慈的海洋,善的年轮——2014年《中华慈善年鉴》校对手记
2016-02-05樊晶晶
●樊晶晶
慈的海洋,善的年轮——2014年《中华慈善年鉴》校对手记
●樊晶晶
2015年9月,我有幸加入《中华慈善年鉴》编辑部,协助各位老师开展年鉴校对工作。这次宝贵的工作机会不仅使我在实践中提升了工作技能,也让我体会到编辑校对工作的乐趣,更加深刻地理解其意义和价值。
编撰《中华慈善年鉴》是一个长期且持续的过程。早在2014年底,编辑部老师们就开始了2014年《中华慈善年鉴》稿件征集、分类和排版等工作。在几位老师辛勤工作的基础上,我与几位同事在9月底开始校对工作,历时近2个月校对完毕。和其他老师相比,我所做的工作微乎其微,但当一本本沉甸甸、红彤彤的年鉴被印刷出版、放在我的桌头时,心中还是油然而生一股成就感和自豪感。回顾近2个月的校对工作,我学习收获良多,愿与大家分享交流。
年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书,其语言规范和语言风格自有其特点。为此,杂志社主编李玉林老师撰写了《编写〈中华慈善年鉴〉的语言要求》(下面简称《语言要求》),使校对工作有了具体明确的规范指导。
《语言要求》指出,编纂《中华慈善年鉴》首先要有丰富的慈善知识,掌握与所编内容相关的理论知识、专业知识、学术动态、材料出版情况等,对慈善事业的发展有着透彻、深入的了解。同时,做好任何一项工作都离不开踏实严谨的工作态度,《中华慈善年鉴》编纂工作需要严谨、细致的作风。一定的慈善理论素养和严谨的工作态度是做好校对工作的基础,对作品负责的同时要保有对读者的责任心。
其次,要掌握并熟练应用年鉴语言规范,包括语言准确、用语规范、语言简洁、语言平实4个方面。详细来说,要做到用语、逻辑、资料和时间准确无误,规范书写各类名称,使用正确标点符号等等。作为记录全国慈善会发展状况的专业性、资料性、权威性大型工具书,《中华慈善年鉴》全面、客观、详实地反映着每一年度全国慈善会系统的整体工作情况,应“简明扼要,文约事丰,以尽可能少的语言记述尽可能多的信息”。此外,《中华慈善年鉴》记载慈善史实、弘扬慈善精神、传播慈善文化,语言应庄重平实,立言得体,掌握分寸,杜绝一切虚浮之语、溢美之词,切忌使用感情色彩强烈的词语,不作空洞或臆测性的评语,如“发挥了很大作用”“引起了强烈反响”等。
《语言要求》还提出了许多更为具体的规范和要求,是校对工作的总纲领和标尺。例如,“我会”“我市”等按照第三人称的要求,改为“XX会”“XX市”等;按照职务在前、姓名在后的原则将“李本公会长”“边志伟秘书长”等改为“会长李本公”“秘书长边志伟”等;年鉴记录已经发生的事,删去“召开了”“发表了”“已建成”“救助人数已达……万人”等句中的“了”“已”等冗词赘词;“对……进行了”“为了(为)……”等句式,转虚为实,事情原委开门见山,如将“对慈善资金使用情况进行了审计”“为了改善市民生活,组织……活动”改为“审计慈善资金使用情况”“组织……活动,改善市民生活”等;按照语言习惯和逻辑关系,调整部分语序,如把“经第四届理事会第十九次会长办公会决定,考虑到总会妇女同志占全体员工半数以上,在工作中发挥着重要的作用,为进一步调动女同志积极性,维护其合法权益,会议决定成立中华慈善总会妇女组织”改为“考虑到总会妇女同志占全体成员半数以上,在工作中发挥着重要作用,第四届理事会第十九次会长办公会决定成立中华慈善总会妇女组织,进一步调动女同志积极性,维护其合法权益。”……
