医院医疗设备管理信息系统及其应用

于爱婧

（石河子大学医学院第一附属医院，石河子 832008）

医院医疗设备管理信息系统及其应用

于爱婧

（石河子大学医学院第一附属医院，石河子 832008）

当前，信息技术已经被广泛应用到各个行业中。医院医疗器械管理信息系统，既提高了医疗器械的管理效率，减轻了员工的工作负担，还促进了规范化的医疗器械使用。随着我国医疗事业的快速发展，医院医疗设备信息管理的重要性更加突显，并可以有效避免出现医院器材监管不力的状况出现，为医疗事业能慢慢步入正轨提供了帮助，同时也促进了医疗事业健康快速稳定的发展。

医疗设备 管理信息系统 应用分析

在过去，我国的信息技术处于落后阶段，石河子大学医学院第一附属医院的医疗设备管理还是人力管理，导致医疗设备管理效率低、管理质量不高、管理不全面等问题，同时还有人为造成的较大失误，严重影响医疗设备的合理应用。信息技术时代，石河子大学医学院第一附属医院在医疗设备中引用先进的管理信息系统，较大程度提升了医疗设备的管理效率、管理质量。

1　医疗设备管理系统的概念

医疗设备管理系统是在互联网高科技信息技术的基础上，对医院机构内部或其他的一些医疗机构的医疗设备进行信息服务和处理的管理信息系统。它将医院的设备管理由人工化向电子信息化网络化转变，减轻人工的工作负担，并提高了医院相关部门的设备管理水平。

2　医疗设备管理信息系统具有的特性

2.1多用户

管理信息系统可以让很多与医疗设备管理相关的用户，如医学工程部、中高层管理人员等人员使用。但是，使用的用户需要先向系统管理员提交申请用户权限，经通过后方可进入管理系统。此外，管理员可根据使用人员的不同级别选择相应的权限、不同科室的需求开放相应的功能模块。

2.2多模块

管理系统也可以根据医院医疗设备的工作内容划分为多个模块来进行分开统一管理，以方便用户能快速高效地查找编辑，很大程度上提高了工作效率。

2.3多接口

设备管理信息系统还可以与医院的LIS、HIS、PACS建立多个通讯接口，方便管理决策者能更加直观快速地了解掌握医院里医疗设备的使用及收益情况，且可进行统计并制作成效益分析报表，供用户查询。

3　设备管理信息系统达到的标准

3.1网络管理，实时监控

通过对医疗器械进行互联网信息化的管理，便于管理层实时监控医疗设备的使用成本、使用率、维修率等相关事情的运行状态，以便能及时发现问题并进行解决。还可以对一些医疗植入类材料进行全过程动态监控管理，以确保它的安全使用和后续问题的处理。此外，网络化信息系统还可以把从设备进货到最终受用患者的一切资料进行分类收集和归档，以方便在需要时进行快速查询，并能随时了解掌握各使用部门医疗材料的库存情况。

3.2高效预警，安全保障

管理信息系统可以对医疗设备的入库、出库设置“防火墙”，达到高效预警、安全保障的作用。还能对所有入库的设备产品自动进行资质审核，提前检查医疗设备是否有问题。完整输入所有设备供应商的资料信息及验收情况合格后，才能完成入库操作。一旦有问题出现，系统将会自动报警，而且医疗设备也不能完成入库、出库等操作。管理信息系统还可以与相关的监管部门的网络相连，实现对供应商的产品注册证等相关产品信息进行实时查询核实，以确保医院所采购的医疗器械都能达到国家的法律法规、质量安全等相关方面的要求。一旦出现问题时，能及时揭露一切假冒伪劣产品，并为相关监管部门追查违法商贩提供相关线索。

3.3数据联通，便于追踪

管理信息系统还可以通过计算机接口在不同的用户之间进行数据交换，与其他医疗机构普遍运行的检查检验、医学影像、信息系统等进行完全融合，从而达到信息共享，提高服务质量，为患者提供方便。除此之外，管理信息系统还可以追踪某个时段使用医疗设备的患者。当在不知情的情况下使用了出现问题的医疗设备时，这样便能方便快捷地追踪调查到故障时段使用该仪器的患者的基本情况，以便重新检查，确保医疗服务的质量。同时，还可以通过与医院HIS的整合，对一些植入或介入类的医疗材料进行追溯调查，并建立一个详细的产品使用记录信息，以确定医疗材料的最终去处，充分保障患者的安全。管理信息系统还可以对各科室病区所领用的一次性使用无菌医用材料，从购买使用到最终的处理销毁等一系列去处进行详细清楚的全程监控追踪记录，从而避免将一次性无菌医用材料重复利用或者使用后流向医院外部。

