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关于企业成本控制中的问题分析及解决措施

2016-03-07于航张淼

中国市场 2016年5期
关键词:成本管理成本控制

于航++张淼

[摘 要]在当前的经济形势下,企业之间的竞争日趋激烈,为了提高经济效益,增强企业的竞争力,加强成本控制是必然的选择。文章对企业成本控制方面存在的种种问题进行了探索。针对这些问题,文章进行了深入分析,对成本控制的基本理论、企业成本控制问题、加强对企业成本控制的主要措施进行了探讨。成本控制在企业发展过程中起到至关重要作用,企业应采取各种措施,控制产品的成本,从根本上增强其市场竞争力。

[关键词]成本控制;机会成本;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.05.128

1 前 言 在竞争日益激烈的市场经济中,企业想要生存或谋求发展壮大,除了雄厚的资金和先进的技术条件外,企业管理也发挥着重要作用,而成本控制作为企业管理活动的重要组成部分,直接会影响到企业是否需要降低成本,增加利润等措施,来提高竞争力。低成本和高品质是每一个企业追求的理想境界。成本管理就是把它作为企业的经营纲领,将企业一定期限内为实现目标利润所需要的一切资源以数量或货币的成本形式表示出来,形成计划。

现代企业的长远发展必须依靠成本控制的持续创新,即先进的成本控制理念和科学的成本控制方法,我国企业现有的管理体制已不能适应市场竞争的企业需求,我们一定要充分重视成本的管理,提高全部员工的成本管理意识;把学术研究与企业实际生产经营有机结合;改变以往的企业传统核算方式,将市场需求与企业生产成本有机结合作为企业生产成本管理的有效手段;充分利用现代化的成本管理体系,结合企业自身特点实现符合企业自身发展的成本管理理念,健全适合本企业发展的成本控制体制,降低企业生产成本;充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用;建立成本管理的保障措施。

2 成本控制的基本理论

2.1 成本控制的特征

全面性、连续性和系统性是成本控制的特征。成本控制的全面性表现在对企业生产经营的全过程、各个环节都实施有效控制。企业会计的工作是建立在假设的基础上,持续经营假设是一个重要的会计原则。成本控制的系统性表现在它是从系统的角度来控制,在实行成本控制时,不是从局部利益考虑,而是要整合整体资源,协调和平衡各方面关系,从整个企业的角度来实施控制。

2.2 成本控制的重要意义

成本控制的重要性,主要包括三个方面:首先,它是企业赢利增加的根本途径,直接为企业服务。也就是说,在任何情况下,降低企业成本就可增加利润。其次,它是抵御内部、外部压力,以获得生存的主要保证。最后,它是企业发展的基础。成本降低,有利于扩大销售,在经营稳定的基础上,企业才有能力来提高产品质量,创新产品设计和寻求新的发展动力。

3 企业成本控制问题

3.1 成本控制概念落后

成本控制的传统观念,以节约为标准,片面强调节省开支,节约成本。在市场经济中,诸如“节约成本”为主导的成本控制,一方面因为短期绩效而挫伤企业支出某些短期看来是高昂的费用但会提高未来效益的积极性,进而影响到企业的技术和产品的创新升级;另一方面也因为过于顾及局部效益而损坏整体的商业目标。

3.2 对成本功能的认识不足

市场是企业实现效益的地方,也是生产的导向,但是很多企业都片面强调产量而忽略市场需求。现在很多企业只考虑通过提高产量来降低成本,利用低成本而带来的价格优势来夺取市场份额。但这种方法没有完全考虑到市场的承受能力,一旦市场需求饱和或需求弹性不足,那么产量越高的业务,损伤也就越大。

3.3 成本管理过分依赖现有的成本核算系统

现在有很大一部分企业的成本管理体系没有采取灵活多变的成本管理方法,忽视了技术创新能够降低生产成本,从而提高企业经济效益,导致不能将正确的信息提供给决策者参考,也没有深入了解企业生产的全过程,导致不能及时提供每个生产环节的成本信息的变化情况,造成企业的财务报表不能如实反映企业的成本状况,误导企业决策者不能及时了解产品成本结构的尴尬局面,从而使企业的发展战略的制定走向误区。

3.4 生产工艺落后

如今越来越多的企业为了达到降低成本的目的,实行“低成本战略”,力争在整个行业中树立起领先的成本优势。但是许多管理者却忽视了技术创新是低成本策略的核心,只有不断地进行技术更新,才是建立一个持久的成本优势所在,而成本优势的战略价值取决于它的持久性。因此,真正的低成本战略是能给企业带来长久性竞争优势的成本策略。此外,许多企业同时注重成本的控制,但它们同时却忽略了与决策成本等相关的机会成本。殊不知,控制成本而且既要着眼长远效益,又要考虑周密细致。决策者在做决策时,切不可贪图眼前的利益,这只会饮鸩止渴,而违背了成本控制的初衷。

从战略角度来看,中国的企业成本管理不仅要降低生产成本,而且要重视新产品的研发、设计、市场宣传,销售及日常管理活动等方面成本的控制,这是一个非常严重的误区,也导致产品质量普遍不高。

