试论企业档案管理工作的现状

杨敏

(黑龙江珍宝岛药业股份有限公司，黑龙江 哈尔滨 150000)



试论企业档案管理工作的现状

杨敏

(黑龙江珍宝岛药业股份有限公司，黑龙江 哈尔滨 150000)

企业的发展需要做出正确的顶层决策,而顶层决策做出的依据则是各类的资料的收集、数据整合、信息反馈等,因此就需要科学的档案管理、数字管理、信息管理,如此才能在竞争激烈、瞬息万变的市场中抓住机会,立于不败之地，本文围绕企业档案工作现状,分析档案工作目标，以及档案发展的对策。

企业档案;管理现状对策

引言

随着社会经济的不断发展和完善，企业的发展规模越发壮大，成为市场经济的重要组成部分，那么档案管理成为企业管理的一个新的领域和重要内容，如何正确的引导、监督企业档案工作，从而为企业的快速、健康、有序发展服务。

1　企业档案管理现状

企业法人具备一定的档案意识，重视档案工作的开展，基本实行规范化管理，将档案工作纳入企业管理的范畴，基本建立健全了档案管理制度，并配备了档案工作人员和软硬件设施，但是在档案管理工作方面缺乏专业性的人才以及企业员工的档案意识低，档案的利用价值未充分体现。

2　企业档案管理的发展目标

2.1实现档案管理业务操作的现代化。档案管理的业务操作打破原有的手工方法,运用现代化软件管理,逐步实现档案日常管理的现代化替换手工操作,提高档案管理的工作效率,同时利用原有的信息系统实现文件、档案和资料的共享。

2.2实现统一的集中管理。由于企业灵活高效的运行机制和规模不断扩大,档案、资料越来越多，如果仍然以传统的管理方法进行档案管理，随着时间的推移，易导致档案的分散、流失、破坏档案的完整性，所以,档案馆须对企业全部的文件、资料等档案进行整体的控制和监督,并定期接收实体档案,达到集中管理。

2.3实现良好集成、大量存储,安全运行。面对企业海量的信息存储，必须利用信息化手段进行管理，同时,文件、档案和资料涉及企业的机密信息，所以安全性对于档案管理也是尤为重要。

3　推进企业档案工作全面发展的对策

3.1开展心理引导，激发建档热情。企业法人的档案意识是决定企业档案工作能否开展的关键所在。所以，要树立企业法人的档案观，并进行积极的档案管理心理引导和逆向思维引导。

3.2勇于开拓创新，实现多元服务。借助外部力量，学习先进的管理理念，为企业档案工作科学管理提供依据。同时努力探索出一些新路子、新方法：

(1)充分运用网络的传播优势，开辟内容丰富、信息新颖的企业档案工作服务专栏，增强员工的档案意识，普及档案知识；

(2)有针对性地编写业务指导材料和工作指南，下发到各有关单位，指导建立档案工作；

(3)根据企业需要，培养档案人员和招聘选拔档案人才；

(4)针对民营企业档案人员变动频繁、兼职过多、工作繁重的特点，档案部门采取灵活多样的培训，帮助大家掌握档案知识。

3.3坚持依规治档，注重监管方式。企业档案的管理归根结底需要靠每个单位的支持，制定严格档案管理制度，依规做好档案管理工作。使企业的档案工作有章可循，从而实现自我约束，自我监督。

4　结语

档案管理本身是企业管理的重要一环，而档案又为企业的各项管理提供了必不可少的重要基础。忽视档案工作，企业的管理便成了无本之木，所以，企业法人无理由忽视企业的档案工作；与此同时滞后的档案工作必定是制约企业经济发展，没有完善的档案管理，企业管理会留下致命的管理漏洞，滞后的档案工作就会成为制约企业整体效益的关键性制约因素。

[1]傅宝珠.对民营企业档案工作的一些思考[J].浙江档案，2006,(7).

[2]高单飞.民营企业档案工作管理体制的现状及创新[J].兰台世界，2009,(6).

杨敏，女，汉族，黑龙江人，研究生，黑龙江珍宝岛药业股份有限公司，研究方向：行政管理。

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1671-1602(2016)18-0140-01