浅谈“零库存”管理模式在煤炭企业中的实践与应用

刘增跃

摘 要：“零库存”管理模式是现代物流管理理论的重要部分，受到了来自企业管理者的高度关注。本文主要从分析传统的库存管理存在的问题出发，以陕煤化物资集团彬长分公司实施的代储代销业务为例，就煤炭企业实施“零库存”管理模式进行分析。

关键词：物资供应；零库存；物流管理

目前，许多企业普遍存在流动资金短缺问题，这个问题的形成原因是多样的，其中库存资金过高是流动资金短缺的重要原因之一。煤矿物资的供应比较丰富，采用传统的库存管理模式已不能适应发展的需要。所以，煤炭应该将物资管理追求的目标定为“零库存”，促进企业可持续发展。

一、“零库存”管理的概念

物资供应零库存是指在有充分社会储备前提下的一种特殊库存形式，其含义是物资在供应、生产等环节，不以仓库存储的形式存在，而是始终处于周转状态。

对于煤炭企业，零库存体现在企业物资账面上是零，实际上库存有物资，物资供应厂商根据矿井生产和基本建设物资需求，为用户储备一定量的物资，也可以直接把原材料送到用户处，让用户代为保管原材料，定期结算，料完款清。

二、较传统库存管理方式“零库存”管理模式所拥有的优势

由于煤炭行业物资需求品种多、规格杂，且对物资采购质量要求高。且建设项目投资大，建设过程长，大部分项目属边设计、边施工、边审批的“三边”工程，所需求物资易发生变化，同时受矿井所处地域影响以及物资存放场地的限制。

鉴于煤炭企业物资需求特点，采用传统物资供应管理模式，势必会造成了大量的资金积压。为了保证彬长矿业集团矿井安全生产顺利进行，陕煤化物资集团彬长分公司通过积极推行“零库存“管理模式，大力开展代储代销业务，将煤炭企业传统的封闭储备式发放物资供应模式改变为开放式选购的“零库存”管理模式，有效降低煤炭企业物资供应成本，“零库存”管理模式具有以下优势：

（一）有效压缩了库存，使所需采购的品种和数量相应减少，规避了产品积压的风险，盘活了存量资产；（二）以需求导向来制订采购计划，加快了资金周转速度；（三）为物资需求用户提供了更多直观挑选物品的机会；（四）可以实现物资采购过程的阳光操作，有效地扼制了物资采购中的不正之风；（五）减轻库房保管员的工作负担，完成了原来单纯的保管员向产品信息员、联络员、宣传员的角色转变，由过去“坐等”被动服务转变为“上门”主动服务；（六）运用该模式使物资供应更加顺畅，免除了物资储存带来诸如库存物资的老化等问题，减少了管理损耗，还能避免因市场价格波动而导致的损失；（七）实行物资统一配送，通过建立快捷的物资配送机制，不仅减少设备重复投资，还提高了配送效率和经济效益。

三、实施“零库存”管理模式的措施

（一）建立分工清晰、协调高效的代储代销业务流程体系

物资代储代销是对现行物资供应管理模式的一次重大变革。陕煤化物资集团科学制定了《代储代销物资管理制度》，对代储代销物资范围及供应商的确定方式、价格管理内容作了详细规定；重新界定各部门的职责职能，保证代储代销业务的顺利开展。

（二）科学选择和确定代储代销产品、价格及供应商

科学选择代储代销产品。陕煤化物资集团从通用性、数量性、价值性三方面考虑，在对彬长矿区矿井物资消耗规律进行分析，与各项目施工单位沟通充分调研论证的基础上，根据市场需求，选择适销对路的产品。

合理确定代储代销物资价格及供应商。陕煤化物资集团成立了物资价格管理领导小组，通过建立代储代销物资历史采购价格库，并与近期市场价格进行比较，再与不少于三家的供应商进行商务谈判，对供应商提供的“产品质量、供货价格、企业资质、信誉程度、售后服务”五方面进行综合评估，择优选用，双方签订代储代销协议，协议中明确约定双方的责任义务等关系，协议有效期一年，保障了代储代销物资按需供应。

陕煤化物资集团在彬长矿业集团生产服务中心租赁了面积4385平米的配件库作为供需双方的交易场所，建立了物资市场，并配备了多层货架和货品展示台，对库房区域进行了严格划分，形成了代储代销产品陈列展示区和物资储备区，用户随时在库房内自选所需商品，除产品陈列展示区外，根据物资的需求情况，在各驻矿供应站库房储备了一定量的代储代销物资，以备周转。用户选定后由物流配送部直接配送，实现储备资金的“零占压”。

（三）建立高效安全快捷的物流配送网络

考虑到各生产矿井位置分散，我们采用以“集中采购、直达配送”的物流运作模式，完成采购后，科学制定物资配送流程、对出库物资实行集中配送，根据用户需求提供安全高效的直达配送服务；除满足彬长矿业集团所属五对现代化矿井内部物流配送需求外，同时与彬长大唐电厂等周边能源化工企业签订长期战略合作协议，有效利用现有的车辆装备、仓储优势，实现了更大的经济效益。

（四）建立代储代销物资宣传推广网络平台和管理信息系统

为了更好的宣传代储代销产品，为供需双方提供具有网上产品展示、交易等功能电子商务平台。通过收集各类代储代销产品宣传资料，在网站发布和及时更新产品信息，方便用户了解产品，并引入条码技术，实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，确保及时准确地掌握库存情况，控制库存量。

总之，实施“零库存”管理模式，无论对需方还是供方，都是一个双赢的合作模式，有效降低储备资金占用，从而避免了煤炭企业形成物资购进沉余及资金沉淀，提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]姜志庆.代储代销：企业新的采购方式初探[J].

[2]叶明泉.代储代销采购模式的实践与探索.

[3]张艳平.浅谈企业零库存管理[J].中国市场， 2008（2）.

[4]刘源.供应链库存管理的问题与策略[J].郑州航空工业管理学院.