卡特彼勒采矿设备维修保养合同设计与分析
——以卡特彼勒为研究对象
2016-02-05徐芳华
徐芳华
(江铜集团德兴铜矿采矿场,江西 德兴 334224)
卡特彼勒采矿设备维修保养合同设计与分析
——以卡特彼勒为研究对象
徐芳华
(江铜集团德兴铜矿采矿场,江西 德兴 334224)
在大型露天矿山里,采矿设备是最主要的组成部分,作为矿山管理的主要内容,设备管理的重要性一直都被各大矿山企业所关注。本文将以卡特彼勒采矿设备维修保养合同为研究对象,讨论合同制定过程中的需要注意的风险,以及提出具体的合同内容与实施方案,旨在为相关专业提供可以参考的理论依据。
卡特彼勒;设备维修;合同涉及
1 MARC合同设计的基本概述
卡特彼勒设备维修保养合同的基本理论是基于设备生命周期的管理理念:生命周期费用分析(LCC)是通过预算特定资产或设备整个预期的使用寿命期内所有费用,从而提高设备采购效益的一个成熟的商业理念。通过计算与项目或投资相关的所有费用,即从设备购买到报废的所有费用,允许管理者要考虑资本购买成本和运行费用之间可能存在的权衡。也就是说设备生命周期的管理理论可以提供一个可以设计和评估实际的资产运营策略的指导框架。
2 MARC合同设计风险研究
卡特彼勒及其代理商为客户提供的保养和维修含同(MARC),就是将设备的维护工作外包给代理商,这样客户就可将注意力集中在自身的核心竞争力,也就是采矿上面去。所以要想保证设备维修成本以及之后合同的履行情况,在合同设计之前要仔细分析合同的风险所在,具体风险分析如下。
2.1 MARC合同的经济风险
经济风险包括推动大宗商品价格的因素、利息、利率的増长。虽然经济风险是外部风险,并且不通过矿山管理所控制,但是设备生命周期费用管理(LCC)模型应考虑大部分最直接的风险,以反映经济现实状态。影响矿区的主要经济风险因素主要包含通货膨胀和外汇汇率波动,设备运行和维护的投入均受通货膨胀的影响。通常会将通货膨胀因素的影响纳入设备生命周期费用(LCC)预算和管理中。同时必须消耗品(零部件、轮胎、耗材等)经常来源于外国进口,因此在设备生命周期费用管理模块中应该考虑到外汇风险。
2.2 MARC合同的应用风检
应用风险与车辆的应用环境有关。应用环境直接影响燃油、机器物理状态、轮胎寿命、机器总成组件和车辆结构。因此应用风险是可控的。影响应用风险的因素有两个方面。
首先是环境变化风险,矿区所处地理位置,海拔高度和气候条件均会影响设备的运行性能。另外是地理位置,偏远的矿区自然会导致运输较交通便利的地方更困难,因此很难吸引工人加入到这样的工作环境。另外偏远地区的物流服务也无法保障,会造成配件的供给不能按需送到的情况。
其次,矿区道路与装载风险,对于前者来说,运输道路轮廓,道路外观设计和表面状态都有直接影响轮胎寿命,机械和结构部件的寿命。装载,超额装载卡车会减少轮胎寿命和卡车其它相关配件及车架结构的寿命;对于后者来说,在采矿实践中普遍存在的问题是实际装载量大于设备生产广家标定的有效载额。在采矿管理中可以作为一个较为合理的策略是如果超载运行的超额产量收益可以平衡超额的燃油费用,轮胎消耗费用以及配件损坏造成的费用等。
2.3 MARC合同的商业风险
商业风险是与供应商有关的;矿山不可能依靠供应商在机器的整个生命周期内都对设备提供支持,因此不可避免产生商业风险,例如承包商的人工风险,MARC合同的承包商(或者代理商)应当有足够的经过培训的人员来为车队正常运行提供维修保养。如果在合同签订的时候还没有,那么需要考虑招收和培训更多相关人员。
作为承包商也具有一定的风险,在选择承包商问题上,卡特彼勒通常会选择当地的独立代理商进行相关业务的实施。评估合同承包商是否是稳定的组织机构,是否有足够的金融实力来履行所签订的服务合同等指标。
3 MARC合同的基本构成和内容
通过上述我们对MARC合同当中所要面对的各种风险分析,在之后的合同内容设计过程中应该注意这些问题,MARC合同一般会陈述合同双方的责任和义务,明确要实现的设备运行KPI核指标及考核方法。同时,合同也会说明设备的应用工矿以及日常维护保养工作的分工情况。最后,合同会规定合同达标或者不达标情况下的奖励及惩罚,以及双方达成的付款方式。那接下来我们就对MARC合同设计内容进行详细讨论。
