微利时代企业变革中财务管理的途径和方法

朱颖

摘要：近些年来，国内外的市场竞争日趋激烈，各大企业的利润额呈现逐年下降的趋势。各企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须变革企业的各项管理制度，特别需要变革财务管理制度。先进的财务管理方法，会大大提升企业的竞争力量，有利于企业的发展壮大。本文通过分析微利时代，处于变革中的企业的财务管理的现状，阐述变革财务管理的途径和方法。

关键词：微利时代 企业变革 财务管理 途径 方法

在当前的市场环境中，几乎每天都有企业诞生，每天都有企业倒闭和破产。企业为了维持自身的生存，就必须改革财务管理方法，争取在这样一个微利时代也能保持一个正常的利润，从而使企业能够正常运转。因此，笔者就企业变革中财务管理的各个方面谈谈自己的看法。

一、改善财务管理方法的作用

财务管理，是企业经济管理的核心，其管理效果的好坏，直接影响到企业的经济效益。而且，在当前的微利时代，企业的生存状况更是不容乐观。因此，各大企业在变革的同时，务必注重改善财务管理的方法。从企业自身的利益来看，改善财务管理方法具有以下几种作用。第一，能极大地减少企业的成本支出。由各大企业的成本支出项目可知，生产能力、技术水平、资金运转速度和经营管理能力对企业的成本有很大的影响。生产能力强，技术水平高，就能够提高劳动生产率，从而降低产品的制造成本。不仅如此，企业在一年内或几年内，资金的周转速度越快，企业的利润总量就会越多。需要注意的是，各个项目成本支出的减少，是建立在良好的财务管理基础之上的。也就是说，改善财务管理的方法，才有可能降低企业的成本，提高企业的利润。第二，为企业规模的扩大或缩小提供依据。处在微利时代的企业，由于财务风险比以前增大了很多，企业不仅需要考虑如何扩大规模，在一定条件下，还应考虑如何减小规模，为企业今后的发展保存实力。为了有效达到这个目的，企业就必须抓好财务管理的工作。因为财务工作涉及到企业的各种信息指标，通过不同的指标，就能掌握企业近段时间的发展情况，从而决定是否裁员等。在这里，财务管理其实是为企业的财务风险做了预估。一旦企业即将面临较大的财务风险，企业可以提前找出应对措施；反之，财务风险较小时，企业就可以加大投入，提高企业的利润总量。

二、微利时代企业变革中财务管理的现状

（一）预算编制不太合理

在企业的变革过程中，一些管理人员不太注重预算编制的作用，因此，不会严格要求财务工作人员进行科学、合理的预算编制。企业一般以半年为一个周期编制预算，但相关部门的负责人在制定预算时与实际有部分不符，事后预算的执行也没有很好的控制，导致预算形同虚设。因此，部分企业的预算规划与企业的实际经营生产情况出入很大，完全不符合企业的规划要求。这种不合理的预算编制，不仅不能帮助企业解决问题，甚至会给企业制造问题，制约企业的发展。

（二）信息传递受阻

传递信息受阻，是企业变革中遇到的一个难题。企业的财务管理是建立在信息搜集整理的基础之上，全面、真实的数据信息对财务管理的正常进行大有好处，但是，滞后的数据信息，对于企业则没有利用价值。在当前这个瞬息万变的时代，信息呈爆炸式涌现，令人应接不暇。很多财务管理人员面对大量的信息，不知如何有效选择、收集和整理。这在集团企业之间比较明显，很多下属企业为了获得更多的利润，隐瞒真实的财务信息，导致信息传递不对称，使信息传递受阻。

（三）管理较为分散

在当前的企业中，很多企业采用了ERP管理系统，这一方面确实提高了企业的管理效率，但是，这里面仍存在一些问题。企业的管理人员对ERP系统认识得还不是很充分。这突出地表现在部分管理人员对ERP系统的管理理念，以及该系统的应用价值了解得不够。其次，企业在应用ERP系统时，论证得不够，不能给生产ERP软件的厂家提供具体的技术要求。最后，企业的内部员工对ERP系统也不是很了解。这些都使得企业的财务管理较为分散。

