基于Excel的毕业证书查询系统

2016-02-22吴丽彬

就业与保障 2016年12期

吴丽彬

基于Excel的毕业证书查询系统

吴丽彬

毕业证书发放与查询是学校日常管理工作的重要内容，要想知道某位学生是哪一年毕业的，以及是否符合学校毕业证书发放条件，传统的查询方法是采用逐个工作簿查找的方式，工作量大且查询效率低，给教务管理人员的工作带来极大的不便。

经过研究发现，学生的毕业信息以及技能鉴定情况均采用Excel表格的形式存放，而Excel提供了强大的编程功能，笔者深入研究了Excel的功能，结合学校实际情况，开发出了毕业证书查询系统，使教务管理人员从机械的、重复的查询工作中解脱出来，提高了工作效率。本文详细介绍基于Excel的毕业证书信息查询系统的设计与制作方法。

一、毕业证书查询系统的总体设计

本系统基于Excel2007技术设计开发。查询系统由原有的多个毕业生信息工作簿、多个技能鉴定情况工作簿和一个毕业证书查询系统工作簿构成，分别是查询系统的数据源和查询页。

（一）毕业证书查询系统查询页构成

查询页控件由六个ActiveX控件组成，分别是两个图片控件（对界面适当装饰）、两个标签控件（对系统适当说明）、一个文本框控件（用于输入学生姓名）以及一个命令按钮控件（调用查找程序）组成。

（二）毕业证书查询系统工作流程

在文本框控件中输入学生姓名，点击“查询”按钮，程序将会从“毕业生信息”文件夹中，依次将各个Excel工作簿打开，依次在各个工作表中查找此学生，如果查到了此学生，则程序会自动将此学生的信息复制到“毕业证书查询系统”中，直至“毕业生信息”文件夹下的所有工作簿查找完毕。如图1所示。

二、毕业证书查询系统的制作与实现方法

（一）程序设计语句准备

Option Explicit：该语句在模块级别中使用，强制显式声明模块中的所有变量。Option Explicit语句必须写在模块的所有过程之前。使用Option Explicit可以避免键入已有变量时拼错。

For Each……Next：针对一个数组或集合中的每个元素，重复执行一组语句。例如：For Each sht In Sheets……Next，目的是依次对工作簿中的各个工作表执行一组语句。

With语句：该语句可以对某个对象执行一系列的语句，而不用重复指出对象的名称。例如，要改变一个对象的多个属性，可以在With控制结构中加上属性的赋值语句，这时候只是引用对象一次而不是在每个属性赋值时都要引用它。

On Error Resume Next：当加上该语句后，如果后面的程序出现“运行时错误”时，会继续运行，不中断，并且Err对象保存了“错误信息”，当Err对象等于0，表示未出错，如果不为0，则表示出错。

Do While条件语句……Loop：当条件语句为真时，执行一组语句，直至条件语句为假。

（二）数据源准备

新建一个文件夹，重命名为“毕业生信息”，将学校各届毕业生信息以及技能鉴定成绩的Excel文件复制到此文件夹中作为数据源。

（三）查询界面制作

在“毕业生信息”文件夹旁，新建一个启用宏的Excel工作簿，命名为毕业证书查询系统，打开此工作簿，将“sheet1”工作表重命名为“查询页”，如图2所示单击“开发工具”选项卡，单击“插入”，依次在ActiveX控件中选择两个图片控件、两个标签控件、一个文本框控件以及一个命令按钮控件，添加到“查询页”工作表中，依次右击两个标签控件，在出现的快捷菜单中选择“标签对象”→“编辑”，将两个标签显示的文字分别更改为“毕业证书查询系统”、“姓名：”，依次点击两个标签控件，在出现的快捷菜单中选择“属性”，如图3所示，将两个标签显示的字体更改为“楷体”，字号更改为“一号”，颜色更改为“红色”。右击命令按钮控件，在出现的快捷菜单中选择“命令按钮对象”→“编辑”，将按钮显示的文字更改为“查找”。单击文本框控件，在名称框中，将文本框控件重命名为“TextBox_姓名”，单击命令按钮控件，在名称框中，将命令按钮控件重命名为“Command-Button_查找”，接下来，将六个控件的布局适当调整，如图4所示。