浅析民办高校图书馆采编部工作的开展——以哈尔滨华德学院图书馆为例

丛 笑

（哈尔滨华德学院图书馆 黑龙江哈尔滨 150025）

浅析民办高校图书馆采编部工作的开展
——以哈尔滨华德学院图书馆为例

丛 笑

（哈尔滨华德学院图书馆 黑龙江哈尔滨 150025）

高校图书馆作为学校文献信息中心，是培养人才和开展科学研究的重要基地之一，是学生们的第二课堂，担负着管理育人、服务育人的教育职能，采编部作为图书馆核心部门之一，是图书馆信息服务的基础，因此本文主要从图书馆采编工作入手，通过分析本校图书馆目前的馆藏状况，引出图书馆采编部如何开展业务工作才能更好的服务于教学、科研，才能建设合理的馆藏体系。

图书馆馆藏状况 图书馆采编部工作

引言

近些年随着中国教育体制改革的推进、我国高等教育事业的发展，民办高校越来越受到国家的重视，在各方面都有了快速的发展。随着民办高校运营资金压力的缓解，对图书馆资金的投入逐渐加大，民办高校图书馆有了很大的进步，图书馆作为学校文献信息中心，是培养人才和开展科学研究的重要基地之一，是学生们的第二课堂，担负着管理育人、服务育人的教育职能，图书馆应本着怎样为教学、科研服务？怎样体现管理育人和服务育人的教育职能？从这两个方面开展工作。本文主要从图书馆采编工作入手浅析采编服务的开展。[1]

一、图书馆采编工作基本情况介绍

图书馆采编部是图书馆核心部门之一，是图书馆信息服务的基础。其业务范围主要是根据学校的学科建设和发展规划，负责各类文献信息资源的采访、采购、验收、编目、典藏以及馆藏文献的回溯建库等相关工作，致力于建立科学合理的馆藏资源体系，最大限度地满足读者信息需求，满足学校教学、科研对文献资源的需求。新形势下，经济文化迅速发展，高校师生对图书馆文献资料的需求越来越大，对图书采编工作也提出了更高要求。以我校图书馆为例，由于以往文献资源建设不规范的原因致使我馆目前馆藏文献体系布局不合理，这就给图书馆采编人员提出了新的研究方向，如何围绕学校的专业建设建立适合于各学科发展的馆藏体系？如何精准的为学校教学、科研及学生学购置所需的图书？是图书馆采编人员应该认真思考和探索的问题。[2]

二、我校图书馆馆藏情况分析

截止到2016年底，我校图书馆藏书77万余册，从馆藏布局角度分析，社科类图书占馆藏比例的67%，科技类图书占32%，综合类图书占1.48%。机电、焊接、电子技术、建筑类等工科专业馆藏比例用书占馆藏总数24.1%，其他科技类占7.4%；经管、艺术及外语类等文科专业用书占28.37%，其他社科类图书如政治、教育、文学、历史类等占馆藏总量的38.6%，社科类图书馆藏所占比例较大，今后采购此类图书时会慎重考虑；社科中的语言、文学所占比例虽然较大，但考虑到学生每年四六级考试、外语学院辅导用书、考研用书及大众喜好等情况，每年还应适时更新一些相关资料。科技类图书以工业技术所占比率较大，工业技术涵盖了16项分类，我校各分院专业涉及9项：一般工业技术、金属学与金属工业，机械、仪表工业，电工技术，电子技术、通信技术，自动化技术、计算机技术及轻工业，建筑科学，这几项专业图书仅占24.1%。因此今后图书采购方向仍要以工科专业图书为主。未来图书馆的馆藏体系应该是科技类图书占60%以上，社科类图书占30%左右，逐步将我馆文献资源建设成以工科图书为主，文、理相辅，多学科协调发展的馆藏体系。

三、采编部工作的开展

为把我馆建设成以工科图书为主，文、理相辅，多学科协调发展的馆藏体系，实现图书馆“有特色、高水平、数字化、复合型图书馆”的目标。采编部开展如下工作：

1.完善图书采编制度，提高图书采访质量

（1） “没有规矩不成方圆”缺乏明确的规章制度、流程，工作中容易产生混乱，因此采编部梳理了相关规章制度9项，岗位职责2项，所有的规章制度都是结合实际工作制定的，注重实效性，并细化了工作流程。

