论供给侧结构性改革下钢铁企业物资采购成本控制

张　，刘　倩

（1.青岛特殊钢铁有限公司；2.青岛水务集团有限公司）

论供给侧结构性改革下钢铁企业物资采购成本控制

（1.青岛特殊钢铁有限公司；2.青岛水务集团有限公司）

经济新常态下钢铁业必须推进供给侧结构性改革，因此降低企业物资采购成本是当务之急。物资采购成本包括订单费用、人员费用、管理费用等，通过加强物资采购制度管理，严格控制采购成本。

供给侧结构性改革；钢铁企业；物资采购成本

经济新常态下必须推进钢铁业供给侧结构性改革，对于产能过剩处于“冰冻期”的钢铁行业尤为如此。今年的政府工作报告再次重申，重点抓好钢铁、煤炭等困难行业去产能，坚持市场倒逼、企业主体、地方组织、中央支持，运用经济、法律、技术、环保、质量、安全等手段，严格控制新增产能，坚决淘汰落后产能，有序退出过剩产能。钢铁企业业供给侧的强力出清与需求侧的拉动托底相结合，可能改变钢铁行业供需格局，并有望迎来基本面的反转。国内钢铁企业必须化解过剩产能、优化供给端产品结构、降低采购成本。以去产能、转型升级、提升质量、高端制造、节能环保、绿色发展为方向。同时，随着世界经济的不断发展，国内外市场的竞争环境趋向白日化，国内钢铁企业也受到不同程度的影响。钢铁企业加强物资采购管理，严格成本控制，促进企业降低生产成本，从根本上降低成本。

随着社会主义市场经济的形成，如何加强和规范企业物资管理是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题，如何有效地控制钢铁企业的采购成本，也是当今钢铁行业关注的重点。

1　钢铁企业采购成本的构成

采购成本主要是指采购原材料、辅助材料等相关生产产品所用的费用，其中包括采购订单的费用，采购计划制订人员的相关管理费用和采购人员的管理费用等。

企业物资采购成本主要包括：生产采购的原材料及所需零部件的成本。物资采购成本直接影响着钢铁企业产品在市场中的竞争力，所以降低企业物资采购成本是现代企业管理的重要课题。据相关资料显示，国外钢铁企业的发展趋势，采购份额成本占据企业总成本的比重在不断降低，而因采购所获得的利润在整个利润中的比重不断攀升。这正是我国钢铁企业应该采取的正确发展策略。

2　降低物资采购成本从制度管理着手

物资采购工作所涉及的内容非常广且属整个企业运营的主要支柱，如果企业没有制定严格的采购制度和合乎企业生产规律的程序，会影响到整个生产经营活动，发生徇私舞弊，滋生以权谋私等行径，如此既不利于控制企业采购成本，更不利于企业的风气及信誉。

2.1建立严格的采购制度

在企业中建立、健全严格规范的采购制度，不仅有利于规范企业的采购活动、提高企业生产效率，而且能杜绝不按规操作现象的发生，规范采购人员的采购行为。采购制度需要制定出物料采购的申请合理化、授权人所能达到的权限、物料采购的全部流程、采购人员责任制的规范、各种材料采购的方法、报价和价格审批等。比如，在直接采购部门外，设立一个监管部门，监管采购部门是否按照企业规章制度进行采购材料，有无“吃回扣”等现象的发生。对采购人员采购来的物品价格与其他供货商提货价格进行比对，并供财务部门或内部审计部门进行稽核、审查。如有发现违规现象发生，予以严格处理。

2.2建立健全供应商资料档案库

建立、健全企业所有供应商资料档案库，将所有供应商档案进行编号排列，登记详细的联系方式和地址、付款条件、交货条款、交货期限、品质评级、银行帐号等涉及到的资料信息，每一个供应商的资料档案都应经过严格的审核才能归纳存档。企业的采购必须在已经归档的供应商中进行选择，供应商资料档案应该定期或不定期的进行更新，并设专人对其进行管理。同时对供应商资料档案库进行跟踪，涉及重要材料采购的供应商必须对其进行严密的检查，经各直辖管理部门考核后方可进入企业，如果有可能应实地到供应商生产家进行实地考核。企业严格遵守制定的考核程序和方式，要对考核的所涉及到的问题一一进行评价，只有能够达到或超过评分标准的才可以成为资料档案库中的归档供应商。

2.3建立价格档案库和价格评价体系

企业采购部门建立价格评价体系及价格档案库，要对所有的采购材料建立价格档案，对于每一项采购物品的报价，每一批都要与归档的材料价格进行比较，如果在价格上出现了差异，要及时进行原因分析。如有严重不符之处，要做出详细的说明。要建立对重点材料的价格评价体系，价格评价组全部都由公司内部相关部门组成，定期对供应材料价格的相关信息进行收集，对现有的价格水平分析、评价，对归档的价格档案评价、更新。企业可根据自身情况规定每一季度或每半年进行一次例行评议，及时发现问题并解决问题。

2.4建立材料的标准采购价格

在企业中建立材料的标准采购价格。奖惩措施可以针对采购人员工作业绩的表现来规定。财务部门根据产品的标准成本和市场的变化，及时定期确定采购价格的标准，对重点监控的主要材料应该鼓励采购人员积极不断地将采购价格降低，并开拓货源，货比三家。建立价格评价体系结合标准采购价格，奖励完成采购任务且成本降低的采购人员并分析原因，鼓励采购人员在工作中的自觉性，调动采购人员工作的积极性。对没有完成下降采购成本任务的采购人员应有相应的惩罚，并逐步完善奖惩措施。

