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以学科服务为导向的中文图书采购策略研究

2016-02-14张云霞邢玎

浙江工商职业技术学院学报 2016年4期
关键词:馆藏出版社图书

张云霞邢玎

(浙江工商职业技术学院,浙江宁波315012)

以学科服务为导向的中文图书采购策略研究

张云霞邢玎

(浙江工商职业技术学院,浙江宁波315012)

高职院校图书馆中文图书采购需要分析学科建设及发展对文献的需求,转变传统采购模式,以学科服务为导向,逐步建立一个多学科、多层次、特色突出、详略得当的中文专业图书藏书体系。这样才能逐步提高高职院校图书馆服务教学科研和人才培养的能力。

学科服务;中文图书;采购策略

高职院校图书馆是学校的文献信息中心,为教学、科研和人才培养提供文献信息服务支撑。随着高职院校图书馆规模的发展以及图书馆服务个性化发展,学科服务已经成为高职院校图书馆信息服务中的重点。学科资源建设本身就是学科服务的重要组成部分,是开展学科服务的基础工作,其中中文图书是图书馆重要的文献资源,中文图书采购策略直接关系到藏书的学科范围及及层次,影响到高职院校图书馆学科服务质量。在学科服务和新信息环境背景下,图书采购模式发生了重大转变,需求驱动、用户参与、多方协同将成为中文图书采购的重要理念和模式,本文结合浙江工商职业技术学院图书馆工作实际,探索学科图书采购策略。

1 基于学科服务的中文图书采购依据的内容要素

1.1 学科建设发展因素

1.1.1 学科建设定位

学科建设是高职院校内涵建设和可持续发展的重要组成部分,具体体现在学校各分院的专业设置,内容包括专业发展定位与专业建设规划,其中后者为专业建设及发展提供方向、目标、任务,而体现区域优势和学校本学优势的专业一般都是重点专业、特色专业。中文图书采购要了解学校的专业构成、专业特色以及各专业之间的关系,了解专业需要的知识能力框架。

1.1.2 学科动态发展

随着学校办学规模发展、区域产业结构的调整,高职院校也随之根据自身条件和地方产业需要,动态地对专业进行增、停、并、调,使学校专业与区域产业紧密融合,良性互动、同步发展。教育部印发的《高等职业教育创新发展行动计划(2015—2018年)》提出,“加强专科高职院校的专业建设,凝练专业方向、改善实训条件、深化教学改革,整体提升专业发展水平”,支持建设3,000个左右、紧贴产业发展、校企深度合作、社会认可度高的骨干专业,为高职院校加强专业建设明确了方向和任务,具有较强的指导意义。《行动计划》提出,引导高职院校建立产业结构调整驱动专业设置与改革的长效机制,使高等职业院校的专业设置与区域产业发展需要结合更加紧密。

1.2 教学和科研动态

学科资源建设要围绕课程建设、基地建设、科研动态开展图书采购。课程建设是学校内涵建设的核心,是学科及专业建设体系中的中心环节;基地建设主要指学科实训基地、研究中心、资料中心,其中实训基地建设是高职院校加强实践教学,强化技能教学的主要途径,是培养学生的专业能力和职业素质为一体的主要途径;科研是学科建设的重要手段,学科建设的成果就是本学科能够在科研经费、科研立项、科研成效上有显著成效,而专业带头人和骨干教师、课题带头人以及科研团队是学科服务的主要对象,也是学科资源建设的主要受益者。

2 基于学科服务的中文图书采购策略

2.1 围绕学校学科结构确定学科资源采购范围

2.1.1 依据学科馆藏纲要采购各学科图书

学科馆藏纲要是根据文献内容的水平及读者的不同需求层次,对各学科范围的文献相应地划分出若干层次的收藏等级,并规定各级别所应达到的收藏目标。[1]学科馆藏纲要一般采取采用纲目法,即在学科专业或专题领域内,根据图书馆的分类或主题体系,或者两者相结合的形式编排。学科馆藏纲要是按照分类或主题来描述文献信息资源的收藏等级和收藏范围,而学校所包含的学科范围体现在学校专业设置中,馆藏学科范围处于学科分类、专业划分和藏书分类、组织的结合点上。从读者的专业出发,可以细分学科与专业,但考虑文献的特点并从实际的需要出发,采用粗分的大类来表示收藏文献的范围更合适,具体要根据学校的实际情况,以《中图法》类目为基础,结合教育部颁布的学科表,编制本校学科馆藏纲要,明确各学科图书的收藏范围,围绕学科馆藏纲要采购各学科及专业图书,合理架构本校的学科资源结构。

