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信息工程行业财务管理策略研究

2016-02-27胡传珏

中国总会计师 2016年1期
关键词:财务管理策略

胡传珏

摘要:现在中国的经济环境,呈现出日趋激烈的竞争态势。我国信息工程行业想要立足当前,抓住机遇,实现可持续发展,需对企业的财务管理策略认真研究。本文首先界定了信息工程行业的范围,然后对财务管理策略的内涵进行了详细说明。结合我国经济实况,阐述了信息工程行业的财务特点。在对信息工程行业财务管理策略问题深入分析的基础上,给出具体策略及建议,以积极推动我国信息工程行业财务管理策略的有效性进入发展新平台。

关键词:信息工程行业 财务管理 策略

一、信息工程行业及财务管理策略的内涵

(一)信息工程行业的界定

信息工程行业是指,通过发展国际先进技术,并结合中国实际,从事嵌入技术、物联网、无线传感网技术、视频交互产品的研发、实施及应用的一类行业。其具体的业务可以为:安保和信息系统建设安装工程、系统后期运行维护等。其行业的企业可通过招投标程序或提交项目方案获得相应的项目。

(二)财务管理策略的内涵

财务管理策略是指,在全面对理财环境分析后,在企业战略的基础上,企业对其各种资源的筹集及规划活动进行的长远性计划。财务管理策略是企业管理的重要部分,使企业能够着眼全局,根据动态变化的环境,而依据企业战略,实现企业长期发展。在经济新形势下,企业更应具有双赢或多赢的思想,认真制定财务管理策略,持续创新,平衡发展,增强竞争力。

二、信息工程行业的财务特点

通过查阅相关文献,结合对我国信息工程行业相关企业的考察,归纳出信息工程行业有如下的财务特点。

1.高投入

信息工程行业是一个需要高工作量的行业。工作量较小时,可由本单位职工完成,但是当工作量较大时,如果没有专门的运维队伍,往往需要外包部分工程。众所周知,高工作量需要高投入。信息工程行业的资金来源主要有:(1)政府拨款;(2)财政拨款;(3)自有资金;(4)自筹资金。当企业需要较大资金投入时,信息工程行业的财务人员就需要有大局意识,统筹兼顾,科学筹资,通过可行性分析,达到最佳筹资组合。

2.高风险

根据投资学理论,高投入带来高风险。一方面,项目周期长。信息工程行业的许多项目周期往往很长,从项目立项,到项目结题,耗时较长,伴随高风险。另一方面,投资回收期长。例如,某些信息工程企业维护合同首先需要专家评审维护方案,一年期以上的长期维护合同需要定期报告运维工作情况,报告审核通过后才按合同约定收取费用。另外,在投资回收期内,由于政治变化、物资供给变化带来的影响,也具有高风险。

3.政府监管力度不足

创新驱动,经济腾飞,信息工程行业也飞速发展。但是,此时政府的法律法规对信息工程行业的监管力度,往往稍稍迟于其财务发展速度。如果政府不能有力监管信息工程行业,那么,信息工程行业的财务问题将面临严重法律缺失、制度缺失,其财务发展将偏离规范化和制度化,这带给信息工程行业的损失,远不是某个企业或个人所能弥补的。因此,在信息工程行业的财务方面加强政府监管力度,势在必行。

三、信息工程行业财务管理策略现存问题

经过对我国信息工程行业的深入调研,可以清晰地看到我国信息工程行业蓬勃发展的现状,但同时也发现了其存在的一些问题。

(一)收入未真实反映实际工作量

一般来说,信息工程行业的部分企业,在实际工作中,往往存在其收入未真实反映实际工作量的问题,这种问题主要表现在两个方面:一方面,信息工程行业的企业在确认收入时,需要计量支付证书,该证书有时不能定时获取;另一方面,在信息工程行业的企业获取的支付证书上,所认定的计量收入不实,不能准确反映信息工程行业的企业的实际工作量。这种不真实性会影响企业财务管理策略的分析与制定。

(二)成本核算与控制低效

通常来说,企业要对其成本做到准确核算与控制。实际情况是,部分信息工程行业的企业不能准确核算与控制其成本。具体表现为,(1)各信息工程行业的企业不能及时上报成本核算。由于各种原因,企业的这样延迟上报,导致财务部门人员未能准确核算成本,也就不能控制成本。(2)材料费用的核算困难。在采购企业材料过程中,可能因出入库信息没有做到位,导致信息工程行业的企业材料费用核算与控制困难。(3)人工成本核算有误差。

