高校科技期刊编辑的职业素养

陈 晖，舒仕斌

(杭州电子科技大学学报编辑部，杭州310018)

科技期刊编辑是科技期刊出版的直接参与者和组织者，主要负责期刊的约稿、收稿、编稿，通过栏目策划和组稿、初审、终审等环节选择优秀的稿件，在此基础上对稿件进行必要合理的编辑加工及修改，安排刊用的文章数量和类型。因此，科技期刊编辑的职业素养与能力直接影响着科技期刊的学术水平和出版质量。科技期刊编辑只有不断提高自身的政治素质，掌握必备的学科专业知识，提高编辑业务水平，不断拓宽知识面，尽可能获取广博的知识，提高计算机应用技术、美学、经营管理、社交公关等方面的素质，才能适应数字化时代的要求。

1 高校科技期刊的主要功能

科技期刊是最新科技信息传播的载体，是报道科技发展水平、科技资讯、科技成果的窗口，是科技工作者进行科技信息交流的最重要和最有效的途径。科技期刊是一个国家科学技术的真实反映。某种程度上还反映了国家科学技术发展动态的历史。科技交流有多种渠道，但是通过科技期刊发表论文是其中最主要、最便捷和最有效的形式[1]。

高校科技期刊是高校学术交流的重要载体，是高校科研工作的重要推手，也是高校间传播科技知识的重要媒介。高校科技期刊具有信息采集和信息传播的基本特征，科技期刊发表论文就是把高校科研工作者的科技成果通过科技期刊公之于世，只有这样科技成果才能为社会所知，更好地服务社会。在一定水准的期刊上发表的论文数量和质量，已成为高校衡量教师和科研工作者创造性劳动的效率和成果水平的公认指标，也是教育主管部门和社会衡量高校、科研院所科技水平和成就的重要标志。当前高校科技期刊的发展已经进入了数字化时代，这标志着高校科技期刊的发展进入了一个新的阶段。数字化仅仅是科技期刊的一种表现形式，或者说是一种基本手段，并没有改变科技期刊的记载、交流的功能，以及包括信息发布、信息加工、信息评价、信息反馈、信息记录等。因此，树立精品意识，创办名牌栏目，提高编辑职业素养、业务水平与期刊论文质量，依然是高校科技期刊界的战略性任务。

2 高校科技期刊编辑工作的特点要求

2.1 编辑工作的重要性

科技期刊是专业性很强的连续出版物，刊载高质量高水平的文章是重中之重。好的文章不仅在内容上具有科学性与独创性，同时在文章的表达形式上具有严谨性与示范性。科技期刊的编辑所起到的作用就是“选择”和“把关”。选择和出版好的文章是期刊编辑的目标，也是科技期刊的立足之本。期刊发表文章质量的高低直接关系到期刊的生存与发展，文章编辑水平即文字处理和加工质量的高低，又取决于编辑对编辑加工尺度的把握，因此，科技期刊编辑的职业素养和业务能力对于提高期刊的学术水平和办刊质量作用巨大。

作为期刊栏目和内容的选择者、策划者、加工者，编辑工作在编辑质量、出版规范和期刊发展方面肩负着重任，且对期刊学术水平和出版质量起着重要影响。科技期刊的生命力在于学术质量，学术质量取决于论文内容质量和编辑出版质量，如果说内容质量即论文学术水平主要是由作者队伍决定的话，那么文字编辑质量和出版规范则完全由编辑环节决定，一个优秀的科技期刊编辑不仅可以对学术论文进行编校、润色和文字加工，还可以从学术规范、选题要求、论文创新、逻辑结构等方面对论文作者提出修改意见和建议，从而对于提高论文质量具提供有益帮助。