2.1.2 对新增学科专业加大采购力度

高职院校的学科建设是动态的发展过程,会根据本地区的社会经济情况而进行增减。有关新增学科和专业方面的资料图书,在现有的馆藏中可能处于空白状态,而新增专业的教学和科研又迫切需要资源的支撑,所以图书馆在采购图书时,要对新专业加大经费投入和采购力度。对于部分不适应区域经济需要和竞争力较弱的即将停办的专业或课程,要及时减少或终止图书采购,避免浪费。这样才能帮助学校尽快搭建起新的学科资源结构体系。

2.1.3 对重点学科和科研用书提高采购的等级结构

馆藏级别亦称馆藏等级结构,是指某一学科、专题领域文献收藏的完备程度。它反映了学科、专题的广度和深度,及满足不同读者需求的能力。高职院校以学习级和研究级为主。但是对于重点学科和科研用书要保证资源的知识信息含量,保证学术价值高、内容新颖的核心图书、经典著作,重要学术论著、公认的代表性学术专著、主要研究资料收藏的完备。应根据学校各自具体情况,在采购中各所侧重。如笔者所在学校的模具工程研究中心、智能家电研究中心、高职教育发展研究中心涉及的学科研究方向,在采购中就要侧重研究级别的学科图书,争取做到学科图书在内容上能体现出该学科领域的最新研究成果。

2.1.4 重视技能型学习资料的采购

高职院校重在培养学生的动手能力和实践能力,图书采购也要以此为目标,对提高学生技能和素质方面的图书多加关注,如技能等级证书考试相关的图书。可根据学校的专业设置情况,按需采购计算机、英语、国际贸易、建筑工程、会计、模具等各类的技能证书考试资料。同时还有毕业设计、专利发明、以及一线生产服务涉及的新产品、新工艺、新技术等应用型、操作型图书。

2.2 创建基于读者需求的图书采购模式

2.2.1 传统采购方式的弊端

目前图书馆采购图书的方式主要采取书目订单式以及现场式采购(订货会式采购),这种传统图书采购模式在采购成本、采购效益方面缺点很明显:一方面图书供应商出于利益考虑,对部分优质出版社的图书书目不积极提供,导致图书供应商提供的书目信息不全面、质量低。另一方面现场式采购则成本高、局限性大。最重要的是订单和现场采购都是以图书馆人员为主,面对庞大的出版信息,往往会因为专业的限制,对专业图书很难进行合理的选择,直接影响图书馆学科资源建设。

2.2.2 实施读者决策采购模式(PDA)

读者决策采购模式又称为读者主导采购或读者需求驱动采购(PDA),是近年来盛行于美高校国图书馆的一种文献采购模式。PDA模式赋予读者以文献采购决策权,体现了“读者为本”的服务理念。[2]近年来我国图书馆开始引入和推广该模式,为高校图书馆馆藏图书采购都提供了一种全新的采访模式。目前国内馆配公司也在积极地开发自主采购平台,湖北三新传媒有限公司推出的三新书业馆配云平台,解决了图书馆和出版社之间信息沟通不畅等诸多问题,最大限度地降低采购成本,提高采购效率。同时线下实体书店也和图书馆积极合作,推出“你选书,我买单”图书采访模式。笔者所在学校已和宁波书城达成合作协议,进入试运行前的准备阶段,该模式也在一定程度上实现了读者决策采购的目标。

2.2.3 学科馆员模式

学科馆员的产生是与学科建设、学科馆藏的发展分不开的,负责对口学科的馆藏建设是学科馆员最基本也是最重要的职责。[3]学科馆员的介入大大改变了原有采编人员全面采选,教师部分参与的诸多弊端。由于学科馆员对馆藏文献及学科的专业设置及科研动向较为了解,同时也具备一定的学科知识,熟悉学科领域的书目系统,对学科资源建设有一定的推动作用,但是高职院校学科图书馆受各种条件所限,学科馆员的实施条件不够成熟。