（2）近年来我馆为保证图书的采购质量，不仅通过《全国新书目》了解图书市场、选购图书外，还加强与各大出版社沟通，获取最新图书资源。通过与各大出版社合作，能够及时了解到他们的最新发行动态，选购到最新专业图书，时效性、专业性都很强。目前，我馆与清华大学出版社、人民邮电大学出版社、机械工业出版社、中国纺织、铁道出版社、科学出版社等近20家大型出版社建立书目合作关系，今后还将陆续开发其他出版社，有计划、有重点地采集图书。

学校一直重视图书馆建设，每年大型书展都会选派专业馆员及专业课教师参与现场采购图书，通过参加书展可以形象直观地了解图书相关信息，更好的把握图书质量。同时通过参会加强了馆际间的交流、增进友谊、互通信息，为采访人员采购图书和了解出版信息提供了很好的平台。

2.调查读者需求，满足教学和科研需要

为了增强文献采购的针对性和实用性，采编部采取多种形式调查读者的文献需求，使采购的文献能最大限度地满足教学和科研的需要。[3]

（1）与各教学、科研单位保持密切联系，深入教学科研第一线，通过座谈会、登门拜访专家、发放征求意见表等渠道听取各分院教师对所采集文献的意见、反映和评价，相互沟通，并制定了“专业图书需求简表” 为征订各专业类图书提供了重要依据。

（2）采访人员及时掌握学校各院系的专业设置情况，及时了解科研单位的科研动向，及时了解学校的学科建设情况，掌握学科前沿，有针对性地采购、订购图书、使采购的文献资源更加适合读者的需要。

（3）为了更广泛地获取读者在文献需求方面的意见和建议，采编部开展了网上图书荐购业务，在图书馆主页设置图书荐购专栏，设置邮箱，对读者在电子邮件中提出的问题及时进行回复。此外还在借阅室设立图书征订簿收集读者的文献需求。

（4）每年采访员会通过图书采访群向各分院发送新书目录，让教师参与选书、推荐书，新书到馆后采访人员会在第一时间将各分院推荐和选购的图书信息反馈给教师，做到推荐有回音，到书及时反馈。

（5）开展学科馆员服务，由采编部门牵头，为各分院安排两至三名图书馆咨询馆员，提供针对性较强的文献资源服务及深层次学科服务，根据学校专业设置需要为院系主动地、有针对性地收集和提供信息。学科馆员的主要工作任务是在图书馆与院系间架起沟通信息的桥梁，建立两者之间的信息交流与联系。

通过以上途径，文献采购人员能够全方位地获取读者的文献需求信息，依据文献采购原则和标准，通过正规化、科学化的渠道，使采购的文献更具针对性，充分满足了学校教学和科研的需要。

3.严把图书预订、采购、验收关

为进一步规范图书馆文献资源建设过程中的各项工作，更好地建设我馆文献资源，我馆成立了文献资源建设小组，审核预选书目，抽查图书数量，重点把关图书采选种类与质量，监督图书采访、采购及图书到馆工作。采编部门严格按照《文献采访工作细则》《文献采购工作细则》《图书验收、加工工作细则》等相关工作制度进行图书的预订、采购。形成规范的、严谨的工作作风。

综上所述，随着知识经济的飞速发展，图书馆的作用将会变得日益重要和无法取代，加强图书馆采编体系建设与管理也成为一种必然。图书馆采编人员只有适应社会发展，不断学习，掌握先进的现代化操作技术，才能不断提高自身的业务水平和服务质量，促进图书馆发展。

[1]任凤贤，《浅议高校图书馆采编服务创新》，科技展望，2016 19

[2]黄玉兰，《高校图书馆采编工作新形式下的问题和创新模式》，开封教育学院学报，2016 20

[3]杨志强，《民办高校图书馆发展现状探析》，农村经济与科技，2016.第8期 下

丛笑 女 1981.10.28 馆员 现工作于哈尔滨华德学院图书馆采编部