编辑工作是期刊出版工作的中心环节，不管什么样的期刊都要经过选题、组稿、审稿、编辑加工、校对、印刷、发行等流程。可以说，编辑加工是期刊编辑出版流程中至关重要的工序，这道工序的主要内容为责任编辑运用出版知识，对作品进行再加工，使文章符合出版规范。在保持文章独特见解和写作风格的前提下，修正文章存在的差错，做到既尊重和保障作者的著作权，又要使文章不出或少出问题。从这个意义上说，期刊编辑工作只能加强，不能削弱。科技期刊编辑要树立大科技、大编辑、大媒体的理念，用更加宽广的科技视野，更加自觉、更加主动地履行科技期刊编辑使命。

2.2 编辑工作的主要内容

(1) 内容编辑。对于科技类期刊来说涉及政治性、思想性的内容相对于社科类期刊要少些，责任编辑主要是把握有没有与当前方针政策相左的内容。法律性是我们这样的刊物绕不开的话题，是不可忽略的。更多的应该是科学性、准确性。编辑工作的科学性表现在通过出版物向读者传授正确的科学知识，不是伪科学，帮助他们掌握专业技术，这就要求稿件的内容要完整、逻辑清楚、学术性严谨。此外，保密性的审查也是重要的工作之一。再者，稿件内容要实事求是，不夸大其词。特别是有些作者，不注意对研究对象现有进展的介绍，一味地强调自己的领先地位、重大意义，这就需要责任编辑予以纠正。

(2)文字编辑。责任编辑对拟刊用的稿件要从文章篇章结构、标点符号、错别字、病句等方面进行编辑工作。使文章表达严谨、准确、精练、完整。现在的拼音输入法，极易出现同音不同字、同音不同义等现象。还有内容的重复，这里主要指的是已经以图表的形式表示，作者又加上文字说明，责任编辑要进行割舍。对文章中的知识性、常识性错误的订正及语言文字的修饰，重要引文、数据的核对，以及根据科技期刊编排规范化要求，对文章的编排格式、题目、目次、摘要、关键词、语句、错别字、表格、参考文献著录和各种公式等进行编辑。经编辑加工的文章，应当达到如下要求：文题相符、文字简洁、用词确切、语言通顺、结构严谨、符合逻辑、无错别字、标点恰当、勘校准确。

(3) 技术编辑。计量单位的标准化，插图和表格的统一，数学式和化学式、化学结构式的统一，数字、字母的规范化，参考文献的标准化著录等。

(4) 版式设计。包括封面设计，标题的字体字号，图片的安排，色彩的使用。

2.3 编辑工作的基本要求

(1) 提高自身业务水平(包括文字功底、自身修养等)，向书本学习，向有经验的同志学习；

(2) 了解相关学术知识，了解自己研究领域的最新进展和未来方向；

(3) 建立有关专家、学者的咨询队伍；

(4) 培养一支不同层面的作者队伍；

(5) 参加各类活动；

(6) 有吃苦耐劳的精神；

(7) 热爱自己的工作。

3 高校科技期刊编辑的职业要求

高等学校科技期刊编辑理应掌握各学科专业知识，了解学科前沿动态[2]。面对信息含量日益丰富，知识爆炸的今天，高校科技期刊编辑必须具备较高的思想政治素质、扎实的专业技能、丰富的人文修养以及深厚的学术修养。

3.1 较高的思想政治素质

高校科技期刊编辑要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，努力学习党在新时期的方针、政策、法律法规，提升自身的思想政治水平。要认真学习《中华人民共和国著作权法》《出版物市场管理规定》以及《互联网出版管理规定》等法律法规，努力维护原著作者以及读者的合法权益。

高校科技期刊编辑同时应具备高度的责任心和为人民服务的奉献精神。奉献精神是一种高尚的情操，崇高的品质和修养。高校科技期刊编辑应该爱岗敬业，坚守在自己的岗位上，任劳任怨地工作。认真处理好个人与编辑部集体，个人与国家之间的利益关系，要具备应有的大局观，在工作中努力培养自身的责任意识和编辑应该具备的使命意识。

