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信息时代财务工作创新初探

2016-03-07王全锋

无线互联科技 2015年10期
关键词:讯息凭证管制

王全锋

摘要:随着经济的发展,在国内很多公司注重自身发展,很多集团对于自身都展开了财务集约化治理。这种方式让财务部门自身发生了巨大的转变。这种方式的应用使得财务发展进入了一个新的历史进程,从而让财务相关的内容和管理方式以及思想需要快速的改革来适应现实的实际要求。

关键词:财务管制;财务改革

随着经济的不断发展,国内的一些工作十分看重本身的发展,许多集团针对本身都展开了财务集约化治理。并且从最开始的凭证审查向前发展到最终形成翻天覆地的变化。伴着财务和工程、机械、物质相融合程度越来越高,原先制证功效从系统按照前端业务自动形成,不论是账目登记还是报表都是自动化展开,而之前的一些会计所使用的一些原始工作方式已经被现代化自动工作方式所代替。财务工作慢慢从繁到简,越来越轻松化。而财务计算已经不再是财务人员的主要工作,在今后的日程里对于财务的相关工作会从单独会计凭证进行是不是准确延伸到系统进行的会计凭证的过程创意是不是正确。

1管制内容的创新

对于财务管制内容的创新主要表现在:讯息文件的统一、业务的集成和财务相关交易的调和这3项。

1.1讯息文件统一

财务管制主要有2点组成:一点是表现相关内容的讯息;另一点是展现出单位运营的相关资源。从讯息统一来看,营口企业去除了县、区的电力供应企业和制造、销售工区二集部门的计算主体,参照省里面的相关标准创立统一的讯息交流地,从而完成企业财务计算讯息相统一。

1.2业务集成

财务管制的相关内容向更广的方向扩展,并和电力所创建的工程、资源、设施、人力、销售等一些业务最紧密的融合,重点表现在:通过销售和财务的融合,形成两者为一体,对从前的营业部和财务部的管理模式进行改革,最终实现销售金额从运营到财务的细节计算,实际和预计收取的电费计算到每一个用户,减少电费金额的使用风险概率;运用财务和工程两者相结合,明确具体所花费用,从而表现出财务计算同具体项目进程的密切配合;按照设施与财务的融合,创建设施、电线维修护理单据,让设施的花销可以一目了然;财务同资源体系相融合,让财务和资源及设施紧密结合,从而减少购物花销。

1.3财务业务相结合

讯息资源的统一及业务融合将财务管理内容全面贯通。伴着后集约化的发展,财务同相关业务两者的统一已经代表了未来财务管制的一个最新路线。这方面营口公司就是一个例子,该公司在财务和业务相结合的道路上全力摸索,并在预计花销的掌控、物资设置、讯息显露这几项上注入业务相关项,产生了很好的效果。(1)在资源设置上,在进行深入全方位预想计算管制之上,加强预想计算的准确性,并在相关业务上展开相关的成本预想计算,使用钻研、摸索等手段,让预算体系更加完整,创建出一套全面的参数数据仓库,提高在预算时的准确程度。(2)在进行预想计算掌控过程里,要展开“四化”管制方式。(3)在进行讯息表露及思考的时候,要将讯息全面揭露,实现公开性。并使用“三合一”的预算考察规定,使资金的数额、流向、成本,进行以月为单位的考察及提前警报,从而建立提前计算出付出金额,靠流量进行支付、思考、按月进行审核的一些平常化管制方式。

2管制方法的创新

伴着新技艺的发展应用,财务管制的相关办法也变得多样化。将业务相关讯息按照新的技艺进行转变为财务语言的使用进行不间断展开,财务管制的实际应用、准确程度都快速提高。

2.1运用GPS定位系统对单独车计算

根据汽车中所配备的GPS系统,因为其系统内的讯息会进行自动传递,其中包括汽车所行驶的路程、油的消耗等等这些,从而形成了汽车监管单位的相关管理讯息数据和财务计算相关数据,使用汽车管制系统从而让其与财务管理控制和SAP两者相融合,实现业务财务相结合,并通过财务系统对业务系统的预想计算传达、掌控等。达到最后目标,实现:与GPS系统融合,让汽油消耗的相关信息进行传送带,从而不会有私自使用公用车、加私油的现象,并从根本上减少了资金的流出;同财务系统相融合,实现财务对业务进行全面掌控;同移动终端相融合,按照手持云技术的运用,在汽车移动时也能进行管制,让管理深入到每一个微小细节。

