精细化管理在加油站工程建设项目中的应用

2016-02-05杨辉国孙飞

中国设备工程 2016年11期

关键词：加油站建设项目精细化

杨辉国，孙飞

（中石油云南销售昆明公司，云南昆明 650000）

精细化管理在加油站工程建设项目中的应用

杨辉国，孙飞

（中石油云南销售昆明公司，云南昆明 650000）

精细化管理是一种现代化的管理模式，它能够提高生产的效率和产品的质量，还能大大缩减生产的成本、制造的时间、管理的成本。加油站建设在石油企业销售中占重要地位，加油站的建设不但与其社会形象和品牌形象有很大联系，还一定程度上影响加油站的建设投资和日常维修的费用。因此，为了提升加油站建设项目的管理效率，需要大力推进精细化管理。文章主要介绍了精细化管理的概念、内容以及重要性，分析了加油站建设项目的现状和加油站建设项目中精细化管理的应用。

精细化；管理；加油站建设

加油站是石油销售的终端部分，是其获取经济效益的主要途径，是参与市场竞争的前沿阵地。经济的繁荣为我国的加油站的发展打开了大门，提供了便利。不过，与此同时，我国石油的发展也面临着压力，因此，加油站惟有推行精细化管理，才能实现加油站高效、安全、质优的运营。

1　精细化管理的概念

精细化管理是源于日本的一种企业管理理念，它是指在现代管理中社会分工的精细化，以及服务质量的精细化。它是建立在常规化管理的基础之上，并将常规化管理引向深入的管理模式和基本思想，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方法。精细化管理不仅是一种意识、理念，换个角度来说，它是一种精益求精的文化，在现代企业管理中发挥着至关重要的作用。

全球经济一体化进程不断发展，企业之间的竞争愈发激烈，如果想在竞争中求生存谋发展，企业应该不断提高自身管理水平，采取精细化管理方式。俗话说：“细节决定成败”，企业只有注重加油站的每一个细节，完善加油站的每一个环节，才能在竞争中获得胜利，实现加油站的可持续发展。

2　在加油站建设中精细化管理的内容和重要性

精细化管理的内容是精、细、准、严、实。精，就是将工作做精，在管理中要有精益求精、追求卓越的的态度；细，就是精细化的核心，要求管理细化、分工细化、操作细化、业务细化；准，是在管理过程中要具有准确的判断力、依据准确的信息作出准确的决策，在执行时要依据准确的时间采取准确的做事方法，在操作时要有准确的数据与计量；严，是要严格控制执行标准和偏差；实，就是把工作落实到实处，踏实、务实，踏实是一种作风，务实是一种态度。总之，精细化管理就是将管理责任具体化、明确化，使每一个员工都要到各司其职，对待项目中的每一项工作都要精心。例如：在加油站建设项目的管理中，每天都要检查当天的施工情况，及时解决出现的问题。加油站通过采取这种管理模式，使方方面面都达到管理的精细化，从而让管理变得效率更高。

管理的高效率是企业竞争的重要优势，而管理的高效率是由细节体现出来的。联系国内外经济发展的趋势，我们可以明显的看到，精细化的管理越来越重要。所以，我国的加油站建设要想战胜其他国家，必须大力加强精细化管理模式的实施。

3　加油站建设项目的管理现状

目前，国内的加油站建设管理多采用传统的三级管理模式，即集团总部制定目标、省级销售公司分解目标、市级分公司实施建设目标。这种管理模式使管理层级增多，精细化管理很难落实。另外，全国各地经济发展程度不一，部分地区公司的一些基层员工工作效率低下，工作态度散漫，进一步加大了加油站建设项目中精细化管理实施的难度。

我们都知道现阶段加油站建设的几个突出特点就是“快”“智能”，由于在竞争激烈的石油销售市场中，正在建设和停业改造的项目重新投入生产的速度越快，经济收益也就越高，因此，无论是工艺维修的改造项目还是新建、改建加油站的大项目，都对建设项目的速度要求很高。俗话说“鱼和熊掌不可兼得”，当加油站建设过于追求“快”时，就没有办法兼顾其他。在达到“快”时，管理的精细化便稍逊一筹。企业为了更快的完成加油站建设项目、快速地占领市场并获取经济效益，往往采取粗放式的管理方式，只将精力放在成本控制、方案设计等的关键环节，因而就忽视了精细化管理。

放眼国内外石油企业近年来的发展趋势，显而易见，在石油企业达到一定规模后，都会由粗放式管理模式转向精细化的管理模式，其中包括建设分工精细化以及生产经营精细化。粗放式的管理模式不能快速的提高企业的工作效率，更不能减少生产成本和经营成本的投入。

石油企业要想扩大规模，实现转型，成为卓越的企业，必须实现由粗放式管理模式向精细化管理模式的过渡。

4　加油站建设中精细化管理的应用

4.1通过工作流程和工作整体结构精细化来促进加油站建设的精细化

在加油站建设的运行环节，要结合有效的机制，通过科学先进的管理模式促进加油站管理的建设，在得到经济回报后，快速的占领国内外的市场。另外要加强每个方案的每一个环节的管理与监督，可以清晰的看到加油站建设的成本。石油市场竞争越来越激烈，因此要将提高工作效率作为最终目标，保证管理模式精细化。此外，还要加强管理力度，尽量避免管理模式中出现粗放型弊端，令加油站经济效益最大化，投入成本最小化。

4.2通过培养管理人才来加强加油站建设的精细化

无论在什么项目中，“人才”是成功关键，尤其是高效的管理人才。企业的高速发展往往会出现人才的短缺，所以，高素质的管理人才也是企业需要重视和培养的一个方面。在国外的快速发展的石油企业中，往往最大限度的发挥人才资源的作用，其人才数量虽然不多，办事效率却很高。在企业整个的人才结构中具有高学历的管理人才所占比例很大，这些管理人才管理实践能力强，他们可以领导着企业员工进行精细化的分工，相互合作、相互弥补，从而大大提高了整个企业的工作效率。

4.3通过降低成本来实现加油站管理的精细化

加油站建设项目是一个持续时间很长、耗资很大的项目，因此通过精细化的管理来降低建设成本是很有必要的。首先需要降低投资成本，这就需要制定科学的、正确的有关计划和方案以实现投资决策上的精细化。另外，在建设项目之前要做好相关的预算，确保方案的严格施行，不可以随意改变。最后，在整个建设过程中，在成本的控制上要精细到每一项琐碎而又细致的工作上，从每个细微处节省成本，才能降低整个工程的成本。