新时代的图书管理
2016-03-04侯连娣
侯连娣
(河南省新安县图书馆 河南新安 471800)
新时代的图书管理
侯连娣
(河南省新安县图书馆 河南新安 471800)
图书馆藏书是图书馆赖以提供信息服务的资源基础,而图书馆藏书的发展,总是要受到社会政治、经济、科学技术和文化等环境因素的影响和制约的。随着计算机技术、数字化、网络化技术的不断发展,对图书馆藏书发展产生重要而深刻的影响。
与时俱进 创新 网络
一、图书管理工作的内在要求
1.图书管理工作者要与时俱进。图书管理工作者必须吸收人类社会先进的科学的管理方法,以增强图书管理工作的生机和活力,采用当代先进的科技手段,以实现图书保管利用的高效化,只有这样才能开创图书管理工作的新局面。图书管理工作也具有自身的普遍规律和特殊规律,图书管理工作者在借鉴国外图书管理先进经验的同时,应着力探索适合我国国情的图书管理事业的发展规律,用以指导图书管理工作改革与创新的实践。[1]
2.图书管理工作者要不断增加新的知识。第一,岗位培训。所谓培训就是指按照岗位工作的需要,进行上岗前达标性、基础性或上岗后适应性、提高性等一系列规范化、制度化的培训活动。这一培训是按照一定的规范,有目的、有组织地对图书管理人员业务的再教育活动。这种措施的实施,是由现行图书管理工作者的实际状况决定的。对图书管理工作者,特别是初涉此领域的图书管理工作者,可以说会起到立竿见影的效果。第二,自学。培训是有组织的行为,自学是自觉自愿地补充提高,加强自我储备的行为。自学可以使自己的业务知识不断地自我更新,工作能力不断提高,对本行业的工作更加游刃有余,并向本行业的前沿发展,学术水平不断提高。[2]
二、新时代的图书管理应该不断创新
1.现代图书馆的管理在于创新。第一,管理创新是图书馆发展的原动力。面对科学技术日新月异,知识量、信息量剧增和市场剧变的新世纪,谁能感觉敏锐,抓住时机,快速做出反应,谁就能在竞争中获得胜利。管理上的创新能使图书馆打破常规,改善管理流程,大大提高管理效率,能使图书馆的管理人员以敏锐的观察力,密切关注未来变化的新趋势、新动向、新问题,从而能以超前的意识果敢决策,适应未来发展的要求。第二,管理创新是深化图书馆改革的内在需求。随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深发展,图书馆运行的外部环境已发生并将还要发生巨大的变化。与此相适应,图书馆管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为也随之发生深刻的变化。图书馆原有的一套管理模式已不能适应新世纪新的运行特点,图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理理念和方式方法进行扬弃和取舍。通过改革创新,建立起一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的需要。
2.领导者是图书馆管理创新的主体。管理创新的关键是观念的转变,就是要将管理的重点放在对人的能力的开发、知识性的调动、创造性的激发上。创新意识之所以成为其重要的基本素质,是由新世纪知识经济和信息社会里科学技术快速突破的背景下,经济和社会发展的要求与领导者的根本职能和职责决定的。
三、新时代图书管理在网络环境中的发展
21世纪是信息化时代,信息成为社会产业发展的主要支柱之一,许多行业必然要依靠信息技术而得以发展。图书管理也是一样,也必须依靠现代的信息技术,发展现代的管理和服务模式。网络给图书馆藏书发展带来了重要的影响。适应信息环境的变化,制定正确的藏书发展对策,是图书馆需要认真研究的课题。
四、树立正确的藏书发展观念
1.在网络环境中,图书馆信息资源结构发生变化,馆藏资源和网上资源共同构成图书馆信息服务的资源基础。任何图书馆离开网络资源而幻想靠自己有限的馆藏文献资源来提供广泛的信息服务是不可想象的。但是应该指出,虽然网络资源大大丰富了图书馆信息资源基础,但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。那种认为随着网络时代的来临,图书馆可以通过计算机网络获取信息资源,因而没有必要花钱去进行文献资源建设的观点显然是错误的。因此,在网络环境下,各图书馆仍应致力于馆藏文献的发展,使网络资源与馆藏资源相互依存、相互补充,以充分发挥各自的功能和优势。[3]
2.从实际出发,合理配置馆藏资源和网络资源。随着网络的扩展,许多图书馆正在改变传统单一的馆藏模式,变静态的收藏为动态收藏加网上信息存取的信息资源建设新模式。一般来说,非研究型的公共图书馆,主要承担社会教育职能,担负提高广大人民群众科学文化水平和丰富群众精神文化生活的任务,读者需要的主要是各类型文献,因此,这类图书馆应以扩充馆藏资源为主要任务。
3.加强馆藏资源的特色化建设和分工协调。如“Internet网上的WWW虚拟图书馆就是这样一个由世界各地不同学科的信息资源共同构成的资料库,如生物学方面的信息资源由哈佛大学负责,化学方面的信息资源由加州洛杉矶大学负责等。每个单位都开发一个Web服务器,由它与其它学科的Web服务器相联,然后将这些分布在各地的各学科服务器联结在一起,共同构成设在瑞士的主服务器上的虚拟图书馆。”我们应该借鉴国外的经验,在文献资源建设中彻底转变“大而全”、“小而全”的馆藏模式,加强在馆藏发展中的分工协调,使各馆致力于馆藏特色化建设。如果说过去我们还缺乏紧迫感的话,那么在今天的网络环境中,解决这个问题已成当务之急。
4.建立信息资源社会保障体系。网络环境为我国信息资源保障体系的构建提供了强有力的技术支持。国家级文献资源网作为我国文献资源保障体系的主导,其网络成员应通过分工协调,将各自承担的学科领域的文献尽量收集齐全,以保证国家从整体上最大限度地占有文献信息资源,起到国家文献资源保障中心的作用。
5.加大和优化对馆藏发展的投入。经费短缺仍然是许多图书馆藏书发展面临的难题。近年来,各类型图书馆都出现了文献收藏量持续下滑的严峻局面,这不仅严重影响了图书馆提供传统文献信息服务能力,而且会削弱网络信息资源建设的基础。
[1]徐佳宁,卞丽.我国高校“网络资源学科导航系统”建设现状调查分析[J].大学图书馆学报.2001.(1)
[2]罗少波.浅谈基层图书馆的管理[J].图书馆论坛.2003.(2)
[3]樊庞娣. 新形势下图书信息化的管理管窥[J].卷宗 2016.(3)
侯莲娣,女,1973年出生,河南省新安县图书馆助理馆员,从事图书馆采编工作。