的工作职责不明确。还有的企业没有设置严格的上机操作制度。对于会计电算化制度国家从1994年就颁布了相关规章，但很多相关人员的不太清楚。有些企业会计人员即使知道有规章制度，仍存在执行不到位，导致制度形同虚设。

（二）缺乏专业的电算化人才

对于会计电算化来说，在岗人员不仅要熟悉会计基础知识还要掌握计算机系统知识。目前出现的情况是：（1）财务人员知识片面。老会计熟悉会计业务，但对财务软件使用起来存在问题。而新会计正好相反，精于电算化系统，但是又缺乏经验。两级分化严重。（2）培训会计电算化的教材过时。近几年会计电算化迅速发展，各大软件公司更新换代产不断推出，而对会计资格考试中的会计电算化知识陈旧，参加考试人员只是为了拿到会计资格证书，并不对系统进行研究，培养的人员操作能力差。

（三）系统安全性得不到保障

对于每个企业会计数据是需要保密的，但是现在各个软件厂家很少有研究保密性的。现在大量的企业通过不同渠道使用盗版的财务软件，对数据的保存没有保障。此外，进入软件系统的用户口令等不能对数据起到保护作用，特别是安全方面，一旦系统受到电脑病毒侵袭很容瘫痪，甚至导致系统数据的丢失。

三、提高会计电算化应用的对策

（一）完善会计电算化制度

制定完善的会计电算化内部控制制度，对操作员的工作内容、使用权限进行明确，对操作流程和系统密码制定具体的使用细则。首先，制定具体的操作制度，如要保证录入数据的完整性、真实性，对于错误可通过补充登记加以更正；操作人员要对密码进行定期更换，电脑开机时不能擅自离开；每天要对数据进行备份，同时每周每月也要进行备份。其次，要针对不同的财务人员制定不同岗位制度。可建立出纳、会计核算、财务经理、档案保管等基础会计岗位，以及计算机管理维修、会计软件系统等电算化会计岗。使各岗位人员明确自己的岗位职责，不同岗位人员不能互相兼任，各岗位达到互相牵制的作用。

（二）进行现代化的会计教育

随着电算化系统的全面发展，要求会计人员不仅要能利用系统做账，还要有较强的学习能力，能跟得上系统的更新速度。然而在我国大部分企业中，只是仅仅进行会计的基本核算，并未对财务管理提高到系统水平。所以要培养不仅具有会计基础知识，还要懂电子计算机系统、懂管理等的多方面知识人才。会计电算化教育要形成长效机制，培训中注意新老结合，在培训中要提高会计人员的整体素质，以促进会计人员跟上系统发展的速度。

（三）完善系统预防病毒

（1）企业使用电算化系统后，要设置监控和操作岗位，一旦出现问题，监控人员要立即反映并提出处理结果。（2）提高硬件水平，计算机的硬件水平要与财务软件系统相匹配。计算机要安装防火墙、杀毒软件以阻断非法链接。（3）对操作人员互相监督，避免一人独大的现象。（4）维护和开发系统软件。特别开发中，软件制造商要多与会计人员进行沟通，使设计出的产品满足会计需求，操作方式尽量简化，并对系统中出现的问题要及时解决。

四、结论

会计电算化在减轻会计人员的工作量的同时，也提高了会计信息处理的准确性和效率。改变了原有的会计记账方式，降低了由于人的原因所导致的各项错误。电算化系统联网操作，不同人员可以在相同时间查询相关信息；而传统会计不仅外部无法查询信息，就连财务内部想查询同一信息也得排队。会计电算化可通过辅助账、以及财务报表等信息反应企业经营情况，为管理层确定经营目标、掌握企业运行情况提供保障。总之，电算化会计是对传统会计的革命性的变革。电算化会计的发展还需要一定的技术、制度等条件，传统会计还会在财务管理中继续发挥不可忽视的作用。所以要把会计电算化和传统会计结合起来，以提高会计工作的效率。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，2015（14）.

[2]卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友，2014（3）.