建立和完善科技馆档案的必要性

文/张红卫

建立和完善科技馆档案的必要性

文/张红卫

科技馆的发展历史只有短短百年，在中国，甚至只有30年的发展历程。近十年实体科技馆在我国如雨后春笋般拔地而起，但年轻的发展历史背后，管理层面上或多或少存在些许问题，其中科技馆档案的建立与完善是我们科技馆工作者必须重视的问题之一。本文将从价值判断为出发点来阐述建立和完善科技馆档案的必要性

科技馆档案是科技馆领导和工作人员总结经验教训、继续开展工作的依据材料，是熟悉情况、制定计划、处理问题的参考材料，同时也是科技馆工作历史的见证。目前，科技馆档案管理尚未建立起一套完整的、标准的体系，如何进一步做好科技馆档案管理工作，已成为新时期新形势下科技馆档案管理工作者所面临的新任务、新要求。

一、当前科技馆档案工作存在的问题

1.科技馆档案管理制度不够健全。由于科技馆建设尚处于年轻期，在科技馆档案的管理工作方面，经验积累不够充分，单纯借鉴国外的科技馆档案工作经验是远远不够的，必须找出并建立起符合中国科技馆实际的，体现合理性、科学性的科技馆档案工作管理制度。

2.科技馆档案工作的特殊性。科技馆档案工作有其本身其他行业不同的特点。作为一种实体馆，科技馆档案的管理有行政业务和实体展教展项两个方面。行政业务档案工作与其他行业有着普遍性，而实体展教展项方面档案工作有着自身行业的特殊性，正是这种特殊性导致科技馆档案工作的特殊性，使得建立起来的科技馆档案既要遵循档案工作的普遍规律，又需要符合科技馆的特点和档案管理实际，以满足科技馆档案管理与利用的需要。

3.科技馆档案信息化建设滞后。当前采用现代信息技术，建立科技馆电子档案是时代要求。科技馆作为科普事业的桥头堡、主阵地，科技馆档案信息化不仅是时代所需，更是行业自身所要求，是摆在科技馆档案工作人员的一项重要任务，科技馆档案工作，要在传统档案整理和信息化建设要求上齐头并进。

二、建立和完善科技馆档案的重要价值

1.建立和完善科技馆档案具有档案本身的基本价值。档案工作有记录历史和对未来工作的借鉴这两方面的基本功能，方便我们从中了解过去发生了什么，并以查考、汇编、统计、研究、复印等形式，为领导制定政策提供参考，为全馆及各部门总结工作积累数据，为对外宣传、举办专题展览提供素材，在与外部出现纠纷时提供诉诸法律的凭证，与各馆交流时提供管理制度，办法经验等。科技馆档案的建立和完善，必须发挥档案工作的基本价值，体现档案的基础社会功能。

2.建立和完善科技馆档案对推动科普资源信息共享具有重要作用。科普资源集成与共享是推动科普事业发展的重要基础性工作，是搭建社会化科普服务平台的重要工作内容。众所周知，投入与产出是成正比的，一个具有运营良好、社会效益显著的科技馆，在各个方面取得的成就，肯定经过了长时间的探索与投入。目前，我国二三线城市科普事业蓬勃发展，实体科技馆硬件设施不断发展，而在科普资源软实力方面却极度欠缺，科技馆档案投入科普资源共享平台，其成熟的管理理念、展教方式、人才队伍培养模式、科技馆展品展项建设、科普研发，将使二三线城市从中获益，科技馆的建设将少走很多弯路，并实现“一次开发、多重应用”。

3.建立和完善科技馆档案工作对科技馆管理标准化具有积极意义。科技馆档案工作贯穿科普事业发展的始终，详细记录着了科普工作发展、科技馆管理体系的形成，在长时间科普工作中所形成的这种普遍性工作方法，十分需要从科技馆档案中整理、归纳，并向前发展，一个完善、完整的科技馆档案对于探索科技馆管理体系普遍规律具有独一无二作用。

目前，科技馆档案管理制度不够健全、科技馆档案功能定位不够准确、科技馆信息化建设相对滞后等存在于科技馆档案中的问题，都是我们能够看到的。只有充分认识到建立和完善科技馆档案的价值，才能从思想上保证，从认识上重视，冲破原有的思路、格式，形成一整套新的科技馆档案思想、档案观念，实现档案管理的科学化、规范化、现代化，使科技馆档案管理工作有新的突破新的进展。

（作者单位：延安市科技馆）