浅议信息化在设备管理中的应用

2016-03-06刘汉君李明辉李磊

中国设备工程 2016年18期

关键词：信息化设备管理

刘汉君，李明辉，李磊

（中国重汽集团济南桥箱有限公司，山东济南 250100）

浅议信息化在设备管理中的应用

刘汉君，李明辉，李磊

（中国重汽集团济南桥箱有限公司，山东济南 250100）

本文概述了设备管理信息化的概念、现实意义和现状，并分析和研究了信息化在设备管理中的实际应用，旨在推行信息化在企业设备管理中应用，以提高企业的设备管理水平，增强企业的综合竞争力。

设备管理；信息化；创新

信息技术的快速发展，对设备管理技术和方式产生了长远和深远的影响，成为企业实现设备管理现代化的技术基础。作为设备管理工作人员，应认识到现代信息技术对设备管理技术带来的变革，重视设备管理信息化的应用，并在实际生产中创新从而实现可持续发展。

1 概述

1.1 概念

企业的所有生产活动的顺利进行都要依赖于设备，设备能否良好、稳定运行直接决定企业的生产效益，企业产能、产品质量、节能环保措施甚至生产安全等问题都会随之受到影响。作为企业管理的重要组成部分，设备管理的主要任务是为企业提供最佳的设备技术，保证企业所有的生产活动都能在良好的物质条件上顺利进行。

信息化的应用实现对于企业是向现代化管理改革创新的机遇，企业应根据自身实际情况和需求，应用科学管理思路，利用现代信息技术并加以创新，建成能适应企业发展真正需要并且能稳定运行的管理信息系统，使得日益提高的信息化水平成为企业的核心竞争力，为企业快速健康可持续发展助力。

设备管理的信息化就是以先进的计算机信息技术为基础，依托科学的设备管理理念和信息化的管理思维，逐步优化企业设备管理的流程，有效控制企业所有设备信息，建立动态的设备管理信息系统，优化企业设备资产配置，实现延长企业生产设备使用寿命和进一步提高设备应用效率和稳定性的目的，从而极大提升现代企业设备管理信息化发展能力。

1.2 现实意义

设备管理实现信息化，可以完善企业资产设备管理系统。在整个企业内部实现对全部设备资产所有数据信息进行共享，提高对企业生产设备资产的运行维护能力，促使企业全部有形资产设备合理配置，设备管理人员能够随地实时掌握设备的运行状况，据此向决策者提供准确的参考意见，支持决策者正确做出整个企业的运行决策，保证企业生产活动的顺利进行。

设备管理实现信息化，可以规范企业的控制检修费用。在整个企业内部通过使用先进的网络信息技术，实现检修维护运行等项目管理体系化、信息化，使得管理手段、方式和理念更加先进和规范，从而实现及时跟踪和控制检修维护项目所需费用、备品配件和项目进度，管理企业运行全过程，优化企业资产配置，全面提升设备管理工作的质量和水平。

设备管理实现信息化，可以促进设备管理工作具有可持续性。信息化的实现可以使设备管理工作进一步规范化，为企业积累丰富的设备管理经验，优化管理流程，改进工作方式，保证企业的设备管理工作促进企业发展。同时，通过对数据进行有效的挖掘、分析，提高领导者的决策支持能力，保证各种考核指标的及时、准确。

1.3 现状

目前，国内设备管理信息化建设尚不成熟，认识不到设备管理对于企业运营的重要性，不够重视信息化应用和建设，设备管理方法和模式还不够完善，对于信息化要解决的问题和所能达到的目标模糊不够明确，没有从设备管理的实际现状和其独有特点出发，现用的管理方法不能满足实际工作需要，从而不能有效提高设备管理水平和质量。企业内部多个管理系统并行，管理标准不一致，各部门之间的信息不能进行即时有效共享，不利于设备管理信息化的建设和作用的发挥。

当前国内外都开发了相当多的设备管理信息化应用系统，这些系统大部分是从资产管理的角度进行设计开发的，在理论上就与国内各大企业着重推行的点检定修制存在着一定的差距，致使很多企业使用设备管理信息系统后运行达不到理想效果，导致设备管理信息化没能广泛应用和快速发展。