3　降低物资采购成本从价格控制抓起

企业的物资材料采购价格既是企业决策的过程，更是决定企业未来发展的重点。对采购成本的价格定向管理是一项重要工作，是供应方与采购方直接对峙的焦点。所以，物资采购成本价格的水平高低，直接决定着是否能够被市场所接受，且能否提高市场占有率。产品价格的合理性又受到了社会中诸多因素的影响，确定合理采购价格的合理，降低物资采购成本的价格，促进企业更好地发展应从价格抓起。通过多种价格控制方式推进钢铁企业降低物资采购成本。

3.1采购报价的选择

采购报价即采购方根据自身企业的需要向供应商采购物品的一种方式，指通过发出询价或征购函的方式，请其发回正式报价单的一种采购方法。通常由供应商寄回报价单，其中主要包括采购物资的价格、交易条件以及报价的有效期限，必要时还应附带材料样品及其详细说明等。采购报价合理后，经采购方完全同意并可以接受时，方可签订双方买卖契约且此交易成立。

3.2采购招标的价格确定

降低钢铁企业物资采购成本的价格，公开对社会进行投招标决定货物价格的定价办法。通过公开招标的方式，以市场作为基本点，形成有效的供货厂商的召集，通过对各供货商价格的比较，使得其报出自己的最小利润价格，从而实现有效降低采购资金的目的，有效避免了采购价格失真现象的发生。这种对采购成本价格的控制能够起到重要的效果，可以直接促进企业降低生产成本。

3.3企业内部市场定价的确定

任何一个采购部门都应该有偿地使用采购物品，各种采购物品都应明码实价并通过各部门的自设内部账户来与采购部门进行定期或不定期的采购成本结算。采购部门必须要保证采购物资的价格低廉，不然内部部门可能将转为向企业外部市场进行采购物资。如此一来，企业采购部门便不仅仅在企业中作为一个部门存在着，被一视同仁的推向了市场竞争当中。它的采购成本价格中不但要包括采购成本及各项采购费用，还要包括各部门生产的合理利润。在企业实际工作中，内部市场定价方式行之有效，可以起到降低企业采购成本，提高采购人员工作意识的作用，但对采购人员的要求较高。事实也证明，在钢铁企业中通过控制物资采购成本价格来降低生产成本的作用显而易见。

3.4企业之间竞争定价的确定

价格是产品自身价值最直观的体现，利用产品价格的变动来影响企业物资采购的成本。在当今的市场经济中，价格的变化受到了不同地区、不同时间等相关情况的变化影响，企业采购部门及其采购人员都要及时掌握市场变化，价格等相关信息的变动和市场供求的规律，充分发挥企业之间市场竞争机制的作用，利用供应商之间争抢市场占有率的欲望，将采购成本价格打压到最低价位，进而降低企业物资采购的成本，增加企业利润及销量。

3.5企业之间协商价格的控制

企业之间的协商价格是指在确定价格的过程中，物资采购同物资生产供应商或物资流通企业依据市场规则和供求关系的不同状况来确定协商价格。钢铁企业根据自身企业的特点与供应商进行价格协商，把采购成本的价格控制在能够接受的范围之内，采购价格与国际市场接轨并依据国内的经济发展形势，二者相结合、对比，从而达到降低物资采购成本的目的。

3.6网上价格的确定

通过网上采购的方式，实现降低企业物资采购成本。定期在互联网上发布企业求购信息，主要包括求购产品名、型号、数量以及其它相关要求并规定出该求购的截止日期。这些信息在互联网上是完全公开的，任务一个供应商只要登陆互联网便可以轻松查看。供应商根据网上发布的信息，结合自身企业情况，选择其有优势的一项或几项产品进行报价。企业经过多家比较，最终选择性价比比较高的供应商进行采购，该方法也可以起到降低企业物资采购成本的目的。

4　结语

随着市场经济的不断发展和完善，企业物资采购已经由以往单纯的商业买卖发展成为当今社会企业中一种重要企业职能。在采购供应链的环境下，采购部门在企业经营管理中的地位越来越高，采购工作的好与不好不仅仅关系着企业产品的质量和成本，同时还关系着企业生产目标的实现和日常管理工作的顺利进行，在这些都方面采购都起到了重要的作用。

钢铁企业物资采购成本的控制，关键在于加强对采购过程的管理，在企业制定采购计划、选择合理的采购方式、选择适当的物资供应商及在资金问题上调配等环节实现合理化控制。同时，还应该在采购管理模式上加大积极创新力度，进而取得更好的突破和良好的进展，给企业带来好的经济效益和强大的市场竞争优势。

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Control of Material Purchasing Cost under the Structural Reform of Supply-side in Steel Enterprises

ZHANG Chong1，LIU Qian2
（1.Qingdao Special Steel Co.，Ltd；2.Qingdao Water Group Co.，Ltd）

The steel enterprise under the new economic norm must promote the structural reform of the supply side，so reducing the cost of material procurement is an urgent task.Material purchase cost includes order cost，personnel cost and management cost，etc.，through strengthening the management of material purchase system，strictly control the purchase cost.

structural reform of supply side；steel enterprise；procurement cost

F407.3

A

1672—4224（2016）01—0055—03