3.2 扎实的专业技能

业务知识扎实与否，关系到高校科技期刊编辑在工作中的积极性和效益，科技期刊编辑必须具备扎实的专业技能，以便更好地实现期刊的宗旨，更好地为作者和读者服务。在当今时代，随着互联网的进一步发展，博客、微信等通信工具不断涌现，高校科技期刊编辑不仅要具备传统编辑字斟句酌进行文字加工的能力，更要求有开阔的视野、独立参与策划甚至单独承担排版和校对。同普通编辑不同，高校科技期刊编辑还需在文章中统筹安排文字、图表、栏目、格式等内容。现在的形势发展要求好编辑必须是名好校对，编辑应该集编校于一身。

3.3 广博的知识储备

出版业的进一步发展对科技期刊编辑的知识储备提出了更高的要求，科技期刊编辑从某种程度上说应该是杂家。除了必须具备相应的编辑业务知识、娴熟的编辑技能，还应学习各学科专业知识及其外延知识。例如计算机知识，可谓科技期刊编辑不可或缺的工具。现在很多科技期刊都采用了网上的在线投稿系统，大多数科技期刊都通过中国知网、万方等数据库向全国甚至全球公开出版。出版的速度日益加快，出版的地域甚至涵盖了有网络存在的所有人类社会。

而且科技期刊的文章，经常会涉及跨学科、跨领域的内容，如果编辑的知识面不够丰富，根本没有办法应付这种局面。在广博的知识储备的基础上，编辑还应该培养出敏锐的捕捉、筛选、转换和利用信息的能力。通过深入调查研究，在海量的信息中梳理出相关学科发展特点，在论文选题上更加准确、可靠。

3.4 高超的文字处理能力

高校科技期刊稿件一般专业性较强，编辑相对较少接触人文社科领域，对于自身人文修养的培养往往不够重视。虽然编辑和写作是两个不同的职业，但它们之间却有着融会贯通的密切联系。写作和编辑有着极大的相似点和共通性，写作是用文字和自己的思想构筑信息交流的平台，而编辑是用文章和自己的思想构筑信息交流的平台。从某种意义上讲，写作是编辑的一项基本技能，也是其超越他人的独特本领。当编辑在面对一篇文章时，他对这篇文章的加工处理能很好地使我们辨别出编辑匠和编辑家的区别，在此过程中，写作能力充当了重要的角色。这就好比是鲁迅这一类大家编辑的书刊和当今一些人编辑的书刊有着天壤之别一样。在优秀的编辑中，我们能看到高于一般人的思维，而在他们给读者奉献的精神食粮中，我们能窥见艺术的殿堂。

4 高校科技期刊编辑提升能力的途径

高校科技期刊编辑在工作中，往往会比较注重数字图表的运用。多数科技期刊论文会罗列一堆图表，再加上简单的语文文字叙述基本上就组合成一篇论文。但很多科技期刊编辑在实践中经常出现这样或者那样无法解决的问题，比如说论文的摘要和结语部分，甚至在面对综述性的文章时，科技期刊的编辑往往会束手无策，有些时候发现问题强行修改，结果会削弱文章的思想深度，甚至造成一定程度的误解。因此，有必要提升科技期刊编辑的综合素养。

4.1 适应期刊数字化发展趋势

在我国，期刊业在数字化方面已经有了很大进展，大部分学术期刊已经上网，与此同时，高校科技期刊的纸质出版的需要越来越低，比如《杭州电子科技大学学报》每期只印刷1 000册，1 000册期刊大部分为交流用，而邮局的订户往往只有几十份，大多数读者都是通过各种各样的数据库来阅读期刊。就数据库而言，我国的学术期刊已经完成了网络数字化。如中国知网、万方数据库、重庆维普等数据库集中了中国几乎全部的学术期刊。

