科技信息化与企业的创新发展
2016-02-25周珺
周珺
(北京大唐恒通机械输送技术有限公司 北京 100097)
科技信息化与企业的创新发展
周珺
(北京大唐恒通机械输送技术有限公司 北京 100097)
创新是国家发展的动力,创新发展成为我国经济转型升级的重要战略。创新型企业是国家创新体系的主体和重要组成部分,是国家经济增长和区域经济发展的基础和动力。信息化在企业管理中,特别是科技管理工作中起到了至关重要的作用。企业科技管理的信息化模式为企业管理的创新发展提供基础和动力,是开展创新型企业工作的重要任务。本文基于大唐环境产业集团股份有限公司开展创新型企业工作的实践,从创新型企业与信息化管理概念与内涵入手,分析了在新形势下,开展创新型企业的科技信息化管理的作用和要求;提出了在国有企业中,信息化对企业创新管理,特别是科技管理的要求;本文作者根据具体的科技管理工作,探讨了企业科技信息化管理的整体方案构思。通过对以上问题的研究,以期为企业科技信息化管理工作提供借鉴与帮助。
创新型企业;信息化;科技管理
0 引言
创新型企业能增强国家自主创新能力,在建设创新型国家的历史使命中担负着重要责任。信息化的管理模式,为企业的创新发展提供了基础保障,同时也对企业科技管理的发展提出了更高的要求。[1]网络技术的不断进步与发展已成为信息化建设的时代背景,信息化建设使得企业形成信息化办公的环境,企业的经营、管理与决策都基于信息联动机制,可以为企业发展提供强有力的保障。大唐环境产业集团股份有限公司作为我国电力行业环保节能领域的主导者与领先者,在全球经济一体化的今天,企业创新管理是公司开展创新型企业工作的重要组成部分。企业的创新发展离不开技术创新,随着企业科技项目的增多,在创新发展过程中,科技管理的信息化不仅为企业研发与创新提供强有力的支撑,也可以促进企业在市场经济下保持稳定、持续的发展。因此,如何做好企业科技创新管理的信息化建设关系到企业未来发展。
1 创新型企业的内涵与特点
2006年4月,科学技术部、国务院国资委、中华全国总工会三部委在《关于开展创新型企业试点工作的通知》中对“创新型企业”进行初步定义,指的是在技术创新、品牌创新、体制机制创新、经营管理创新、理念和文化创新等方面成效突出的企业[2]。创新型企业是国家最具活力的代表,在瞬息万变的市场竞争中具有很强的敏锐性与适应力,在一定程度上反映国家的发展水平[3]。因此近年来逐渐成为政府重点扶植的对象,同时也是风险投资机构青睐的投资对象。
2 企业科技信息化
2.1 企业科技信息化内涵
企业信息化主要内涵是在企业管理机制中,利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程[4-5]。企业科技信息化归属于企业信息化,主要涵盖与科技项目有关的管理部分。
经济全球化,信息技术飞速发展,信息技术可以渗透到企业研发、生产、经营、管理的各个环节,推动着企业的创新发展。企业管理模式的升级与创新是企业发展的保障,为企业发展提供组织上的动力。[6]随着企业科技项目申报数量逐年增加、科研领域的不断细化,需要科技管理的方法不断进行创新,科技管理系统需实现从刚性到柔性、从管理信息化到决策信息化的转变,从而进一步提升科技管理的水平和效果。[7]
2.2 企业科技信息化管理的优势与不足
企业科技管理的信息化能有效地将企业竞争力和综合实力提升,从而提高企业管理的水平,其优势主要体现在管理与技术两方面。在管理上,企业科技信息化要求实施标准化管理,提高了企业内部组织管理能力;在技术上,企业信息化提供了全面、准确的数据,在此基础上建立了系统的信息管理平台,有助于提升企业项目与科研管理的效果和效率,加快信息的传递和交流。[8]
目前我国企业科技信息化建设过程中遗留的问题主要表现在3个方面:
1)大的环境上来讲,国家对于企业的科技信息化建设政策稍滞后,包括技术、资金、人才、设备的支持不足。
2)企业科技信息化建设规划的总体布局不够全面深刻。没有基于企业基本实际情况、建设实施方案不能有效推动、实施时间不明确。
3)企业缺乏专业信息化管理人才。企业对科技信息化建设重要性认知水平不足,对科技信息化管理工作认识不够,在择选信息化管理人员上没有考虑到科技信息化管理人才所具备能力与要求,特别是在同步掌握管理理论和计算机操作技术规则的人才供应上,存在较大缺口。[9]
3 新形势下创新型企业的科技信息化管理
3.1 信息化在科技管理中的作用
1)企业实施信息化建设以后,可以借助于信息化技术,促使工作效率的有效提高,实现企业科技信息的创新管理。
企业开展信息化建设,就是企业引进现代化管理理念的重要过程,利用信息中的集成技术,对企业的生产控制系统给予有效的改造;利用信息化建设,能够进一步提高企业技术开发水平,促使企业的技术创新;利用信息技术,对企业的管理信息系统等给予针对性的提高,促使企业在成本以及信息等多个管理方面的创新。
2)企业的科技信息化建设在企业科技档案建设中有举足轻重的作用。
对于企业单位,特别是一个上市的国有企业来说,领导的决策正确与否、人才储备是否合理、研发能力的强弱等重要信息需基于数据和资料分析,做出科学的决策。要把科技档案从资料、数据变为科学技术生产力,从而产生经济效益。
3)企业实施信息化建设,可以对企业科技工程项目进行有效地管理。
科技管理人员不仅要对公司的科技档案进行管理,更重要的是对公司所涉及到的科研项目进行科学的监督与管理。科研项目管理的信息化是指利用现代信息处理技术,基于一定量的数据统计下,对公司的科研项目进行科学地管理,通过信息资源的开发和利用,提高公司的整体管理水平。在过去相当一段时间里,我国很多企业对科技信息管理的工作理解不到位,特别是在科技项目管理方面,没有实事求是分析科研项目,盲目的夸大或低估科研工作中所需要的人力、物力和财力。在新的历史环境下,科技管理人员利用信息化管理系统,立足于利用工具改进工作方式,接受新的信息化管理思想,通过信息化手段对科技项目进行有效地管理,提高管理水平。[10]
3.2 构建创新型企业的科技信息管理整体方案
1)信息化建设的工作原则、基本思路与总体目标[11]。
工作原则:在企业管理创新的整体设计下,对科技管理任务进行分步实施,内外结合。基本思路:以科技项目管理为载体,以制度建设为重点,以信息化为手段,以提高运营质量为目的。总体目标:从科技管理项目结构、业务流程、管理制度等方面全面信息化管理,构建“规范统一、简捷高效”的科技管理体系,为构建创新型企业打好管理基础。