企业选择使用设备管理信息系统，是为了通过提高信息化水平来加强设备管理工作，能够更快更有效的解决设备管理中可能出现的问题，因此真正好的设备管理信息系统应该是从实际出发切合企业需要的。完成信息化建设后，在设备管理实践工作中充分发挥其效用，设备管理相关人员在应用中积累出丰富的经验，不断规范管理流程，逐渐明确想要达成的目标，甚至提出更高的要求，企业设备管理流程实现最优化，企业经济效益实现最大化，积极学习先进的管理理念并主动引进科学的管理方法进而实现设备管理工作的可持续发展。

2 信息化在企业设备管理中的应用

2.1 组建团队，进行科学规划

为了使建设的设备管理信息系统能够顺利上线运行并达到预期效果，为企业管理决策的正确提出提供强有力的数据分析结果作为支持，由生产企业、软件供应商和管理咨询团队三方共同组建团队完成是比较合理被认可的模式，管理咨询团队凭借其在设备管理和信息系统项目建设两方面都具有的丰富专业知识和实践经验，能够有效沟通起企业和软件供应商，是企业搭建起符合行业标准、企业需求的先进性、前瞻性信息化设备管理系统的保证。

2.2 系统分析，理顺业务流程

先选定企业设备管理信息系统要实现的整体功能和业务框架，然后把先进的管理模式和管理理念融会贯通进去，明确各个管理功能分项的具体需求，并理顺整体综合处理流程和要实现各项业务流程。企业设备管理信息化的业务流程图如图1所示。

建立正确的企业设备管理相关基础信息数据库是企业设备管理信息系统稳定有效运行的关键前提，当今设备管理信息化的大趋势是设备数据管理从静态管理发展向动态管理，静态数据管理是指对标准数据、基础数据的管理，相比之下动态数据管理应用分层原理可以更加快速有针对性的建立子类数据库，动态数据库的构建与管理是必不可少的，因此，融合了静态和动态数据库管理，才能实时随地方便、有效、准确获取所需的设备信息，支持设备的可靠运行和进一步优化。与此同时，还要实现设备管理信息的网络化。在局域网范围内基于企业设备管理数据库建立企业所有设备信息资源共享，并能够结合物联网系统使用，注重设备管理信息网络化的同步发展，及时把参考信息反馈到有决策权的高层，指导企业决策者做出正确决策，为企业的设备管理信息化的更新发展提供支持。

2.3 管理创新，保障运维

设备管理信息系统不只是将人工手动工作简单的用计算机软件系统代替，更重要的是要体现出先进的管理理念和思路，为了顺利完成设备管理信息化系统搭建工作，使其在最短时间内应用并充分发挥其最大作用，企业的投资也得到应有的回报，企业设备管理部门和信息化主管部门都应主动学习借鉴其他企业的先进经验，建立起长效运维机制，并积极创新，使该系统在企业有效发挥应有的作用，从而全面提升企业的设备管理水平。

2.4 提升人员素质，加强培训推广

设备管理信息系统区别于企业其他的信息化管理系统，具有覆盖范围比较广，使用者的层次多样，组织体系涉及面多，需要精心组织系统操作培训工作，日常不间断的普及教育，从形式上创新让内容更丰富更容易接受，让设备管理工作人员和生产操作工作人员，不论其职务高低，只要是系统相关者都能够充分了解系统并熟练使用。

作为系统主要使用者的设备管理人员要求应该是具备丰富的设备管理能力和熟练的计算机应用技术的复合型人才，对信息应具有高度的敏感性，熟练掌握设备的维修记录、历史故障和运行情况，对设备系统存在或可能存在的问题应进行及时记录并保持警惕，向相关领导报告，否则会影响企业的正常运营。企业要筛选出综合素质高的设备管理工作人员，不仅要考察其专业性，还要考察其职业道德，然后再开展考核，通过层层考核、轮轮筛选，最终获得综合素质高的优秀人才。