4　医疗设备管理信息化系统的应用

4.1盘点设备资产

设备管理信息化系统的主要工作内容就是定期对医疗设备的一些相关信息进行盘查。但是，因为医院里的医疗设备种类和数量都较多，且医疗设备间也有很大的相似性。过去单纯采用人工进行盘查，既浪费人力资源又耗费时间，且仍然存在很大的误差，最终导致盘查的结果准确度不高，影响医疗设备管理的质量。引进信息化管理系统后，既实现了对医疗设备资产进行科学完善且准确的快速盘查，又确保了医疗设备的质量，同时不仅能节省大量的人力和物力，又能保证不遗漏，从而确保良好的盘查效果。

4.2对医疗设备档案的管理应用

由于医疗设备档案内容过多，所以如果只是利用人工机械地录入，不仅档案管理效率低下,而且档案的收集也不完整，且在后期不能达到既方便又快速地查找信息等一系列麻烦。虽然管理人员的工作量剧增，但是医疗设备档案管理质量也没有得到相应的提高，劳动和质量不能正比。对医疗设备档案引进并采用高科技信息化系统进行管理，可以把医院医疗设备的信息全部录入到信息化系统中。在需要查阅相关医疗设备信息时，档案管理人员通过电脑就可以进行查阅操作。这样不仅略去了查阅、登记等一系列繁琐的程序，而且也大大提高了医疗设备档案管理的质量。

4.3工作报告的制定

医疗设备管理过程中，石河子大学医学院第一附属医院会定期对一段时间的工作情况进行汇报，这就不需要对该阶段的工作进行总结和整理，并制做成工作报告的形式。但是，医疗设备管理中工作有各种各样的报告。如果这些都单纯采用人工书写的方式，不但不能快速完成报告的制作，而且也不标准规范。针对这一情况，医院采用信息化系统进行医疗设备管理工作报告的制定，消除人工书写的弊端，保证了质量和速度。信息化系统中，可以录入一系列报告的模板，当管理人员需要制作哪一个方面的报告时，就可以调出相应模板，输入关键信息，系统就能自动生成报告，可在很大程度上减轻管理人员的负担。

4.4记录设备维修的相关信息

医疗设备由于使用量大，所以出现问题的可能性也会相应增加，经常需要维修保养。而医疗设备管理信息系统会记录维修的厂家联系方式、售后服务电话、往期维修记录以及设备的保修期等量大、不易查找的琐碎数据信息，并快速又简单明了地查找出来，有效提高了工作效率。

4.5便于维修报告单的填写

每当医疗设备出现问题并进行维修后，就必须要填写相应的维修记录报告单。但是，以往因为全是人工记录档案，所以对于设备机型、使用日期、机号等查询麻烦。安装信息系统软件后，维修记录的登记变得简单高效，也相应减轻了工作量。

4.6便于考评维修指数

因为维修指数是考核工程师和设备科工作绩效的一个重要指标，所以日常工作中要注重对维修指数的记录和统计的准确性。但是，传统的纯手工统计存在工作量大、无法确保准确性的缺点，严重影响维修指数统计结果的准确性。石河子大学医学院第一附属医院引入医疗设备管理信息系统弥补了传统统计的缺点。它能准确记录每台设备的维修情况，如维修时间、次数和维修费用等，便于快捷查询到医疗设备的使用科室、维修情况、维修工程师等信息记录。

4.7发挥数据交流作用

医疗设备管理信息化系统还可以将其中一些相关的报表以Excel表格的形式导出，这一功能很大程度提升了数据应用的广度，为工作中必须的一些数据间的交流和处理提供了便利。此外，它还可以根据Excel的数据进行排班列表，可以根据自己的需求调整为理想的结果后进行打印。

5　结束语

综上所述，设备管理信息系统在新疆石河子大学医学院第一附属医院的应用，充分说明了该系统快捷、便利、准确性高等优点。它不仅节省了大量的人力、物力，还增加并实现了医疗设备的科学高效管理，确保了医疗设备的安全有效性，促进并帮助医疗设备管理工作有序进行。

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[3]李辉.医院医疗设备全程质量控制管理系统的设计与开发[J].医疗卫生装备，2012，（2）：51-53.

[4]晁勇.医院医疗设备计量与质量控制信息管理系统的设计与实现[J].中国医疗设备，2014，（6）：1-4.

Application and Analysis of Hospital Medical Equipment Management Information System

YU Aijing
(the Fi rst Affiliated Hospital, Shihezi University Medical College, Shihezi 832008)

The current information technology has be en widely used in various industries, in the First Affiliated Hospital of Shihezi Universi ty medical school medical device management is al so in the use of information systems. The application of the management information system not only improves the management efficiency of medical equipment in our hospital, but also reduces the workload of the staff, and also promotes the standardization of the use of medical devices. With the rapid development of medical industry of our country als o highlights the im portance of hospital medical equipment information management, and can effectively avoid the hospital equipment supervision, health care could slowly track provides some help, and promo te the medical health cause a rapid and steady development.

medical equipment, management information system, application analysis