2)科技信息化建设方案
科技信息化工作是对原有信息化制度补充和完善,第一步是对科技管理及信息化工作规范制定、发布及宣传。领导应对科技信息化管理工作给予充分重视,有关科技信息化工作才能有效宣传与开展。要想使科技信息化管理水平有所提高、有所创新,就必须发挥每一个部门的职能,将每一个部门的工作与信息化紧密结合,各级领导与员工都踊跃参与。必须在统筹规划的前提下,从自身实际情况入手,对存在的问题有效解决,将具体效果充分凸显,不断提高企业科技信息化管理水平。[12]
第二步是对科技信息化建设的工作的部署。首先,要对科技信息化文件、管理手册进行封闭型的内部审议。根据各级管理部门的设置及职能要求,实现科技管理信息化的内部横向贯通。其次,请企业管理的相关专家参与论证,根据内部讨论的结果,组织专家参与科技信息化管理意见专题讨论,根据讨论意见形成科技信息化管理手册。公司的信息化小组领导成员对其再次进行审定,经过几轮修改与完善,形成最终的“企业科技信息化管理实施方案”。最后,对该方案正式发布并试运行,对公司科技管理人员进行指导、培训。[13]
4 结语
科技信息化建设与创新紧密相连,创新要借助于信息化手段才能科学、有效,科技信息化管理对企业的创新发展有很强推动作用。企业科技信息化建设过程是企业创新发展的过程,是企业利用信息化技术手段促使企业更好得创新,使企业的管理结构、业务流程更加合理,对科研项目的评估更加准确合理。
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The Importance of Science & Technology Informatization in the Innovation and Development
ZHOU Jun
(Beijing Datang Hengtong Mechanical Transport Co., Ltd., Beijing 100097)
Innovation is the driving force of national development. Innovation and development have become an important strategy of China’s economic transformation and upgrade. Innovative enterprises constitute the main body and important components of national innovation system as well as serve as the basis and driving force of national economic growth and regional economic development. Information plays a crucial role in enterprise management, especially scientifc and technological management. Information mode of scientifc and technological management provides a foundation and impetus for the innovation and development of enterprise development. Therefore, it has been an important task of encouraging innovative enterprises. This paper, based on innovation practices of Datang Environmental Industry Group Co., Ltd., analyzes the role and requirements of scientifc and technological information management of innovative enterprises in the new situation from the perspective of the concept of innovative enterprises and information management and connotations; proposed the requirements of information for enterprise innovation management, especially scientifc and technological management, in SOEs; the author discusses the overall planning of enterprise scientifc and technological information management in line with specifc scientifc and technological management. Through studying these questions, it expects to provide reference and help to enterprise scientifc and technological information management.
Innovative Enterprises; informatization; Science and Technology Information Management
10.19335/j.cnki.2095-6649.2016.12.015
:ZHOU Jun. The Importance of Science & Technology Informatization in the Innovation and Development[J]. The Journal of New Industrialization, 2016, 6(12) : 77-80.
周珺(1986-),女,硕士,主要研究方向:信息化管理
本文引用格式:周珺.科技信息化与企业的创新发展[J]. 新型工业化,2016,6(12):77-80.