应用视角下思维导图软件的比较与选用策略
2016-03-04华晓宇陈国明
华晓宇 陈国明
(宁波教育学院 科研处,浙江宁波 315010)
应用视角下思维导图软件的比较与选用策略
华晓宇 陈国明
(宁波教育学院 科研处,浙江宁波 315010)
思维导图在学习、教学、科研中有重要的实用价值。除手工绘制外,使用专业软件制作思维导图是一种直接的解决思路。文章例举了MindManager、iMindMap等几种常用的思维导图制作专用软件以及思维导图制作替代软件,并予以了评析。文章指出,用户可从软件的易用、适用、好用三个方面,来选择合适的思维导图软件;各种思维导图制作工具各有优劣,适用于不同场合。
思维导图软件;应用视角;软件功能
思维导图(Mind Map)是一种不同于常规的思维工具,它将大脑左半球的文字、数字、概念、判断、逻辑、顺序、条理、框架等元素,与大脑右半球的图像、线条、颜色、空间、位置、形状、整体等元素全部调动起来,把长串枯燥的信息变成易于识别、理解和记忆且有高度组织性的形象思维图式[1]。思维导图已被越来越多地用于学习、工作、生活之中,它的绘制并不复杂,借助于专业软件工具会变得更为简便、有趣。
一 思维导图与思维导图制作软件
1 思维导图的由来
思维导图,又称心智图、脑图、思维地图;在某些场合,脑力激荡图、灵感触发图、头脑风暴图、概念地图、树状图、树枝图或记忆树等也被视为思维导图的别称——如此多样的名称,既说明思维导图作为泊来品进入中文语言环境的时间较短,未经时间长河沉淀而成某个统一的说法;也说明其功能具有多样性,可在不同场合应用时被冠以特定的名称。
思维导图是由心理学家、英国头脑基金会总裁东尼·博赞(Tony Buzan)于20世纪70年代提出并流行起来的一种思维工具。它通常表现为在平面上从一个主题(关键词)出发连接几个相关联的对象,很像一个心脏与周边血管构成的网络,故又被称为“心智图”。这种表现方式比单纯的文本更加适合于个体思考时的空间性想象,因此被越来越多地运用于思维活动特别是创造性发散思维活动中。
思维导图是一种可视化、图像式的思维工具,它使用一个中央关键词,以多条辐射线连接多个代表想法、任务、概念的相关词语,并以图式结构描述这些词语的关联。从心理学角度看,思维导图是一幅连接了所有关连概念的语义网络图像。这一图像常常是通过头脑风暴方式建立起来的非线性式、以辐射线形方式向多个方向扩展的连接。有时,这些连接是合逻辑的,用于描述分类体系;有时,这些连接是自由发散的,用来表现任务实现的多种方案、途径。
追根溯源,思维导图从形态上看,可以追溯到放射线法(Radial Drawings),其鼻祖是玻奥菲瑞(Poephyry)——公元3世纪柏拉图学派的一位思想家,用它来表述亚里斯多德的逻辑类别;从理论基础上看,可以追溯到美国心理学家奎廉(Quillian)于1968年提出的语义网络(Semantic Network)概念和美国人工智能专家司马贺(Simon)于1973年提出的语义网络理论。此外,科林斯(Collins)等也对思维导图模型的构建做出过重要贡献。
2 思维导图的应用范围
思维导图可以作为一种辅助思维工具,用来参与个体大脑内部的思维活动,快速、方便地构建认知活动中形象化的思维路径和分类策略;思维导图还可以作为一种思维表达工具,通过思维导图的物化形态,以一种易于理解的方式与他人交流认知成果、激发思维共振——前者可达到整理认知结构、拓展思维网络的目的;后者可用于向他人清晰地阐释、展示思想观点。
(1)在学习和记忆活动中,思维导图可用于学习者做听课记录,整理听课笔记,帮助理解新原理;梳理知识点,构建知识体系,辅助理解和记忆;探寻问题求解的要素,形成解题思路。如在记忆英语单词、历史事件、概念理论等时,绘制思维导图可强化记忆,提高复习效率[2];在构思习作思路时,绘制思维导图可发散思维,形成写作框架。
(2)在教学和培训活动中,教师可运用思维导图展示板书、图解知识、呈现结构,以此提高学科教学的有效性。思维导图作为一种辅助教学设计工具,有助于激发学生参与教学活动的积极性;作为一种教学策略,还能激发学生的学习热情和兴趣[3]。如林晓凡等[4]以广州市天河区石牌小学为思维导图工具教学应用的校本研修个案,说明了思维导图能促进信息时代教师的专业化发展;而汪璐璐[5]证实了利用思维导图,可实现轻松高效、个性化的备课。在教学培训之外的其它工作和职场应用中,思维导图亦被广泛地用于分解任务框架、梳理工作思路、安排工作流程、制订团队协作、整理档案资料等方面。
(3)在研究和创新活动中,基于研究要素形成的思维导图,可以以图像方式呈现问题分析路径。这种形象化策略可以帮助个体突破常规思维的桎梏,构建非线性、多向的研究线路。比尔·盖茨认为,思维导图能够连接众多的知识和想法,并加以有效分析,从而最大限度地实现创新。因此,思维导图在课题选题、设计课题研究流程、撰写研究提纲、论文和报告等活动中已凸现其特有的优势,能唤起创意、产生思想共振,并被用于脑力激荡等团队协作活动[6]。