3.1 合同内设备的组成及零件清单
合同中需列出设备的组成和零件清单以及单价组成,包含零配件的价格化及零配件美元价格并提供完整的价格目录,保养及计划表,换件计划表,修理部件更换计划表设备目标使用率及不包含的项目,保养和维修服务工作验收表格。合同设备组成及价格,零取件清单及价格以及维修保养计划推荐表等均作为合同附件內容,经过双方同意协商一致并签字,任何一方不得更改。
3.2 MARC合同双方职责
在MARC合同中,设备购买方(甲方)职责:设备购买方应依照生产商卡特彼勒的操作和保养手册要求操作,和定期保养卡车,由甲方指定操作员执行机器启动前的检查,有异常情况,应及时向乙方(设备供应方,这里指卡特比勒代理商)提交故障报告,甲方应提供合资格的操作员并同意按照乙方的建议,由具备资格的培训顾问。对其操作人员进行持续性培训。甲方根据施工需要定期或不定期召开生产计划会,在需要的情况下,应通知乙方参加。甲方应根据卡特彼勒保养及维修手册内,对不同季节燃油要求,提供相应的燃油并且燃油质量符合国家标准。甲方须为合同内设备办理保险。甲方应提供合适的保养,良好的矿山道路给卡特彼勒相应设备使用,乙方每月提供的相关设各使用报告中有关矿山道路的要求,甲方应按需改善。
而对于乙方来说,应完成设备保养和维修服务工作,并保证设备目标使用率。乙方有义务根据卡特彼勒的操作和保养手册要求,对甲方操作人员进行技术指导。接到甲方故障报告后,乙方应在约定的时间内赶往故障现场排除设备故障。乙方应按时参加或派代表参加甲方通知的相关生产计划会议,乙方对合同约定的设备进行保养时使用的,零配件必须是新的原装卡特比勒配件,乙方对合同约定的设备进行维修时使用的零配件必须是新的原装卡特比勒配件或原装卡特彼勒再制造配件,乙方对合同约定设备进行维修时可使用翻新零配件但不排除乙方应承担的责任。
3.3 MARC合同费用及内容
MARC在合同费用方面也应该做出明确规定,包含内容有:按保养和维修计划对本合同约定的设备进行保养和修理,含大修工作,确保设备满足甲方工程施工需要。完成所有设备保养维修计划内、计划外及使用过程中出现故障时的保养维修含大修零部件翻新等工作产生的全部人工费。保养和维修计划之内更换的全部零配件、油品等费用。保养和维修计划之外使用过程中损坏所更换的全部零配件、油品液体等费用。完成设备保养修理工作所必需的辅助设备、工机具、修理材料水电气等费用。
3.4 作业环境以及付款方式的规定
在MARC合同设计过程当中,对于设备工作环境也要进行详细规定,设备使用方应按照设备运行要进行工作面道路设计,包括道路的宽度、坡度以及滚动阻力均应满足卡特彼勒设备运行条件。同时,工作面的能见度和粉尘控制也需要满足相关标准。
另外,也要对后续的付款方式进行说明,通常来说,甲方根据乙方保养和维修服务工作验收表,根据合同规定款向乙方办理结算支付。甲方按照每月保养计划对乙方进行考核。经考核合格,甲方收到业主结算方量款后15个工作日内给乙方办理预结算(付款)手续。甲方在对乙方办理预结算和正式结算时,应预留每月应付款的2%做为安全保证金。保证金暂由甲方预留,在服务期满12个月后,乙方未发生任何安全事故后,在10个工作日内全额无息支付给乙方,不得拖延。每个服务年度将按本合同付款方式预留和支付安全保证金。
4 结语
综上所述,本文首先探讨了卡特彼勒设备保养合同的设计方法和投资风险分析,讨论了MARC合同设计需要注意的事项,达到加强成本管理的目的。
[1]杨明珠. 为卡特彼勒中国地区生产厂服务的通用零部件配送中心研究[D]. 复旦大学,2009.
[2]梁金玲. 浅谈大型露天采矿设备管理[J]. 露天采矿技术,2007(S1).
[3]段二雄. 浅谈露天煤矿设备管理与维修一体化策略[J]. 露天采矿技术,2013(11).
F426.1;F273.4
A
1671-0711(2016)12(上)-0044-02