3 加强图书采购管理

3.1 建立图书资料建设委员会

成立校级或者馆级图书资料建设委员会,校级建设委员会由分管图书馆工作的校领导、馆长、各学院负责人、专家、教授组成,实行民主决策,对图书馆文件资源进行评议审定。馆级图书资料建设委员会由图书馆馆长牵头,文献建设部门专职采访人员以及流通部、技术部等部门负责人组成,对文献资源进行评价。[4]通过两级建设委员评议审定,加强学科资源建设的规范性、合理性。可以提高图书馆馆藏文献的学术层次,突出学科建设和专业特色,加强学术文献的系统性、适用性,更好地促进学校教学、科研工作的发展和学术水平的提高。

3.2 制定馆藏发展政策

馆藏发展政策是图书馆关于馆藏建设和馆藏发展的政策体系,是馆藏发展的规定性文件、运行规则和基本依据,是馆藏布局的基础。馆藏发展政策是指导图书馆藏书建设有关活动的政策,并指出了图书馆的任务和馆藏发展目标,确定收藏文献的学科范围。馆藏发展政策可以促进图书馆采编人员关注学科资源建设目标、连续性、图书采购从整体架构到细节操作都要有依有据。减少图书采选中主观性和随意性。

3.3 加强图书采购业务研究

国内出版社数量较多,出版发行量大,品种复杂多样,每个出版社的出版范围不同,出版特色不同。图书采购人员要掌握各出版社性质特点和资源特色,掌握与学校学科专业对口出版单位的出版发行动态,更要对权威出版社、专业出版社,尤其是和本校学科专业吻合的出版社多加关注。以教学和科研服务为办社宗旨的大学出版社主要是出版大量高质量的教材和学术著作,不同的大学出版社有不同的出版特色,图书馆要根据本校的学科专业选择与本校学科专业比较对口的出版社采选图书。

3.4 提升采购人员能力素质

面对数量庞大,良莠不齐的图书市场,图书采购人员必须有足够的专业知识和敬业精神。必须不断学习,熟悉本校专业,对新兴学科加强了解,补充相关知识。只有具备了广博的知识,独立客观地评价各种文献的能力,才能在庞大的采访书目迅速地对图书做出取舍,避免随意选书的现象。同时采购人员更要具备较强的责任心。

3.5 逐步建立图书采购评价机制

通过对馆藏图书的学科结构进行全面的统计分析,对馆藏文献进行分类、比较、研究和总结,了解本校各个学科、专业是否有一定数量的图书作为保障,重点学科是否得到倾斜,是否存在严重的学科分布不均衡现象。掌握核心出版社图书数量、有一定影响力的专著收藏量等等。同时在图书馆读者服务部门建立起有效的资源需求及资源利用信息反馈渠道,了解读者对学科图书建设的意见与建议,以此促进图书馆学科图书的收藏结构和层次更趋合理。

[1]唐文惠,潘彤声.高校图书馆文献资源建设与评价[M].武汉:武汉大学出版社,2009.

[2]宋旅黄,赵冉.互联网+背景下中文纸质图书采购模式的变革——以三新书业为例[J].图书情报知识,2016,(2)

[3]杨衡等.高校纸质图书读者决策采购模式的应用探索[J].大学图书情报学刊,2015,(11).

[4]李彩云.学科专业图书“核心出版社”采购模式新探[J].图书馆工作与研究,2009,(10).

【责任编辑:黄素华】

A Study of Discipline-oriented Strategies in Chinese Books Purchasing

ZHANG Yun-xia XING Ding
(Zhejiang Business Technology Institute,Ningbo 315012,China)

The purchasing of books in higher vocational colleges should be in accordance with the construction and development of the discipline.Therefore the traditional purchasing mode need to be reformed to a multidiscipline,multi-level Chinese professional books collection system with its own characteristics under the guidance of the development of the discipline.Consequently the service provided by the college library will meet the requirements of teaching,research and talent cultivation.

discipline serving;Chinese books;purchasing strategies

G258.6

A

1671-9565(2016)04-084-04

2016-11-28

张云霞(1964-),女,黑龙江哈尔滨人,浙江工商职业技术学院馆员,主要从事数字图书馆方面研究;邢玎(1983-),女,陕西渭南人,浙江工商职业技术学院助理馆员,主要从事数字图书馆方面研究。

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