探讨图书采编工作的管理优化

舒译

图书采编工作是图书馆的一项基础性的服务工作，在一定程度上对于图书馆馆藏书籍的质量和数量起到决定性的作用。随着时代的发展和社会生活水平的进步，人们对于知识的渴望也呈现出复杂化和多样化的特点，如何优化图书采编工作，提高工作质量，为读者们带来更好的阅读享受，满足读者的阅读需求，成为了各个图书馆相关组织人员所共同思考的问题。本文首先对当下的图书采编工作现状进行了分析，随即提出图书采编工作的优化与改进的具体策略，并明确了在当今的网络环境不断得到发展的条件下，图书采编工作所面临的崭新挑战。

引言

图书采编工作主要指的是图书馆所从事的图书采访、分类、编目、校核、典藏等一些列的工作内容，是图书馆的一项基础性服务工作，对图书馆为读者所提供的图书质量具有决定性的作用，直接影响了广大社会群众图书阅读需求的满足程度。虽然当下的网络信息传播技术在不断完善，信息量不断扩充，但是人们对于图书馆的需求依然是源源不断的，也就是说图书馆依然具有网络信息传播技术所不具备的优势，能够为读者提供更为明确和准确的资料。因此，当今图书采编工作的质量和效率也在面临着越来越高的要求。纵观图书采编工作的现状，不难发现存在的问题，解决这些问题并持续改革创新，才能够充分发挥图书馆对广大群众的服务效力。

1.图书采编工作的现状分析

第一，图书馆采编的质量和实用性有待提高。图书馆的采编工作必须围绕着图书的质量和数量展开，需要满足不同文化水平和不同年龄阶层的需求，既要考虑到常规性的阅读需求，也要兼顾到专业性较强的资料查阅。一些图书馆的采编工作多数是由相关人员按照书目进行采编，而并没有完全了解所购图书的详细信息，没有充分考虑到读者的需求，采编的图书相对质量不高。与此同时，有一些图书馆的藏书有可能无法立刻跟上市场补发，而存在一定滞后性，更新速度较慢，使得图书采编的质量不高。

第二，图书采编工作的专业技术人员欠缺。图书馆图书采编的工作看似简单轻松，但是实际上是具有较强专业性的一项工作。在采编人员开展工作活动中，需要对图书的分类、编目、校核、典藏等方面都掌握相应的专业知识和工作技巧，以确保图书采编管理的高效稳定。有一些图书馆采编工作的工作人员缺乏专业素质，本身不是对口专业毕业的人才，一般都是通过其他渠道被调入到工作岗位上，没有经过专业的业务指导并缺乏实际工作经验，影响采编工作的效率。

第三，图书采编工作任务重，效率有待提高。作为图书馆最基础层面的工作部门，采编部的工作任务繁杂，且专业性很强。一些图书馆的采编人手不足、素质不高，难以应对繁重的采编工作，导致图书采编工作处于混乱的状态，工作效率十分较低。

2.图书采编工作的优化与改进

第一，图书采编工作的优化应该通过多种渠道进行。首先，在采编人员开始工作之前，应当制定出科学合理的工作制度，对于所要采购的书籍进行详细的核查登记，精确查找登记号图书馆所缺乏的图书资料，以便于按需采购。采编人员在采购书籍时，需要进行必要的核查浏览，力争在短时间内明确一本书籍所展示的学术内容，按需采购，从而确保采购图书的质量。其次，图书馆应定期做好读者需求调研。即通过各种方式方法，尽可能的了解读者群体对书籍种类的需要和追求，从而提高图书的流通率，及时对馆内藏书予以补充和更新。通过对读者需求的调研，能够及时为图书的补全明确方向。每一位读者来到图书馆都必然有其查阅资料的目的，泛泛的提供一些不切实际的资料，无法恰当的满足读者的需求。因此，为提高图书馆的采编质量，读者需求的调研工作是必不可少的。再次，要对采编工作予以高度重视，思想是行为发生的原动力，唯有在思想层面上认识到采编的重要性，才能够在采编过程中时刻明确采购对象，真正确保图书采编质量。