大数据的时代，众多数据库的存在对传统纸质出版的科技期刊提出了重大的挑战，与此相适应，科技期刊编辑的素质和能力必须得到加强和提高。科技期刊编辑必须适应信息时代的需要，在信息检索、信息发布、信息集合等方面大幅度提升自身的能力，尽快融入到期刊数字化的发展浪潮中，不断发展壮大自身，争取成为数字化潮流中的弄潮儿。

4.2 提升专业技能

高校科技期刊不同于一般的科普类科技期刊，具有专业性强、专业术语多的特点，尤其是学科的专业化及多学科的交叉渗透，使得科技期刊编辑面临着知识门类越来越专业化的挑战。因此，科技期刊编辑必须脚踏实地，除了在日常工作中努力钻研编辑业务，通过网络数据库阅读国内外著名的编辑类期刊，比如近几年出版的《出版发行研究》《科技与出版》《编辑之友》《中国出版》《编辑学报》等刊物[3]，提升自身的理论水平和编辑专业技能外，还应该结合期刊的专业或行业特点，加强学习、不断深化相关专业知识，不断提高业务素质和能力，较好地熟悉了解专业领域内的新知识、新理论、新规律、新技术、新方法，以适应科技发展对科技期刊编辑工作的要求。与此同时，高校科技期刊编辑在精通本学科领域知识的同时，还要学习通晓相关学科领域知识，从而构建起与本期刊相适应的复合型结识结构体系。

4.3 培养社会活动的能力

正确处理读者以及作者之间的关系，是高校科技期刊编辑在工作中最重要的任务之一。在具体的工作中，编辑必须深入了解读者的真正需求，掌握作者的特长和需求，力求让作者写出高水平的、符合读者需要或者科技发展潮流的文章[4]。在具体的实践活动中，编辑为作者和读者架起了一座交流的桥梁。与此同时，高校科技期刊编辑应该采用各种先进的方法，比如中国知网的腾云采编系统等，掌握更多更可靠的作者资源。在同作者签署版权合同的时候，也应该和所有的作者签署数字版权转让协议[5]。

5 结 束 语

综上所述，编辑职业是一个集多学科、多种专业知识于一体的职业。编辑人才是一个既专且博的复合型人才[6]。高校科技期刊编辑不仅要从政治思想素质、人文修养和学术修养方面培养和提高编辑职业素养，还要通过编辑出版业务知识和相关学科专业知识的学习，不断提高业务能力和专业水平。大数据时代科学技术的迅猛发展推动了科技期刊出版产业的升级和转型，高校科技期刊编辑必须在数字化出版、数字化编辑等方面对自身提出更高、更严格的要求，进而提升自身的综合素质。同时，在国际化迅猛发展的趋势下，高校科技期刊编辑还需要增强国际意识，不断提高跨文化沟通与交流能力[7]，培养自己较强的社会活动能力，为期刊的作者和读者架起一座交流的桥梁。只有如此，高校科技期刊编辑才能跟上时代发展的节奏，成为编辑行业真正的中坚力量。

［1］ 田中雨.我国科技期刊的现状及发展的思考[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2003,5(1):107-109.

[2]朱毅.军事学学术期刊编辑的知识积累[J].安徽理工大学学报(社会科学版),2005,7(2):94-96.

[3]何其佳.提升科技期刊编辑职业素养和专业能力的分析[M]//学报编辑论丛(2012).上海:上海大学出版社,2012:148-151.

[4]林清.科技期刊编辑工作中的理论与实践[J].今传媒(学术版),2010,18(9):140-141.

[5]杨嵘均.论网络数字化时代高校学报编辑素质的提升[J].苏州科技学院学报(社会科学版),2010,27(6):94-96.

[6]黄翠芳.提高编辑综合素质,办出学报专业特色[J].中国科技期刊研究,2012,23(2):303-305.

[7]刘兆娟.科技期刊编辑沟通亲和力的作用与培养[J].科教导刊(中旬刊),2016(1):144-145.