钢铁企业大型仪器设备的采购管理

张昊

（天津中联进出口贸易有限公司，天津300352）

钢铁企业大型仪器设备的采购管理

张昊

（天津中联进出口贸易有限公司，天津300352）

根据钢铁企业大型仪器设备管理现状，针对管理中存在的问题，提出了相应的对策与措施。指出应重视大型仪器设备管理中的采购环节，通过广泛调研、充分论证及科学分析，要求采购人员必须熟悉有关工艺流程，掌握专业理论等相关知识，以降低成本和优化采购为核心，培养专业高效的采购团队，提高企业设备管理队伍的整体素质和工作水平，从而促进大型仪器设备的全面管理。

大型仪器设备；设备；采购；管理

1 引言

在我国大中型钢铁企业中，产品质量稳定性和高端产品研发、采购成本控制都是比较薄弱的环节，想要在激烈的市场竞争中立稳脚跟，就需要立足于高质量、低成本和优服务。对于钢铁企业从事新产品的开发、研究及检测工作中大型化验仪器设备起着至关重要的作用，因此如何买好、管好、用好大型仪器设备已经成为企业需要关注的问题之一。

国内很多钢铁企业开始渐渐重视大型仪器设备的投资和项目建设，尝试解决产品质量不稳定及产品过于单一和高端产品研发困难等难题，并在机制研究、制度及平台建设等方面取得了一定的成果，但很多钢铁企业对大型仪器设备管理中采购环节普遍未予以重视，实践证明重视采购环节是实现大型仪器设备有效管理的方法之一[1]。

2 钢铁企业大型仪器设备管理现状

近年来，中大型钢铁企业相继开始转型升级和产品结构优化调整，企业也相应投入巨资购置大批大型仪器设备，新产品的开发、新技术的应用、设备不断更新集中向大型发展，设备的运行周期、承载的负荷量、技术的精准度等问题都给设备管理提出了更高的要求，现有的传统设备管理方式已经不能适应现在的钢铁企业发展。

2.1 设备的采购管理

目前的采购方式主要以满足生产需求和价格高低来决定，对设备投产使用后的诸多问题并没有予以考虑，设备的备件消耗、维修保养、人员配置安全保障、运营成本等都是设备采购的关键。设备采购前期的多头管理、各自为主的局面和采购人员专业知识的缺乏和前期参与的不密切，都是采购的关键所在，会导致新购置的设备出现可比性差、参数不全、质量不稳定、售后不及时等的现象[2]。

2.2 设备技术管理

目前设备的老化和配套的严重不足给生产运行带来巨大的困难和压力。由于人员技术薄弱，部分功能只是按照刚需要求，没有考虑后期发展和产品升级等问题，设备更新费用投入严重不足。一方面管理者在设备维护保养预算时，没有科学有效的预算方法，仅仅按照之前的管理经验进行预算，设备维护保养费用被大大压缩，维护达不到预期的使用效果。另一方面设备超期服役数量逐年增多且屡见不鲜，甚至出现设备不坏不修、不出故障不修等严重设备问题，这些不但没有缓解设备技术状况，反而加快设备老化的速度，给生产运行带来很大的安全隐患[3]。

2.3 设备的管理范围

目前的设备管理机制仅仅依照专业和职能进行划分，没有一个系统有效的机制，设备管理部门、生产技术部门职能交叉、缺位等现象频频发生，造成设备管理各个环节都是严重脱节，职能部门人员难以有效履行设备管理职责，质量管理体系也不够完善，设备管理所涉及的领域开始逐渐扩大，各类专业技术也要求越来越高。

3 钢铁企业大型仪器设备管理的对策与措施

最近几年，不少钢铁企业就大型仪器设备管理问题进行了深入的讨论研究，并达成了一些共识：从经济技术、人员组织、设备管理等方面进行综合研究，对钢铁其企业实施现代企业制度管理并结合实物形态管理与价值形态管理的有效措施来实现设备全过程管理的新模式。

对新购置的大型仪器设备要从技术性能、应用质量、工艺配套、运维费用和技术更新等方面研究，并立足于生产所需，仔细完成经济评价和技术论证，努力从采购源头把好质量关。

对已完成购置的大型仪器设备要保证把资金有效地应用于解决生产的各个重要环节上，组织实施设备投产后的效益跟踪、综合经济技术指标跟踪和写实评价管理，掌握设备的生产运营状况，为科学采购、规模经济决策提供合理的依据。立足现有设备的运维管理、确保满足生产运行，充分挖掘设备的创效潜力。

对于严重老化、有安全隐患、无资金更新、生产所需的大型仪器设备，要进行综合研究讨论，确定措施采取重点改造。对达到报废年限的大型仪器设备，要实施特殊监控管理，控制设备的故障率[4]。

