完善的备份策略
2016-02-26
通过正确的备份方法、建立完善的备份策略,我们可以不再担心丢失数据,无论是操作系统、文件、文件夹,还是电子邮件、浏览器书签,我们都可以妥善地进行备份,确保所有的数据安全无忧。
电脑总有出现故障的时候,硬盘损坏更是早晚必然发生的事情,因而,几乎每一个电脑用户都难逃数据丢失的噩梦。每一次电脑出现故障,最令人担心的莫过于丢失数据,没有什么比知道自己的重要数据都已经妥善地进行了备份更让人安心的了。而要实现这一点,正确的备份方法、完善的备份策略是必不可少的。一般情况下,我们应该将数据备份到一个外部的硬盘驱动器、网络存储器或者一个大的闪存盘上。这样即使我们的电脑已经完全损坏,也仍然可以找到这些数据。而为了能够更轻松地备份所有的数据,我们需要一个多功能的备份软件,为此,我们将介绍一个多功能的备份工具软件EaseUS Todo Backup Home。另外,本文的每一页都会介绍相关的免费工具软件。
Windows备份
备份整个操作系统可以让我们在电脑彻底损坏之后迁移到新的电脑,也可以在硬盘数据出现问题的时候恢复系统。
1、创建一个应急盘
Todo Backup Home(www.todo-backup.com)可以为我们的系统创建一个全面的备份,而我们首先要做的是创建一个应急盘,我们可以通过软件主界面右上角的“Tools”按钮选择“Create Emergency Disk”,并在打开的对话框中选择“Create WinPE emergency disk”,让“Compatibility mode”处于选中状态,并从下方选择闪存盘或者光盘来创建一个应急盘。如果暂时没有空白盘可用,那么也可以选择创建一个ISO文件,随后再找机会刻录到光盘上或写入闪存盘。注意,如果此前没有插入闪存盘,现在插入闪存盘无法在对话框中选择它,那么必须重新通过“Tools”按钮选择“Create Emergency Disk”。
2、保存系统映像
要创建包含所有已安装程序和数据的操作系统映像,可以选择上方的“System backup”选项。接下来,在打开的对话框中选择保存系统映像的位置,理想的选择应该是一个外部硬盘驱动器或网络存储设备。选择存储位置后,点击“Proceed”按钮开始备份系统。通常,这需要花费一些时间,具体的时间长短取决于硬件和系统数据的大小。
3、抢救Windows
如果电脑无法启动,那么我们可以通过上面制作的应急光盘或者闪存盘启动系统。应急盘启动系统后将自动打开Todo备份菜单,其中将列出应急盘已经找到的可用备份。如果没有列出我们需要的备份,则可以点击“Browse to Recover”手动选择备份文件。选择备份文件后我们可以看到备份文件的信息,并可以开始选择恢复到哪个硬盘驱动器。
通过Clonezilla迁移系统
免费的Clonezilla Live(clonezilla.org)可以创建整个硬盘驱动器的精确副本,包括所有的分区、文件和Windows操作系统。因而,Clonezilla特别适合用于完成迁移整个系统的工作,我们可以通过它将旧硬盘的数据克隆到一个新的硬盘驱动器上,并继续像以前一样工作。首先,我们需要将Clonezilla Live刻录到空白的光盘上,然后使用其启动电脑,光盘在启动电脑之后将自动打开Clonezilla。下载Clonezilla Live时一定要选择与系统相匹配的版本,注意电脑是否激活了UEFI安全启动功能以及是否是AMD 64位的系统。
文件备份
我们应该定期备份自己的重要文件,通过EaseUS Todo Backup Home的自动备份功能,这项工作将变得很简单。
1、选择文件和文件夹
要使用EaseUS Todo Backup Home定期备份个人文件和文件夹,可以选择软件主界面上方的“File backup”选项,通过打开的对话框上方的文件浏览窗口选择需要备份的文件和文件夹,然后在“Destination”选项中指定备份数据存储的位置。
2、设置备份选项
点击对话框下方的“Backup options”选项我们可以指定备份的具体方法,在“Space”选项下可以指定备份数据的压缩率,提高压缩率可以节省存储备份数据的空间。如果我们准备将备份的数据刻录成光盘长期保存,那么通过此选项还可以指定将备份数据分割为适合特定光盘容量的大小。另外,如果不希望软件在备份时影响电脑的使用,那么我们应该通过“Performance”选项降低软件工作时占用的系统资源,虽然这样备份时需要花费比较多的时间,但是不会影响我们继续使用电脑。
3、指定备份日程和方法
点击对话框下方的“Schedule:Off”选项可以设置让软件按照指定的时间间隔自动备份数据,我们可以通过第一个下拉菜单确定自动备份是每日“Daily”还是每周“Weekly”执行,选择之后,对话框将出现新的选项。“Backup method”是备份方式的选项,通过该选项我们可以指定软件如何备份我们选择的文件和文件夹,通常,我们会建议选择“Ddifferential backup”或者“Incremental backup”备份方式,也就是差异或增量的备份方式,这可以避免每次都备份所有数据,浪费过多的空间存储相同的文件,而只是备份在上次备份之后有改变的文件。
邮件和浏览器备份
无论我们是通过Outlook、Thunderbird、Chrome还是Firefox收发邮件,都可以有合适的工具帮助我们备份数据。
1、完整备份Outlook
