试析办公用品对办公环境的影响

胡国金

（中国兵器工业导航与控制技术研究所北京100089）

试析办公用品对办公环境的影响

胡国金

（中国兵器工业导航与控制技术研究所北京100089）

办公用品在办公环境当中是不可缺少的组成部分，同时也是和人们接触较为密切的产品，所以，其会对办公环境造成不同程度的影响，而办公环境又会对办公人员造成影响，因此二者的影响是相互的。文章研究了办公用品对人心理以及生理造成的影响，进而使设计人员在了解人们需求的基础上，设计出一个和谐统一的办公环境。

办公用品；办公环境；影响

现在社会在追求物质生活以及科技发展时，开始对环境加强了关注。办公空间属于人们工作以及生活的一个大环境，多数办公时间都是朝九晚五，并且在工作过程中应用各种各样的办公用品。所以，设计师在对办公用品进行设计时，一定要考虑设计是否合理，会不会对人们造成影响等。办公用品在办公环境当中属于必须的产品，它不仅影响着人们的身心健康，进而影响着人们的办公环境。对此，笔者对办公环境受办公用品的影响进行了探究，具体如下。

1　办公用品会对人的视觉造成影响

1.1空间布局产生的影响

在办公环境统一的基础上，办公用品的实际摆放位置非常重要。当在固定办公空间当中有着众多种类的办公用品时，就会让人们感觉到办公空间即无秩序又拥挤。假如可以把所有办公用品都整齐的摆放起来，那么办公空间就会变得整齐且有序。曾有心理学家研究发现，环境同人间存在着相互作用的关系。上述这两种情况我们在生活当中经常会遇到，前者会让员工感觉到心情烦躁，并且还不会获得一个好的工作效率；而后者会让员工心情变得舒畅，进而获得一个良好的工作效率[1]。

1.2色彩产生的影响

曾有色彩心理学家研究表明，色彩主要来自于自然，它同人这两者是互相影响的，按照色彩搭配原则，办公环境能够使用同类色、对比色、无彩色、有彩色、互补色、明度色、单色等配色方法。譬如：政府部门使用的颜色通常都是比较严肃的，那么工作人员在此种环境当中工作就会感觉到单调，这时假如可以应用相应的色彩进行适当补充，那么不但会从视觉方面感觉到和谐，心理方面也会放得轻松，进而使公务人员可以积极的投入到工作当中。

1.3光线产生的影响

因为产品的材质、颜色、材料以及摆放位置的不同，会让人产生不同的视觉感受。譬如：假如把金属物品放置在暗处，那么其颜色就会与黑色或灰色相接近，视觉识别性不是非常高，可是却不伤害人的肉眼。假如把金属物品放置在光线非常强位置，那么金属表面就会发生光折射以及光反射，伤害人的肉眼。这样针对那些经常使用眼睛的工作人员，周围摆放的产品一定不能对眼睛产生太大的刺激，将危害控制在最小范围内，使人的健康得到保护[2]。以前很长时间内我们使用的本以及纸都是纯白色的，而现在诸多设计者把纸类的一些用品设计成肉色或是米白色，这样就减轻了对人肉眼的刺激与伤害。

2　声音方面产生的影响

通常情况下办公环境当中产生的声音主要有两种，第一种主要来源于办公环境之外的一些环境干扰，也就是写字楼以及办公室以外的一些干扰因素。第二种是从办公室内出现的干扰。目前大多数办公空间是全开放型、半开放半封闭型、全封闭型三种，其中大部分是办开放型的，可是此种办公空间类型也只是在三维层面上构建一些开放的隔间，通常应用屏风或是隔断进行间隔，这对声音没有阻隔效果，所以，办公空间越是大，那么也就会发生越强烈的声音干扰。例如：办公室当中使用的传真机以及电话和电脑等诸多设备，会对办公人员的工作思路造成干扰。为了控制办公设备发出噪音，应该从以下几方面着手：（1）应该对办公室内部结构进行合理构建；（2）应用一些能够消除声音的材料；（3）设计一些具有消音功能的设备。根据上述因素，应该把办公环境当中发生的声音控制在一个合理分贝范围中，进而为员工营造一个良好的工作环境。

3　触觉方面产生的影响

实际上触觉就是人的某一部位在同物体进行接触时，所产生的一种心理反应以及感觉。而办公用品就是人通过手与其接触，还有部分办公用品需要人们通过听觉以及视觉的配合，进而顺利地为完成任务。众所周知，手在人体所有器官当中是同外界事物进行直接接触做频繁的一个器官，祖先们应用他们的勤劳双手制造了诸多劳动工具，进而使人类成为了高等的生物。在办公工作当中也自然而然需要人应用自己的手操作，不管是翻书、拿笔，还是操作电脑都离不开手的参与。所以办公用品的设计一定要与人体工学相符合，要不然就是让办公室工作人员产生极其不舒服的感觉，同时如果工作人员一直使用这种不科学的办公用，那么会对自身健康造成极其严重的影响，因此，设计办公用品的人员一定要对办公用品进行科学合理的设计，以使工作人员的健康得到保障[3]。

4　结语

目前诸多办公室工作人员的工作压力都非常大，同时大多数的时间也都在办公室中度过，所以，办公室空间属于工作人员的一个主要生活场地，在现在比较重视持续发展以及绿色设计的背景下，我们把目光放到了环境健康方面，同时也一定要重视办公环境的设计是否科学、合理、绿色以及是否能够保护人们的健康。办公用品在办公环境当中占据了很大的比重，其对人们的影响需要被重视，而每一种环境同人之间都存在着相互制约以及影响的关系，因此一定要从多方面对办公用品进行设计，进而在保护办公环境不受影响的基础上，保证人们的健康。

[1]邓海杰,陈修文,梁伊华,等.舒适办公体验——现代办公用品创新设计研究[J].青春岁月,2013(21):54-55.

[2]江春梅.信息化管理系统在办公用品管理中的应用研究[J].淮海工学院学报:人文社会科学版,2015,13(6):100-102.

[3]朱一鸣.关于对韩国办公用品设计在形态、色彩表达等方面的探讨[J].文艺生活·文艺理论,2014(9):28-29.

胡国金，女，汉族。