对大型仪器设备团队管理。提高大型仪器设备管理应组织开展实施设备管理经济技术指标考核体系和检测评价方法的措施，从预测能力和关键部件超前采购管理水平着手，培养建设一个高效专业团队。

4 大型仪器设备采购管理分析

4.1 采购前期工作不到位

采购大型仪器设备没有很好的前期调研、专业论证及生产管理部门的广泛参与，导致流程居于形式，按部就班，无法得到创新。购置的大型仪器设备走向极端，不是附件及功能不全、操作复杂，就是档次过高，功能过于浪费。即便管理部门出台相应的管理制度，设备依然得不到合理利用，造成资金的积压和浪费。

4.2 采购和管理严重脱节

很多钢铁企业的设备采购部门和设备管理部门都是相对独立的，互不干涉，责任划分不明确。采购部门对于大型仪器设备生产所提需求、如何选型及配件配套等专业技术问题不予过问，而管理部门只负责接收和管理设备。由于部门间缺少前期沟通协调和参与配合，日后发生责任的推诿大大增加导致设备利用率下降，资源浪费严重[5]。

4.3 采购专业知识严重缺乏

钢铁企业采购人员普遍不是专业出身且学历层次不一，缺乏相关的工作经验及专业仪器设备方面的知识，由于一般企业都施行采购轮岗换岗工作，导致无法对采购管理开展深入研究和改革创新，严重缺乏相应专业知识。

5 加强采购管理来实现大型仪器设备的全面管理

事实证明，要深入学习仪器设备的相关知识并掌握专业技术，通过广泛调研，充分论证，科学分析，加强采购环节来有效解决大型仪器设备的管理问题。

5.1 广泛调研

针对同行业新上大型仪器设备的使用情况组织相关人员进行广泛调研，并对该设备的分布、性能、价格、配置、管理及品牌影响进行细致研究，围绕本公司的需求和可进行的新产品开发、新技术利用、技术支持、运维管理等情况开展分析，并作为招标采购的有力依据。

5.2 充分论证

对于新上项目的大型仪器设备的采购，应该成立专管专项的团队，实施项目跟踪管理，采购和管理的密切沟通协调，集思广益。对仪器设备是否该买、档次如何选择、如何定位、后期的运维管理和跟踪写实等进行充分的论证，以实现大型仪器设备的全面管理。

5.3 科学分析

通过严格把控价格、配置要求以及售后服务，来实现大型仪器设备的有效管理。并通过广泛调研和充分的考察论证，充分了解大型仪器设备在使用管理过程中的各种问题，进而为公平、公正、公开地对招标采购提供最科学的分析依据[6]。

6 结语

大型仪器设备管理涉及采购、管理、生产等各个环节，是一项相对系统的管理。而作为大型仪器设备管理的第一个环节（采购管理），不可忽视，要求采购人员必须熟悉有关工艺流程并掌握专业理论等相关知识为基础，以降低成本和优化采购为核心，成立专业高效的采购团队，以至于提高企业设备管理队伍的整体素质和工作水平。

[1]何桢，车建国.精益六西格玛：新竞争优势的来源[J].天津大学学报（社会科学版），2005，7（5）：321-325.

[2]王凯，江中波.化工机械设备管理及维修保养技术[J].才智，201（2）：74.

[3]刘军.化工机械设备状态的诊断与分析[J].中国新技术新产品2011（10）：152.

[4]沈小静，谭广魁，唐长虹.采购管理[M].北京:中国物资出版社2003.

[5]陈勇强.项目采购管理[M].北京:机械工业出版社，2002.

[6]张焕霞.浅谈大型仪器设备的采购与管理[J].实验室研究与探索，2008，27（1）：169-171.

M anagement over Procurement of Large-scale Instrument Equipment for Steel Enterprise

ZHANG Hao
(Tianjin Zhonglian Import&Export Trading Co.,Ltd.,Tianjin 300352,China)

Relevant countermeasures were put forward according to the current situation of large-scale instrument equipment management in steel enterprises and the existing problems.The author points out attaching importance to procurement process in large-scale instrument equipment management,adopting extensive investigation,full demonstration and scientific analysis,requesting purchasing personnel to be familiar with process and grasp professional theory and knowledge,with cost reduction and purchasing optimization as core, to cultivate high efficient professional purchasing team and lift the overall quality and working level of enterprise equipment management team,thus to promote management over large-scale instrument equipment in an all-round base.

large-scale instrument equipment;equipment;procurement;management

10.3969/j.issn.1006-110X.2016.05.017

2016-06-15

2016-06-29

张昊（1988—），男，本科，主要从事大型化学设备的研究和采购管理工作。