高校图书馆勤工俭学管理的现状与思考
2016-01-29闫卉
闫卉
摘 要:对勤工俭学在高校图书馆的现状和存在的一些问题进行研究,并提出合理化建议,使勤工俭学在图书馆工作中得以逐步完善,促进勤工俭学在图书馆成为有力的补充军,提高图书馆勤工俭学学生的工作效率。
关键词:高校;图书馆;勤工俭学;管理
中图分类号:G642;G522.5;G471.7 文献标志码:A 文章编号:1008-3561(2016)03-0021-01
学校已有97年的建校历史了,多年来,学校变化很大,学校的搬迁、两校的合并,使得学校有了现在的两个校区,图书馆也从老校的几十平方米扩大到现在西校区的一幢楼、东校一层楼面。同时,图书馆也从手工操作到了现在的电脑操作。近年来,随着高职院校的扩招和教育体制的不断完善,特别注重对图书馆的建设和发展,核定的进书量不断上升,每年都要完成一定量的图书借阅,业务量也在逐年增加。为节省人员开支,不增加在编人员,更好地为读者需求服务,让学生参与到图书管理和服务中,协助工作人员来完成图书馆的正常工作,勤工俭学学生就成了图书馆人员力量的补充,也是图书馆建设和发展的必然需求。
一、高校图书馆勤工俭学现状
学校图书馆的分布是:西校区1楼图书流通和采编室,2楼为资料室、期刊阅览室,3楼为电子阅览室,东校区一层楼面为图书流通和期刊阅览室,一层楼面为电子阅览室。每个岗位配备一名工作人员,工作任务繁重,勤工俭学学生的加入在一定程度上缓解了这些问题。学生利用业余时间在图书馆勤工助学,对自身是一个锻炼成长,而且图书馆里的读书氛围和雅致的环境也会促进其积极上进。而我们工作人员通过勤工俭学的学生,能了解学生对图书的不同需求和服务,进而改进工作方式和方法。目前,学校东、西两校区图书馆分别有四名勤工俭学学生,具体岗位都在期刊阅览室,主是工作是协助工作人员开放期刊阅览。其一,勤工俭学的学生在期刊阅览室工作的时间为周一到周四的中午12:00~13:20,下午两节课后15:00~16:20 ,晚自修18:30~20:00(根据系部调整)。其二,期刊由工作人员登记入库后,学生按照教师编排的期刊座位号上阅览架,整理报刊上架。每班在闭馆前10分钟检查期刊位置是否正确,将座椅归位。其三,年初整理和装订上年的过刊。专业期刊由厂家装订并入库作为固定资产,其他期刊学生负责装订。其四,搞好图书馆的清洁工作。为保证图书馆的整洁,一周定点安排勤工俭学的学生搞卫生。
二、高校图书馆勤工俭学存在的问题
(1)学生在勤工俭学工作中时常出现缺岗。如在工作时间段里,有的勤工俭学的学生有时会临时补课、考试及参加学校和班级组织的活动。同时,有的班级第七八节都有课,个别勤工俭学的学生在学生会里有兼职,就会临时调配,给图书馆馆员增加了管理的难度和负担,影响了图书馆的工作,不能达到在图书管理工作上的连续。
(2)工作中不够细致管理不够大胆。每班结束,勤工俭学的学生查看期刊位不够仔细,时常出现期刊位置摆放不正确的现象。卫生状况只按照定点清理,每班结束后很难做到检查卫生。学校是高职学校,学生是初中毕业进入学校的,自制能力比大学的学生差很多,管理能力方面差,学生在阅览中出现喧哗和吃零食等状况不敢管理,从而影响了本部门的服务质量。
(3)工作责任心不强。有的勤工俭学的学生就坐在电脑前做一些自己的事情,如做作业、看小说等,有时还迟到早退,有事不打招呼。
三、高校图书馆勤工俭学建议
其一,招录图书馆勤工俭学的学生条件要周全不能单一。在学生公平、公正、自愿报名后,学工处推荐数名学生到图书馆面试,不能单考虑家境情况,还要根据图书馆工作性质和要求,选录有责任心、喜欢图书馆这种环境下工作、善于管理和读者沟通的学生,择优录用。其二,岗前培训。目前勤工俭学的学生岗位在期刊阅览,岗前培训相对编目、借阅流通工作简单,容易就岗。培训主要是引导他们在思想上树立全心全意为读者服务,保持室内环境整洁卫生。勤工俭学的学生要相互沟通,有问题及时反映给图书馆员,及时处理,共同完成期刊阅览工作。其三,强化工作责任。排班定时定岗,在工作中出现状况时要大胆管理。规定在每班结束后认真细致检查期刊位是否乱放,并调整归位,检查灯、电脑、窗是否关闭,座椅归位,检查桌面上和地面上是否丢有垃圾,及时清理保持室内整洁。其四,管理规范。一直以来对勤工俭学的学生的管理只是口头表述,想到哪里说到哪里,没有具体的文字规定。因此,应逐步制定一些勤工助学学生在图书馆的管理细则,如到岗签到、工作任务和工作职责、建立考核制度等。这样就可以规范性管理勤工俭学的学生,更好地发挥他们在图书馆的作用。其五,学校图书馆勤工俭学的学生一直在期刊阅览室,适当的时候可让他们参与到图书编目、借阅流通等。如图书流通、期刊管理及教材管理等都去做,有时在时间上会有冲突,如果勤工俭学的学生能参与其中,会缓解图书馆员的工作强度。
四、结束语
总之,图书馆勤工俭学这项工作在学校开展了数年,有所长,也存在一些问题。但我们相信,只要我们努力,图书馆勤工俭学这项工作一定会更成熟、更规范,形成一定的模式,给图书馆工作带来更好的效应。
参考文献:
[1]叶文微,林健高.校图书馆勤工助学存在的主要问题及对策研究[J].农业图书情报学刊,2010(22).
[2]张军.高校图书馆勤工助学管理工作探究[J].高校图书馆工作,2010(04).