4 加强对企业成本控制的主要措施

4.1 树立成本控制的新理念

4.1.1 树立企业成本管理的理念

成本意识的高低决定着抓成本控制的主动性,是推动成本控制的前提。企业成本的高低,应取决于企业管理者的管理体制及科学性,从材料采购成本、财务管理成本、销售成本及产品科技含量和工艺水平的高低,来体现整个产品成本结构体系的形成。

4.1.2 树立企业竞争靠成本的竞争观念

核心竞争力是现代企业之间的竞争的主要表现,而成本优势主要是核心竞争力的主要表现。为了在竞争中取胜,就必须不断降低成本,获得成本优势。打破传统的成本管理概念,不仅要加强财务管理,更要强化产品科技含量,依靠高精尖的技术,来降低企业的生产成本。而在企业环境发生巨大变化的当前,许多与企业相关的成本概念,如运营成本、投资成本、机会成本等管理会计的成本概念更与企业的决策息息相关。因此,企业必须改变过去的成本观念,正确地树立新的成本概念,以形成成本管理方法。

4.1.3 重视机会成本,并作出合理的决定

企业在经营决策时,大部分是基于会计成本核算,很少会考虑到机会成本,所谓的机会成本是指企业在进行经营决策时,在多个备选方案中,选择一个最优方案,必须从多个备选方案中而放弃另外的方案,此时,被放弃的次优方案可能获得的潜在利益就称为已选中的最优方案的机会成本。机会成本对企业产品成本有隐性但又深远的影响。因此,建议企业管理者在决策过程中,要考虑各种因素,绝不能忽视机会成本。

4.2 建立合理有效的成本控制体系

进行成本控制的关键在于建立合理有效的成本控制体。建立成本控制体系的主要程序和措施包括以下几个方面:

(1)必须完善本企业的会计核算方式。根据2006年颁布的新的企业会计准则,在其指导下完善本单位的会计核算方式,才能更加有效地控制包括费用、成本在内的企业成本,提高会计核算与控制水平。

(2)完善工作的重点是制订生产成本的会计核算规定或程序。在根据新的准则通则来拟定本单位完整的会计核算制度时,要有步骤地重点抓好一部分工作的规范化使其具有画龙点睛的功效。由于生产过程中的成本是最需要加强控制的环节,企业制定好自己的生产费用核算程序对实现加强生产成本的控制具有重要影响。要尽量利用先进的会计理念来进行生产成本的核算,推行作业成本法,使会计的核算与控制功能有机地结合起来,在生产经营过程中发挥重要作用,带动生产和管理经营的各个环节、各个方面的会计核算与控制水平。具体措施如下:

①根据部门和业务特点,确定绩效评估的对象;

②建立一个明确的业绩评价目标;

③设立绩效评价请假指标;

④根据行业特点,选择评价标准;

⑤评估绩效评价对象;

⑥提出评估报告;

⑦评价和激励评估结果。

4.3 对成本功能的变化有充分理解

成本的经济实质可以概括为:现代企业在生产过程中是在高科技下将生产资料消耗和劳动者所创造价值的有机融合所形成的货币体现,而技术和效率则决定着生产成本的高低。成本的高低主要表现在以下几个方面:

成本是补偿生产消耗的尺度;是工作质量的综合反映的重要指标;是制定产品价格的重要因素;也为企业的决策提供了重要依据。

4.4 提高技术水平和工作效率

在当前,质量和成本是企业的生命,又是企业在竞争中的关键。有些人认为,提高质量会造成成本的增加,特别是当产品供不应求时经常会忽视质量问题。从企业整体和长远利益出发,提高质量与降低企业的成本是统一的。

新技术的开发,虽然消费巨大,在短期内并没有显著的效果,但从长远的角度来看,它可能会带来长期的,显著地降低成本效果,这种技术开发的投资是合适的。所以,企业应根据自己的客观情况来制订改造计划,加强对科技人才的培养,依靠自己的科研力量与科研单位,大专院校联合开发,特别是对成本影响的较大部分进行技术攻坚,适应市场需求的科技成果及时转化为产品,将是提高企业经济效益的基础。

4.5 提高员工的整体素质,打造全员的成本意识

科学技术是第一生产力,科学技术是降低成本,而生产成本下降到一定程度后,继续降低成本,只能依靠科技进步的根本途径。该系统的生产力,人是最重要的、最活跃的、最决定性的因素。企业的、人民的力量是最关键的,建议企业加强人力资源管理。

科学技术的不断进步,决定着企业的生命。生产成本的降低,则依靠不断更新的技术,只有源源不断的技术革命,才能使企业延续勃勃的生机,而人才是决定新技术的源泉。企业赢利能力,人的力量是至关重要的,所以建议企业加强人力资源管理,培养全员的成本意识。

随着全球经济的飞速发展,成本管理在企业间的竞争中凸显越来越重要的作用,尤其体现出企业管理者的能力。通过不断地进行探索,成本控制研究的不断深化,我们对成本控制也有愈加深刻的认识,企业也会有日趋完善的措施应用于成本控制,为企业的健康发展提供最大的支持。

[作者简介]于航(1994—),女,辽宁大连人,大连财经学院财会系会计专业。

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