三、微利时代企业变革中财务管理的途径和方法

（一）实行全面预算管理

这可以借助于ERP系统中的预算管理系统来完成全面预算管理的工作。不过，企业需要首先选择适合本企业的ERP软件。在此之后，确定企业的管理目标。以管理目标为导向，分析企业的人力资源状况和物力资源状况，并合理分配人力和物力。在ERP预算系统的管理之下，传统的财务部门、预算部门和会计部门必须协调处理各种数据信息，一旦其中某个环节出现脱落，管理机制就能及时发现，并找出合适的解决办法。

（二）完善信息管理系统

为了保证信息的传递渠道畅通无阻，企业应该完善信息管理系统。具体来看，就是将云计算应用到财务组织结构的变革之中。在云计算的服务之下，首先，财务管理内部应设置大数据中心开发平台。其次，聘请数据分析师。对于大数据中心平台收集的数据进行整合、分析。一般而言，数据分析师是借助于统计学软件和分布式处理技术等，从数据中提取出大量有价值的信息，并传递给管理人员。在大数据中心平台的协助下，各业务部门的财务信息能够准确、全面的传递给数据分析师。

案例分析

XX企业在实行云计算服务之前，财务管理的组织架构为：财务部门、会计部门和资金管理部门。会计部门负责核算财务信息，财务人员负责分析、整理财务信息，并反馈给管理者，使资金管理人员能合理的调配资金。

采用云计算服务之后，财务管理的组织架构变更为：大数据中心开发平台、数据分析机构以及大数据应用机构。大数据中心平台将收集的财务信息和非财务信息传送给数据分析师分析、研究，之后，分析师将结果反馈给管理人员，管理人员将大数据应用到企业的内部管理之中。

（三）财务管理的集中化

借助于云计算服务，能够帮助企业实现财务管理的集中化。因为通过云技术，企业通过网络技术就能掌握全国各地分支企业的财务状况。

案例分析

XXX企业在采用云计算服务之前，财务数据的收集只能通过实地调查来获得，而且，信息数据的真实性不能得到保证。之后，企业的总部及分支机构，都采用云计算来统计、制定财务报表以及核算财务信息，企业的支出、收入都必须经过云计算完成。因此，管理人员只需要凭借信息技术，就能了解全国各大分支机构的财务状况，并能集中管理财务资金，使资金的使用效率最大化。

（四）构建财务风险控制理论

财务管理的实质，其实就是财务风险的控制管理。因为财务风险指数是一个综合指标，通过该指数能够判断企业的经营状况、利润率和发展潜力等等。因此，企业应积极构建财务风险控制理论，通过理论的指导，强化企业对财务风险的控制能力。该理论应包括以下几方面的内容：第一，能够对企业面临的各种风险性事件和不确定性事件进行系统分析。在条件允许的情况下，应计算出某事件出现风险的概率，以及应对措施。第二，应注重考查企业面临的流动性风险。所谓流动性风险，是指其企业有偿付能力的财务风险。在一般情况下，该风险系数尽量控制在企业的偿付能力之下，并尽最大限度地降低它。以下是一个财务管理方面的案例，帮助读者理解本文。

案例分析

例子：中国网通集团公司从2007年开始，由于财务管理等方面的问题，致使营业收入连年下降，与国内其他几家运营商相比较，营业增幅仅为12.87%。从2007年到2008年，经过一年时间的整顿，公司总结了经验教训，大大改善了财务管理的状况。

整改过程中查出的问题：①账目不能自动计算、财务核算明细账不清晰；②账单管理上缺少稽核人员，且核查结果不严；③在银行资金管理上，各分公司的营业报月表不能控制未达款项的形成。

改进措施：①通过完善信息管理系统，使公司的计费系统功能得以完善，并建立财务信息实时监控系统；②在财务的集中管理下，各大分公司通过调整相关人员的编制，加强对财务账单的复核工作，规范预算编制的方法；③在银行资金管理方面，强化对日常工作的考核，并对未达账款及时调整；④在新的财务风险理论指导下，建立财务风险识别和预警系统。

网通公司在经过一番整顿之后，财务管理中的内部控制缺陷得到较大完善，财务风险得到较好的控制。

四、结束语

本文通过对微利时代企业变革中财务管理的现状的分析，指出了其中的几点主要问题：第一，预算编制不太合理；第二，信息传递受阻；第三，管理较为分散。针对这些问题，同时为了企业的长远发展，笔者提出了四点改善财务管理的途径和方法：第一，实行全面预算管理；第二，完善信息管理系统；第三，财务管理的集中化；第四，构建财务风险控制理论。以供读者人员参考。

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（作者单位：康狄机械科技有限公司）