3 思维导图软件工具及其价值
思维导图可以用纸笔手绘。随着各种制作软件的出现及广泛应用,越来越多的人选择使用软件工具来制作思维导图。这些软件支持可实现类似于手绘思维导图的枝形图效果,并可以使用枝形图链接来组织要点、梳理思路,进而形成路线图。与手绘相比,使用软件制作思维导图更符合数字化要求,便于复制、编辑加工、传播、移植,并通过多种文档格式的转换、导入、导出,促进思维导图成果的共享;可以使用软件预设的多种功能,使制作过程更为便捷,加快制作速度;可以使用丰富的模板和素材、实例,提高制作质量和美观度。在实践领域,思维导图常常用于各种学习、工作和研究场合[7]。基于不同的应用需求,可选用具有相应功能特点的软件来制作思维导图。
二 思维导图制作专用软件评析
以制作思维导图为主要目的的工具不少,国内用户常用的软件有如下几种:
1 MindManager
MindManager由Mindjet公司开发,是目前名气最大、装机率最高的思维导图软件,也是最早出现的思维导图软件之一,其首发版是1994年的“MindMan—The Creative MindManager”,1999年改用现名。可以说,该软件是思维导图软件领域的领头羊。MindManager是收费软件,诸多著名的跨国企业是其客户。2012年,Mindjet公司将MindManager与公司开发的其它软件合并成一个单一的产品,称为Mindjet——这是一款商业项目管理的应用程序,可让使用者通过思维导图进行可视化的知识管理。
MindManager中文官方网站把软件应用分为头脑风暴、项目管理和会议管理三个方面。作为一款易于使用的项目管理软件,MindManager有着直观、友好的用户界面和丰富的功能,能较好地提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性[8]。MindManager的功能强大,适合做大型思维导图;与Office软件的整合和互操作性较好,可导出到Word、PowerPoint,或链入Excel表格,甚至可以直接在MindManager中选择PPT的模板;MindManager有一个演示按钮,通过这个按钮,能像PPT一样演示;还可以加载其它插件。
2 iMindMap
iMindMap由思维导图创始人东尼·博赞(Tony Buzan)授权开发,是最接近思维导图原始理论和思路的软件[9]。作为一款收费软件,iMindMap的界面直观时尚,线条自由,分支可以随意移动弯曲,其生成的图形最接近手绘的思维导图,且具有鼠标手绘功能。该软件有演示模式,能以动画形式呈现分支和相关信息;能将多个思维导图连接在一起,成为一个更系统的导图。新版的iMindMap有3D视图功能,可放大和搜索不同的区域,并从各个角度呈现绘制的导图,能更形象地实现思维多维发散的效果,而不是拘于原先的平板化——但这样一来,也可能造成软件消耗更多的系统资源,从而使运行速度放慢,因此不太适合制作大型的思维导图。
3 MindMapper
MindMapper是一款专业的可视化概念图实现、用于管理信息和处理工作流程的智能工具软件。该软件提供多种方式把用户混乱琐碎的想法贯穿起来,帮助用户整理思路,最终形成条理清晰、逻辑性强的成熟思维模式[10]。软件界面与Office 2007很接近,操作简单,注重图形化表示,插入的图片可以自由选定与文字的排列关系,其自动粘贴功能适用于看书时一边看一边摘,最后就可以整理成导图。相对于MindManager来说,MindMapper占用的系统资源少,功能显得简单一些,但绘制的图形画面不够精美,用起来不如MindManager方便。
4 NovaMind
NovaMind是一款基于.NET Framework 4开发的思维导图软件,具有安装简单、运行流畅、功能强大、作品美观等特点。NovaMind对图片的操作更为便利,有更灵活可控的连接线,支持任意角度的自由布局,操作顺滑舒适,能实现完全动画化。该软件的兼容性好,支持直接导出思维导图为PDF、PNG、Word、PowerPoint、MindManager文件、纯文本、OPML或者MS Project文件。该软件最出色的是其演示功能强大,可将思维导图和PPT融合,支持自由遍历,并提供演示时的编辑模式,其新颖的手段和交互性弥补了PPT上下文联系不强、不易突出逻辑结构的问题,故被誉为“PPT的替代者”。与目前常用的思维导图软件MindManager相比,NovaMind在功能上更加强大,且更具人性化,克服了传统思维导图演示功能较弱的问题,能更好地满足教育教学的需求。NovaMind在苹果(Mac)系统中名气很大,但Windows用户的NovaMind装机量不高。
5 FreeMind