2.2运用资产移动清点系统

公司的固定资产因其本身的一些具体特点,使得进行清点时的间隔会很长,通常情况下会在24个月左右进行清点一次,清点所使用的时间大概半年以上。会使用专门的清点系统,使用移动终端和现代化网络相关技艺,对于公司固有资产进行清点。

2.3使用员工呈报销核系统

对于员工因工外出而形成的费用,要使用专门的呈报销核系统。由产生费用的员工按照系统相关项目进入,并选择呈报销核内容,按照具体情况进行填写。

2.4最初的凭证现代化使用

将最初的凭证使用在现代化应用上面,其主要在于会计的最初的预备工作。其具体在于4点:(1)要进行创立运用相关的财务标准控制文件。按照最初的凭证规格的一些具体需求,参考一些项目的种类及产生的步骤细节创立出专项的使用文件,将财务相关的管制需求和因素放到最初的凭证粘贴单,从而让基本文件达到要求确立每个阶层最初的凭证递交需求和相关的业务细节。(2)非电子凭证的整体。参照会计计算业务种类整理最初的凭证。(3)将最初始的凭证分出类别,计算思考。参加一笔项目的最初凭证的数额、标准化程度、以及输入到相应账目凭证的相关办法、分散的数量和资金数等等对于之前的业务进行归类计算,并确立出相应记录,了解其产生的相应规则。(4)使用多样的方法对最初凭证进行管制,抬高会计凭证标准管制水准。创造出最初凭证的管制标准,确立不同业务的凭证需求。

3管制办法的创新

随着财务管制的相应该时间和空间的展开,现代化应用技术的使用、财务工作者对自身岗位将有一个新的定义。

3.1在现代化技术的基础上销售缴费方法变化应用

在电力供应公司内部的销售系统里保存着用户相关数据,这些数据包括:用户的最基本的讯息、对电的使用讯息、缴纳电费时间和数额信息、及电费剩余金额等等,这些都统一存放在供电公司的相应数据仓库中,一般来说,并不会有什么太多的用处。在我国的税务部门使用相关的平台并针对于这些用户数据进行思考,并从生产量和销售量上推算出税务相关风险概率,这就是销售数据的使用例子。在营口,其供电单位引用了大数据技艺对销售资料共同思考并使用到相关的电费缴纳方法管制,区分安排缴纳费用通道,从而提高单位的服务品质及运营利润。一是在销售资料里找出大数据技艺,并针对缴纳费用的方法、对电的使用、用电地点的区域和一些有关信息创造出有意义的讯息资料;二是按照整体的讯息数值,将用户进行细化分类;三是根据不同地区、缴费方法等等区别进行地点分布安排。

3.2会计工作者想法变化和大会计的定义

目前已经进入了后集约化时期,因为会计的统一计算,使得很多会计工作岗位合并,这让会计工作者所面对着上岗的巨大压力,伴着电子化系统的不断应用,很多账目凭证都由专门的系统自动形成,这样就大大节约了时间,也使得会计工作者的计算技能越来越差,很多会计业务不再局限于原始状态,会计相关事项承办同财务管制完全分节,这个时候急需要转变会计想法从而融合目前的变化。依然以营口企业为例,该单位使用了很不一样的会计工作者管制方式,一方面加速了财务相关人员本质的变化,使得对公司产业管制、账务思考、预想计算、金额的掌控、财务业务融合等等慢慢成为其财务人员的工作内容。另一方面对于财务工作者进行分流,将一部分财务工作者进行本质转变,服务于业务前沿,特别是一个财务业务相结合的重要点,使得分流人员能够迅速的向综合性人才转型。并且,因为后集约时代的特殊性,很多会计相关业务进入到前沿,一些人员在处理这些业务的时候会有很多不利因素,因其有些业务涉及到财务方面,而处理者却并不一定懂得财务的相关业务,所以在进行处理的时候就会产生错误点,而这个时候公司财务部门也并不能马上发现,到最后可能会形成一个项目重复处理的情况,从而造成本不该付出的利益损失。因此公司要进行适当的大会计思想引进,并且将工作前沿进行金额计算、会计相关业务的工作者作为准会计工作者,并对其进行适当的培养训练,使其可以对自己的业务熟练准确掌握。

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