我负责校对的“年度纪事和大事记”有26.27万多字,内容十分丰富,校对起来需要较多的细心和耐心。当然,工作中我也遇到一些困难,比如各地慈善组织对“中华慈善突出贡献奖”的表述不同,需要统一,而在实际校对中经常会顾此失彼,需要不断地查找核对;再比如,一些地方稿件的人物或项目名称表述存在出入时,就需要翻阅参照其他资料进行确认,等等。种种工作耗费心神,但却是保证作品质量必不可少的步骤——这让我体会到了编辑校对工作的不易,对前辈们的敬佩之情更盛。
校对之余,我也常为各地慈善组织对慈善事业做出的付出和努力所感动。开展各类慈善项目、成立覆盖各个领域的慈善基金,为困难群众送去关怀;挖掘慈善资源,探索捐助新形式,让爱心传递通道更加顺畅;制定、完善相关规章制度,为慈善工作规范化运作提供保障……语言虽然严谨、平实,但字里行间流淌着的温情仍有着打动人心的力量。一年又一年,《中华慈善年鉴》犹如慈的海洋、善的年轮,孕育着新的朝阳,见证着“爱”的成长和壮大。
文章的最后,衷心地感谢中华慈善总会和团体会员认真负责的来稿,你们的辛勤工作和对慈善事业的付出和努力是《中华慈善年鉴》最丰富和最宝贵的素材来源;感谢李玉林主编和编辑部各位老师们的悉心指导,帮助我成长进步;当然,还要感谢广大读者朋友们,你们的鼓励和支持始终是慈善杂志社不断完善、进步的最大动力,从你们的身上,可以看到了中国慈善事业美好的明天!
读者来信
慈善杂志社编辑同志:
我是贵刊的老订户。几年来订阅贵刊得益很多。主要是对慈善有了更多的了解,使自己的心灵得到净化。这里谈谈我对贵刊的读后感,供你们改进工作参考。
读了最近两期(2015年第4期、第5期)贵刊,主要印象是贵刊越办越好了。每一个栏目都有可读性。第5期的“特别推出”三篇文章每篇都很精彩,有的值得一读再读。
大家谈、爱心柔语、人生静思、慈海追星等栏目我都爱看,每篇文章都能使我感动,让我受到启发,思考人生的意义和价值。受此影响,我也开始为慈善做些事,在日常生活中宣传慈善,做点好人好事。
接下来,我谈几点看法。第一,第5期杂志42页,缘苑漫画中“疙瘩叔”,第二幅图画文字“他把山根儿下那条小河流别起来,养了一大群鸭子”。这里“流别起来”词语不通,用“流淌起来”是否更好一些。第二,每一篇文章编排的字体有变化,这是个好办法,因为醒目、易读。第三,第5 期55页,玉米杆硬笔书法若把两幅书画作品旁边用正楷把文字再标一下,是否可以使读者看得更明白一点。
总之,我十分感谢《慈善》杂志这本刊物为我们提供这么好的精神食粮。感谢贵刊全体工作人员辛勤劳动,希望贵刊越办越好。衷心祝福贵刊全体工作人员健康、平安、幸福。
老订户 陈洪钊敬上
2015年9月28日
编者回音
陈洪钊读者:
您好!
首先,非常感谢您对我刊的厚爱,能为您带去一丝启迪与感动我们深感荣幸。
其次,针对您在来信中提出的看法,我们已认真查看。您提出的关于玉米杆硬笔书法的建议,今后我们定将注意。关于漫画“疙瘩叔”的词语不通问题,“他把山根儿下那条小河流别起来,养了一大群鸭子。”中“流别起来”您认为不通顺,此句断句应该为“他把山根儿下那条小河流”“别起来”,别起来形成一个水池,继而养鸭子。因此,此处没有词语用错。
最后,欢迎您和各位热心读者多提宝贵意见。
《慈善》杂志 编辑部
2015年12月22日