(三)绩效考核不合理

信息工程行业的企业的绩效考核是企业管理的重要内容之一,而其结果也将直接影响企业财务管理策略的制定。信息工程行业的企业绩效考核不合理的表现是,第一,高标工程在最终绩效考核中所占的比重过高。第二,考核机制不合理。部分信息工程企业只注重最终结果的考核,而忽视了员工在其中所得到和学习的技能,而这些技能可为企业减少培训费用。第三,考核结果不能得到及时反馈。不管是正反馈,还是负反馈,及时而有效的反馈,都能够为企业员工提供积极帮助。因此,信息工程行业的企业应注重绩效考核机制的建设与落实。

(四)未足够重视合同

竞争日益激烈,制度尚未完善。合同是企业财务的重要证明之一。对合同的重视程度,往往决定企业的财务管理效果,进而影响企业财务管理策略的制定。信息工程行业的部分企业不能充分重视合同。主要表现为:(1)财务部门未参与合同制定;(2)企业未仔细阅读合同,便开始工作;(3)企业管理层及主要负责人对合同不重视,例行公事。而这些问题会给信息工程企业带来诸多损失:第一,交付产品或服务与合同不符;第二,造成企业返工的可能;第三,使企业陷入经济纠纷中。

四、针对信息工程行业采取的财务管理策略建议

经上述对信息工程行业的财务管理策略现状的详细分析所发现的相关问题,现针对信息工程行业,提出相应财务管理策略的建议。

(一)收入严格反映实际工作量

在信息工程行业中,企业在进行财务管理策略制定时,必须严格以配比原则为基础,即收入必须严格反映实际工作量。企业可从两方面着手:一方面,确保计量支付证书能够及时获取,如果不能及时获取,启用备用财务方案;另外一方面,确保企业获取的支付证书上,所认定的计量收入数据真实,如果数据不实,及时找业主及相关管理人员进行修改调整,并加以详细说明。

(二)落实成本检查,加强成本核算

信息工程企业想提高财务管理效率,制定并执行财务管理策略,落实成本检查,加强成本核算,是信息工程企业的必要手段。企业可以从以下方面对成本进行检查:(1)项目的预算与实际发生额是否相同;(2)材料的预算与实际消耗额是否相同;(3)材料采购的价格是否和预算相同;(4)工人的工作量是否完成;(5)是否存在虚假账目;(6)如果企业外包工程,则要与分包工程对账。企业可以从以下方面加强成本核算:(1)督促各部门及时上报成本核算;(2)加强出入库材料信息的核对工作,严格控制材料费用核算;(3)建立小组负责制,严格控制人工成本核算。

(三)建立合理绩效考核制度,科学绩效考核

如果信息工程企业没有科学合理的绩效考核制度,那么企业在日益激烈的竞争市场上,将很难占有一席之地。建立科学合理的绩效考核制度,信息工程企业首先要发现企业现存绩效考核制度中的不合理之处,其次要及时对不完善的制度进行完善,最后要对完善的绩效考核制度加大执行力度。同时,企业还要通过对财务人员及相关管理人员进行培训,加强其执行理念,更好地发挥科学绩效考核制度的力量。

(四)充分重视合同,加强合同管理

合同管理是信息工程企业财务管理策略中的重要内容之一。信息工程企业在合同管理中要踏实谨慎,严格要求。想加强合同管理,信息工程行业的企业需要做到:(1)制定合同内容时,务必要求客观严谨,不仅要有从合同,还要有主合同;(2)合同条款要全面、完整,审查合同时,尤其不要忘掉“违约责任”这一项;(3)在合同签订后,要进行及时合同分析、合同交底;(4)在合同执行过程中,如果遇到合同变更,信息工程企业要格外重视,积极采取措施降低合同风险,加强合同管理。

五、结束语

从不同的视角和层面,对信息工程企业财务管理策略进行研究,可以得出结论指导企业更好地发展。本文通过以上论述发现,信息工程行业的企业在制定财务管理策略时,只有清晰认识到信息工程企业的财务特点,发现其中存在的问题,并积极分析后才能找到解决的路径,制定行之有效的财务管理策略,使信息工程企业立于不败之地。

(作者单位:北京中电先科智能工程技术有限公司)

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