浅谈利用现代信息技术提高学校管理效益的策略

◆范青友

(湖南省隆回县第一中学)

浅谈利用现代信息技术提高学校管理效益的策略

◆范青友

(湖南省隆回县第一中学)

“数字化”的发展，已成为社会发展的强大动力。在数字化教学环境下，要提高学校管理效益，必须充分发挥现代信息技术的效用，寻求现代信息技术与学校管理融合的最佳途径，将现代信息技术作为提高学校管理效益的最佳工具，从而促进学校科学发展。

数字化教学环境 学校管理效益 策略

随着科学技术特别是数字技术的迅猛发展，我们已经或正在进入“数字化”时代。“数字化”的到来，不仅改变着社会的生活方式、思想观念、思维方法，也改变着传统的教学方式和学习方式，给传统教育带来挑战，而且这种挑战现在就已经很明显地呈现在我们面前。例如，“数字化”以极强的诱惑力吸引着我们的学生，使无数的青少年沉醉在电脑游戏和网络聊天之中。这些东西对学生来说新奇、刺激、内容丰富，所以很容易上瘾。尽管这很大程度上体现了青少年贪图玩乐的心理特点，但我们必须承认：“数字化”使传统教育的课程、教材、课堂模式、教学手段、学习方法已经相对落后，必须及时改革和更新。否则，很快就会被学生抛弃，甚至，只掌握传统方法的教师也会被时代淘汰。

可以说，“数字化”的飞速发展对教育产生了史无前例的巨大影响，从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生着变革。社会信息化程度的不断提高，对教育工作提出了更高的要求：教育不仅要着眼于现在，更重要的是要着眼于未来，着眼于我们的教育对象能否适应未来信息化社会的需要，能否具有独立学习、自我发展、自我更新的能力的培养。教育应对这种冲击的积极响应是大规模、高投入地进行校园信息化建设，并加以整合深化，提高学校管理效益，提升教育教学水平，培养能适应未来社会竞争的高素质人才。

因此，我们必须进一步深化和拓展提高学校管理效率的途径与方法，构建现代学校管理体系，提高学校管理的科学性和实效性。

一、构建教育信息化管理体制机制

当前，教育信息化已被上升为国家信息化战略。学校领导的重视程度，直接影响教育信息化工作的进展。为整体推进教育信息化工作，学校要成立教育信息化工作领导小组，组长由校长担任。领导小组负责数字化校园建设的领导、决策、统筹，承担数字化校园建设规划、方案的审定，保障数字化校园建设专项经费的落实。领导小组下设信推办，由副校级领导兼任主任。信推办主要负责数字化校园建设的组织协调工作，牵头制定数字化校园建设的实施方案，并对建设实施进行指导，负责数字化校园建设、运维及专项预算经费的申报和使用，制定相应技术管理标准及规范等，负责教育信息化科研项目的组织、开展、指导、管理、应用考核与评价以及成果的推广等。

提高认识、更新观念、统一思想是确保工作能否顺利推进、获得突破、取得实效的前提。学校要动员全体教工深入理解教育信息化的重要性，要建立可操作性强的应用考核评价机制，将信息化应用考评的结果直接运用到教工的评优、评先、晋职、绩效考核等方面，充分调动全体教工参与教育信息化工作、自觉应用的热情与积极性，从根本上保证学校教育信息化工作的全面、顺利推进。

二、构建教育信息化硬件环境

学校要参照《数字校园示范校建设参考指标》，结合应用需求，遵循“以用促建”，本着“总体规划、分步实施、关注重点、解决问题”的工作思路，通过推进“六大工程”切实加强数字化校园建设：一是配齐班级信息化教学设备，二是升级校园网，三是装备录播教室，四是配置网上阅评卷系统，五是构建信息化管理平台，六是建设平安校园监控系统和门禁系统。

三、以应用为驱动，促进信息技术与学校管理深度融合

现代管理理论是近代所有管理理论的综合，它的基本目标就是要在不断急剧变化的现代社会面前，建立起一个充满创造活力的自适应系统。要使这一系统能够得到持续地高效率地输出，不仅要求要有现代化的管理思想和管理组织，而且还要求有现代化的管理方法和手段来构成现代管理科学。现代管理特别强调系统化、重视人的因素并广泛运用现代科学技术与方法。

教育信息化工作的重点是应用，关键也是应用。大多数学校普及多媒体教学已有多年，信息化工作的开展要想在现有应用层面上取得突破，“人人通”是应该努力的方向。

现在，学校管理平台在实现数字化校园建设、学校无纸化办公等方面发挥越来越大的作用，能实现教育管理与评价信息化、教育教学信息化、家校沟通信息化，提升学校的管理水平。学校办公室能利用学校管理平台完成周工作历、会议和重要工作的通知下达，能通过脸部识别系统实现对行政处室人员签到考勤，并逐步推广到教师集体办公、班主任学生寝室巡查、后勤服务人员签到等方面的电子考勤。教务处在学生学籍管理、教师教务管理(如教学计划的提交、教师课表的编排)等方面能应用管理平台。政教处能通过管理平台实现了班级量化管理，督促班主任老师通过这个平台与学生家长进行个性化的短信交流，发挥门禁系统的功能，当学生非正常时间出入校门时，应及时短信通知到学生家长。

总务处将老师工资收入的数据上传平台，能方便老师们查询，能实现学校财产的网络管理，让学生在教室里就可以对需要维修的财产情况进行网络报修，水工电工等相关人员及时对接收的短信报修进行处理。团委利用平台，公开、公平、公正地做好国家助学金审定和发放工作，接受社会监督。

通过教育信息化的整体推进，能大幅提升教师的教学能力和教育科研能力，能使越来越多的中青年教师成长为专家型、学者型教师，教师的信息化应用能力水平能得到整体提高。现在，课堂教学的主阵地已由“粉笔+黑板”的传统模式转变为与信息技术深度融合的现代教学。依托数字校园，学生自主、探究、合作学习的能力得到进一步加强，学生的学习习惯、学习方法得到进一步改善、优化，学生的学习效率进一步提高，学生综合素质得到全面提升。

[1]陈伟，陈克.现代管理理论.哈尔滨工程大学出版社，2003.

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