FreeMind是一款跨平台、基于GPL协议的自由软件,用Java编写,也是一种简单实用、易于操作的绘制思维导图的工具[11]。在思维导图免费软件中,FreeMind的历史悠久、影响最大,其它思维导图软件开发常常以FreeMind功能为目标,并且提供对FreeMind文档格式导入的支持,但FreeMind往往不支持多数思维导图软件格式的导入、导出。FreeMind可方便地一键展开和关闭节点,有多功能的定义格式和大量快捷键[12];可导出HTML格式,支持HTML代码和LaTex代码,实现文字格式化、换行、表格、图像链接[13]。作为经典开源软件,FreeMind的功能简单,美观度较差;虽在持续更新中,但新功能进展并不多;只支持一种逻辑图(水平)结构,根节点唯一,其它节点必须直接或间接放在根节点下,无法同时进行多个思维中心点的展开——不过,也有人认为这可以让用户专心于眼前的事,不见得是缺点[14]。
6 XMind
XMind是一款国产软件,可运行于Windows/Mac/Linux平台。XMind可灵活地定制节点外观、插入图标,有丰富的样式和主题,不仅可绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图[15]。XMind可以导入MindManager、FreeMind等数据文件,输出格式有HTML、图片、Word、PowerPoint、PDF、文本文档等格式,以便在不同平台共享。传统的演示软件用线性方式来表达事物,XMind支持新型演示模式,且其结构化演示模式为用户提供纵向深入和横向扩展两个维度的选择,可根据现场反馈调整演示内容,对于听众感兴趣的话题可纵向深入进行讲解,对于听众不太关心的问题可快速跳转到下一个话题[16]。XMind作为后起之秀,大有赶超其它思维导图软件之势;有免费版和商业版,前者功能较弱。
用于移动设备的思维导图APP软件正在越来越多地被开发出来,而MindMeister、百度脑图等思维导图在线制作服务也变得更为多见,给使用者提供了更多便利的选择。
三 思维导图制作替代软件评析
从便利原则出发,用户也可用编辑软件、绘图软件作为替代工具来制作思维导图,当然便捷性、专业性、美观性会弱一些,且与手绘思维导图的差异较大,但最大的问题是可能会损害用思维导图解决问题的流畅性。
1 编辑软件
当办公软件装机量极高时,在没有思维导图专用软件的情况下,用Word、WPS等文字编辑工具绘制简单的思维导图相对比较便捷,无需安装其它软件。但编辑软件强调的是文本编辑功能,绘画功能显弱,且非常显著的一个缺点是:绘制稍微复杂的图形很不方便,比较耗时,而且界面不够美观。Word 2003及更早期的版本需要借助图形和文本框功能来制作,制作的思维导图与流程图类似,既不方便又不美观。Word 2007之后的版本可使用“SmartArt”工具,制作文档图表对象变得简单,且显得精美。
2 绘图软件
亿图图示专家(Edraw Max)是一款基于矢量的绘图工具,也可用于思维导图的绘制。该软件包含大量的实例和模板,可以方便地绘制业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图、数据流程图、工程管理图、软件设计图、网络拓扑图等[17]。它采用全拖曳式操作,结合海量图形模板和用户自定义实例库,最大程度地简化操作,帮助用户激发创作灵感,阐述设计思想。另一个可用于思维导图绘制的是Microsoft Office Visio,这是一款Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,可帮助用户创建具有专业外观的图表,对复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和展示。这两款绘图工具虽然体量大、功能全、模板多,但使用的用户不多,用于思维导图绘制有一种“杀鸡用牛刀”之感。
四 思维导图软件工具的比较与选用策略
基于应用视角,用户可从软件的易用、适用、好用三个方面,来选择合适的思维导图软件。
1 软件的易用
易用是选择思维导图软件时需考虑的首要因素。如果用户觉得用某个软件来制作还不如手绘简便,他肯定会弃键鼠而用纸笔。从用户的应用角度来看,易用体验因人而异:一个只熟悉办公软件的电脑初学者,往往愿意选用Word或WPS来绘制思维导图;而掌握了诸多绘画软件的电脑高级用户,宁愿选用复杂的Visio。对多数用户来说,由于思维导图专用软件是针对思维导图的制作需求而开发出来的,因此普遍比办公软件、绘图软件好用。
影响软件易用体验的因素包括:对硬件配置要求是否过高,软件运行是否流畅;安装是否方便,对操作系统是否有特殊要求,是否需要预先安装相关支持软件;制作思维导图是否简单,是否有较多的快捷键增强操作的便捷性;是否提供丰富的模板、素材和实例,一些常见思维导图能否快速生成;等等。
2 软件的适用