第二，关于采编工作人员的充实和任用。为了进一步完善图书采编工作，提高采编质量，图书馆在任用相应工作人员的时候应当充分考虑到采编队伍的专业技能素质。如果有相应的条件，图书馆可以针对已经聘用的采编人员进行专业技能训练，并聘请采编专业院校的毕业生来充实图书馆的采编人员的队伍。与此同时，作为图书馆的采编人员，同样应该认识到自身工作的重要性，形成自我提高、自我学习的意识，不断加强采编专业知识的学习，提高自身技能，更好的掌握工作当中所必要的采编技巧，从而提高工作质量，保证工作效率，也适应了新时代的采编工作需要。现代化信息技术的应用使得图书馆对采编工作人员的素质也有了更高的要求。采编人员的综合素质体现在诸多方面，其中最为重要的一点就是思想道德素质。一些人的敬业精神较为薄弱，职业道德行为与应当具备的道德素质具有偏差。在这种情况下，加强图书馆员的职业道德教育是十分必要的。如果采编工作者没有一定的职业道德思想认识，要想在工作当中尽职尽责，充分掌握采编技能，保证图书采购质量等方面都是难以达成的。采编工作者承担着图书馆资源的收集加工处理工作，其工作质量的提高会影响图书馆的整体形象和服务水平。

第三，采编工作要保证所采访书刊的完整性和采访工作的科学合理。采编工作中的采访过程，必须合理的使用购书经费。随着社会的发展科学技术的进步，出版物急剧增长，图书馆要适应时代的发展，需要制定每年的风书计划，不能够盲目购进图书，而是要明确采访的重点，对图书馆内部的图书质量和不同领域图书的比例予以保证和进行合理分配。将购书经费运用到刀刃上，提高经费的使用效率。同时要注意采访书刊的完整性保持连续出版物，多卷书以及工具书的连续性。在采访工作的科学制定上，则应当编制采访工作组，实现秩序井然的采访工作，采访工作组的人员则可以专门邀请读者代表积极参与，每一次的采访工作都计划让不同的读者来担任工作人员。通过这种合理安排，能够充分尊重读者阅读兴趣，贯彻以人为本的服务理念，使采编工作的质量达到新的高度。

3.网络环境下图书采编工作面临的挑战

网络技术飞速发展的今天，已经成功实现了文献信息资源共享。图书馆在图书集中编目、协作采购等工作上都达到了新的高度，一方面使得图书质量得到了保障，另一方面，也实现了数目数据的标准化与规范化。结合网络信息技术的图书采编工作更加快捷、更加方便，进一步提高文献的利用率，更能够体现时代意义，实现社会效益和经济效益。而面对先进的网络技术环境，采编工作作为图书馆重要文献信息资源来源，既迎来了新的挑战，也得到了新的机遇。要抓住机遇，迎接挑战，采编部门必须更新观念，改变工作思路和工作方法，调整相应的管理模式，以适应新形势和新环境。始终坚持“以人为本”的服务理念，做到“读者第一，服务至上”。从而为图书馆树立起良好的形象，最大限度的满足读者的需求。

结语

综上所述，图书馆的采编工作看似简单，实际上是整个图书馆工作得以运行的基础性工作，对图书馆的图书质量和数量具有非常重要的意义，直接影响着社会群众的阅读质量和需求。纵观我国目前图书馆采编工作的现状，不难发现问题的所在，为解决这些问题，图书馆相关组织者应当充分发挥自身的领导效力，通过多种渠道优化并改进采编工作，无论是在人员配置上，还是采访调查上，都应当尽量采取科学合理的管理手段，从工作人员的思想认识上予以提升。唯有如此，才能够真正提高图书馆采编质量，进一步提高图书馆的整体服务水平，切实满足读者的各方面需求。

（作者单位：重庆市渝中区图书馆）