浅析大港油田仓储信息化建设

杨杨

摘 要：仓库实物管理是仓储管理的重点工作，如何做好实物的收发存管理是企业仓储管理水平的重要体现。本文主要分析大港油田仓储管理现状、如何开发一套实用的仓储管理系统、系统应用产生的效益。

关键词：仓储；信息化；效益；系统

仓储管理是企业管理非常重要的一环，它对企业的发展起着举足轻重的作用。由于仓储物资的种类繁多，在各部门进出频繁，使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的仓储管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，还为决策管理提供科学依据，从而提高了管理水平和工作效率，最大限度地减少了失误，达到事半功倍的效果。仓储管理系统作为企业管理信息化、规范化的一部分，对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。

一、现状

目前大港油田主要使用SAP系统管理库房。但只实现对库房物资出入库数量的粗放型管理，而且系统数据与实际数据不同步、不准确。仓库内部业务主要依靠手工单据完成，物资的码放、货位的管理都依靠保管人员依据经验操作，随意性很大，出入库效率不高。仓库出入库数据以及库存数据很难及时获取，而且数据不准确。物料的详细信息不了解，对存储的位置，采购的日期等很难统计，容易造成物资的积压。

二、系统开发原则

（一）系统基础数据应以现行ERP系统中基础数据为基准。

（二）本系统独立于ERP系统之外，但与ERP系统数据无缝链接。

（三）系统功能、界面设计要做到简单操作性强，充分发挥手持终端的优点。

（四）系统便于功能扩展和增容。

三、项目目标

引进先进物流管理理念，提升仓储作业效率，加强库区安全防护。采用射频识别技术实现物资在仓储作业各个环节中信息采集于跟踪管理。在ERP信息化管理的基础上达到全面感知、自动操控只能化管理的要求，将现场物资仓储信息与ERP数据流信息进行整合，前期以智能仓储管理系统建设为核心，上溯到生产厂商，下延到最终用户，实现物资的全生命周期管理。

四、功能需求

（一）入库管理

业务公司操作人员输入物资代码、入库数量、供应商和是否质量检验等信息，系统自动地生成入库单。保管员通过手持终端扫描数量单，获取明细信息，核对数量是否一致，一致则入库过账，同时填写相应信息。接收完成后，系统自动或手工匹配货位。需要检验的物资在验收前，能生成并提交检验申请，同时能够反馈检验结果。

（二）出库管理

业务公司操作员输入出库物资编码、数量、领用单位、领料人和仓库及保管员，系统在保存操作后生成调拨单。保管员依据调拨单发放物资，利用手持终端扫描单据条码，获取系统出库数据，通过逐一扫描物资条码，对发货物资进行核实、拣配。系统自动或手动匹配出库物资，当多项物资出库，系统给出合理的路线。业务公司操作人员确认该笔是否进行资金结算。选择后未进行资金结算的物资，暂时不传回ERP系统，在本系统中单独记账，并注明去向、领用人、时间等信息，在正式结算后传回ERP系统。

（三）库存管理

1.物资转移

物资转移分为三种情况，一是系统中各一级单位之间物资移库情况；二是系统中一级单位下库房与库房或同一库房内货位之间物资的调整；三是业务公司确认的虚库存物资的出库。

2.物资盘点

仓库盘点模块要求系统固定日期生成盘点表后，保管员对库房物资以扫码或手工输入实际数量，系统会自动的将当前系统时间做为盘点时间更新到数据库，并且自动统计总盘点过程中修改的数量。

3.储备定额管理

实现储备定额制定功能。系统能够人工或智能对上年数据进行分析，确定常备物资合理的储备值。实现储备定额提醒功能。系统能够提醒物资超储及物资储备数量不足。

4.物资平库

能够确保物资实现“先进先出”，按批次发放。

5.代储代销、代管物资管理

系统能够单独记录代储代销、代管物资的收发情况。

（四）质量管理

能够对出入库物资进行质量跟踪。主要实现创建质检单和质检单结果确认两个内容，驻厂监造、抽检质量管理和质量事件处理在ERP2.0系统中实现。

（五）查询

1.库存查询

在本系统的库存查询功能模块中，用户可以查询所有的商品物资的库存，也可以输入某种物资的编码从而得到该物资的库存。宗旨，用户可以通过本查询模块轻松得到及时的库存信息，并可将信息导出或直接打印。

2.收发统计

该功能模块主要为仓储管理者提供参考的信息，更高层面上为制定仓储计划，及时调整库存结构等方面提供持续、综合的参考信息。

3.报表查询

报表查询主要用于查询并打印物资动态信息。包括器材明细、采购单查询、出入库查询、领用查询、领用汇总、部门报损查询、部门报损汇总、虚库存查询、部门汇总、磅码单报表、盘点表及其他临时性统计报表。

（六）离线终端业务功能

由于现场环境原因，有部分仓库没有无线覆盖，那么通过离线业务来实现。即在离线状态下，操作人员通过手持设备扫描条码完成出入库业务，同时扫描完成的数据保存在本地。需要上传数据时，通过通讯座上传。

五、效益分析

1.管理效益：实现仓储流程的可视化，规范仓储业务操作，加强基础管理工作，为公司发展提供实时的决策数据分析，便于管理层做出业务决策。

2.经济效益：有效减少物资资产在仓储过程中的积压，加速物资和资金周转，增加收益，减少物质耗损和劳动消耗，节省费用支出，降低物资成本。

3.服务效益：有效提高库房的快速反应效率，极大提升现场物资的出入库操作执行效率，减少差错率。

4.业务效益：减少人为设置货位的不合理性，通过合理设置货位，提高库房利用率；进一步简化保管人员日常工作记录。

参考文献：

[1]熊励，李昱瑾.企业信息化融合[J].2012.6.1.

[2]韦元华，舟子.条形码技术与应用[J].2003.6.1.