适用是指软件制作过程与思维导图理论的吻合度、与思维导图实际应用过程的吻合度。用户并不是单纯地为制作思维导图而制作思维导图,其制作过程实际上也是一个以思维导图为工具整理思维的过程。无论是制作过程还是制作成果,iMindMap在形态上更接近东尼·博赞所描述的思维导图思想,有利于大脑中思维导图的构建。该软件还新增了3D视图,力图从表现形式上突破平面思维的限制。不过也有人认为这是一个大噱头,因为过度形象化呈现会抑制抽象思维的展开。心理学研究发现,个体对模型的理解和记忆往往要优于对实物的理解和记忆,因为模型更清楚地呈现了结构和特征。MindManager等软件在形象、接近性方面均不如iMindMap,但它易于操控的图形、文字和线条未必不利于思维导图的绘制。由于不同的思维特征和使用习惯,不同的用户会对这些软件有不同的体验和选择。
适用实际上也是够用——当使用一个功能相对简单的免费软件就能快速达成目标时,没有必要去选择一个复杂的收费软件。但是,若想制作一个或多个复杂的思维导图,选择一款功能丰富、扩展性好的软件无疑是很有必要的。举例来说,要实现不同层次的项目规划,可选用MindManager,并与MS Project结合起来完成:用户可先通过MindManager的Storm功能生成项目计划,并进行计划分解,然后输入到MS Project进行项目计划的优化和执行,然后再回输入到MindManager中,进行制作项目进展的Presentation[18]。
3 软件的好用
好用建立在适用之上。多数思维导图软件的基本功能类同,但细节上存在诸多差异,比如:是否提供鱼骨图、时间轴、大纲图、甘特图或其它视图?每种视图的复杂程度怎样?是否可以在这些视图之间切换而不丢失任何信息?是否包括共享工作平台和多用户编辑?是否与MS Office集成?是否可将思维导图转换为Word大纲?是否有中文版本或可无障碍地在中文平台上运行?等等。
每个用户对易用、适用、好用的考虑不尽相同,对某个软件的评价也会随着软件版本的升级而有所改变。选择软件的目的,是要提高效率和质量。只要软件能帮助用户更好地构建思维导图,不会因为资料繁多而头脑混乱、影响效率,且能较快地解决实际问题,那它就是一款值得使用的软件。当用户熟练地打开某个软件来制作思维导图、构思过程与电脑操作过程浑然一体、思维导图内化为思维的一部分时,这种可视化的技术手段就会变成思维的一种惯用规则。
[1](英)东尼·博赞著.张鼎昆,徐克茹译.思维导图——大脑使用说明书[M].北京:外语教学与研究出版社,2005:3-5.
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[17]亿图.亿图图示专家 专业版[EB/OL].
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Comparison and Selection Strategy of Mind Mapping Software from the Perspective of Application
HUA Xiao-yu CHEN Guo-ming
(Scientific Research Department,Ningbo Institute of Education,Ningbo,Zhejiang,China,315010)
Mind map is of great practical value in study,teaching and research.In addition to manual drawing,the use of specialized software to produce mind map is a direct solution.This paper introduced and evaluated several frequently-used specialized mind mapping softwares,such as,MindManager,iMindMap,and alternatives for mind mapping.This paper pointed out that users can select the appropriate mind mapping software from three aspects of usability,applicability and convenience.Various mind mapping tools have their own merits and defects,and can be used in different situations.
mind mapping software; application perspective; software feature
小米
G40-057
A 【论文编号】1009—8097(2016)01—0107—06
10.3969/j.issn.1009-8097.2016.01.016
华晓宇,副教授,硕士,研究方向为教育技术、教师教育等,邮箱为19628340@qq.com。
2015年6月4日