通过EaseUS Todo Backup Home我们可以备份Outlook邮件、联系人和日程,选择软件主界面上方的“Mail backup”选项,然后在打开的对话框中通过文件资源管理窗口选择我们需要备份的Outlook数据。我们可以选择备份所有的数据,也可以根据自己的需要选择只是备份某种类型的数据,例如邮件、联系人和日历。
2、备份Thunderbird和网络邮件
如果我们使用Thunderbird电子邮件客户端或者只是通过浏览器收发电子邮件而不使用任何电子邮件客户端,那么我们需要通过免费的MailStore Home(www.mailstore.com)电子邮件备份工具来备份我们的数据。要备份Thunderbird中的数据,可以在软件主界面上选择“Archive e-mails”选项,点击Thunderbird图标,选择“Create profile”,在打开的对话框中将配置文件设置为“default”,然后点击“Next”进入下一步,接下来,指定Thunderbird中哪些文件夹是需要备份的,再点击“Finish”即可完成备份任务的设置。最后,双击备份任务列表中的项目启动备份任务即可。如果需要备份一个Web邮件服务中的数据,那么我们可以选择“Create profile”,输入电子邮件地址并选择“Start”,然后按照指示操作。最后,备份的数据将出现在导航栏“Separate archive”文件夹中。
3、备份Mozilla软件
对于主要使用Firefox、Thunderbird或者SeaMonster等Mozilla软件的用户,可以使用免费的备份工具MozBackup(mozbackup.jasnapaka.com)来进行备份。首先,关闭要备份的软件,然后启动MozBackup,选择是要创建备份还是恢复数据,并从列表中选择需要备份数据的软件,点击“Next”进入下一步。将设置设定为“default”,点击“Next”进入下一步,在这里我们可以指定一个密码,接下来,指定是要备份相关的所有数据还是指定类型的数据(例如标签和书签)即可。MozBackup也可以用于备份便携版本的Mozilla软件,例如便携版的Firefox。在备份便携版软件时,可以在选择需要备份的软件后点击“Portable”,并选择闪存盘上便携版Firefox文件夹下的“/data/profile”子文件夹即可进行备份。
4、备份浏览器设置
对于使用多种浏览器的用户来说,使用FavBackup(favbackup.en.softonic.com)备份浏览器相关数据是一个不错的选择。该软件支持Firefox、Chrome、Opera和Safari等主流的浏览器,暂时只是不能够支持微软的新浏览器Edge。FavBackup的使用非常简单,我们不需要安装软件,只需简单地下载并运行FavBackup,选择要备份的浏览器和用于存储备份数据的位置,然后点击“Next”按提示完成备份即可。
Android的备份
MyPhoneExplorer不仅能够让我们通过电脑管理手机,还可以用于创建备份。
1、连接智能手机和电脑
在电脑上安装MyPhoneExplorer(www.fjsoft.at)的桌面软件,并同时在智能手机上安装MyPhoneExplorer Client应用程序(通过GooglePlay商店),将电脑与智能手机全部连接到本地局域网络,或者通过蓝牙、USB进行连接。注意,如果通过网络连接,那么需要确保它们处于同一网络之中,例如连接到同一个无线网络。如果通过USB连接,则需要确保智能手机“设置|开发者选项”中“USB调试”功能被激活,并且在成功建立连接之后,在电脑上安装智能手机的ADB驱动程序,驱动程序可以在智能手机上找到或者通过制造商的网站下载。在智能手机上启动应用程序,在电脑上启动MyPhoneExplorer,选择“File|Settings|Connection”,再选择“Mobile phone with Google Android operating system”作为手机类型,选择“Establish connection via...”,选择“Automatic”自动连接,点击“OK”并按[F1]确认建立连接。
2、使用MyPhoneExplorer备份
要创建一个备份,可以在MyPhoneExplorer上选择“Settings|Create back-up”,并选择用于存储备份数据的位置。在默认设置下,MyPhoneExplorer将备份联系人、通话记录、备忘录和短信等信息,我们也可以根据自己的需要,单独选择相应选项进行备份。MyPhoneExplorer将分别为系统内存和存储卡创建文件夹,并将应用程序保存为APK文件。注意,备份过程可能需要比较长的时间,具体的时间取决于备份的数据量,我们花了3个多小时的时间备份了10GB的数据。
恢复iPhone数据
将iPhone、iPod touch或iPad连接到电脑上,使用EaseUS MobiSaver 5.0即可恢复设备上删除或者丢失的联系人、照片、视频和备忘录等数据。如果需要恢复数据,那么软件将提供一个恢复助手,指导用户通过几个简单的步骤进行数据恢复。首先,我们需要选择希望恢复的数据类型,连接需要恢复数据的设备,软件将进行扫描,显示所有已经找到的文件,并将我们需要的文件备份到电脑上。注意,使用该软件我们需要按照其要求进行注册,同时,电脑上必须安装iTunes的最新版本。