关于RDA与AACR2西文数据套录工作的几点思考

马晓静

(辽宁省图书馆,辽宁 沈阳 110015)



关于RDA与AACR2西文数据套录工作的几点思考

马晓静

(辽宁省图书馆,辽宁 沈阳 110015)

关键词:RDA;AACR2;套录编目;西文编目

摘 要:辽宁省图书馆由于数据来源机构的不同,存在着RDA与AACR2数据并存的情况,并且RDA数据越来越多。由于该省图书馆西文库中的数据一直沿用AACR2的编目规则,为此,存在着数据不统一的诸多问题。

“资源描述和检索”(Resource Description and Access,简称RDA)新标准被制定以适应所产生的数字化环境,是“英美编目规则(第二版)”(AACR2)的升级,经过六年的研究,在2010年面世,其目的是满足数字化环境下的资源描述和检索的新要求,成为数字世界公认的标准。从2004年9月宣布推出筹备,到正式发布是在2010年6月,RDA一直深受各国编目界的密切关注,各地的相关研究和实际应用的RDA也在紧锣密鼓地进行。目前,美国国会图书馆､大英图书馆､加拿大图书馆和档案馆､澳大利亚国家图书馆和德国国家图书馆已于2013年3月以RDA格式进行编目。作为一个国际编目社会的重要成员,中国一直密切关注着RDA编目的进展。国内文献编目标准一直与国际编目规则有着密切的关系,因此,RDA的广泛使用,将会对理论和编目的实践产生深远的影响。

1 辽宁省图书馆未采用RDA数据编目的原因

辽宁省图书馆目前编目未采用RDA规则,一方面,因为RDA只是AACR2的修订,在本质上,它仍然是一个指导性规则和资源描述。目前,仅有少数国家采用。同时,业内人士也有一些反对的声音,例如:美国图书馆协会委员会书目编目和检索工作组、LC(美国国会图书馆)等机构,质疑和批评它的长度过长,太复杂。2009年10月14日,美国信息标准组织(National Information Standards Organization,简称NISO)举办了一次网络会议,会议主题是“AACR到RDA及MARC的演进”。尽管RDA编制机构希望它将成为描述资源的未来规则,但对于RDA在图书馆界的发展仍在讨论中。另一方面,Interlib系统的限制。Interlib系统是辽宁省图书馆自2013年刚开始使用的新业务系统,系统中的字段定义与设置,均沿用AACR2编目规则,有一些字段的定义无法满足RDA著录规则的要求。

2 RDA数据与AACR2数据并存的情况下的西文套录工作

2.1 RDA数据与AACR2数据的辨别

在实际的编目过程中,编目员应首先要确定是否RDA数据,然后根据Interlib系统中的字段要求进行修改,为此,分辨出RDA数据中不同字段的含义,显得尤为重要。

2.1.1 头标区与编目源(040字段)。头标区第18位字符被用于表示记录编制的标准和规则。原来的西文书目记录中,字符为“a”的条目,表示依据AACR2编目规则；字符位为“i”,并在编目源(040字段)新增了“$e rda”子字段,表明依照RDA著录规则。

因此,在一般情况下,当头标区18字符位为i,且040字段在第3位添加了$e rda子字段,则可以判断此条记录为RDA记录。

例1: 040##$a DLC $b eng $e rda $c DLC

为了标识明确,$e rda 一定是放在第3个子字段的位置。

2.1.2 出版发行项(260字段、264字段)。AACR2记录中用260字段著录出版发行信息,RDA增添了264字段代替260字段。所以,如果下载的数据使用了264字段,则可判定为RDA数据。

例2: 264 #1 $a Los Angeles : $b SAGE Reference, $c [2012]

目前RDA规则中没有明确要求必须使用264字段,因此有些RDA数据可能也使用了260字段,虽然目前RDA数据不使用264字段的情况非常少见,但也不能完全判定带有260字段的数据,就不是RDA数据。

2.1.3 新增的336,337,338字段。336内容类型、337媒体类型、338载体类型三个字段是RDA规则中新增的字段,用于描述资源类型,以此代替AACR2记录中245字段的$h子字段资料一般类型说明。

例3: 336 ## $a text $2 rdacontent.

337 ## $a unmediated $2 rdamedia.

338 ## $a volume $2 rdacarrier.

336、337、338字段的新增,将RDA数据与AACR2数据非常明显地区别开来,这是最显著、快捷的区分方式。

2.2 套录修改

2.2.1 题名。RDA编目对于题名的著录,总的原则是实际记录,因此字母的大小写、标题书名的信息能如实记录,也可以除了第一个字母外,其余的小写,各图书馆可以根据需求自行决定。辽宁省图书馆规定是首字母大写,其余除了专有名词等需要大写的字母外一律小写。

例4: 在编图书的题名信息源为:Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

RDA 原数据著录为

245 10 $a Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

修改为 245 10 $a Structure determination of organic molecules and complexes

当错误发生在在编图书题名时,根据AACR2编目规则需要如实记录,并在错误单词后面加注“i.e.”及订正单词,置于方括号内；RDA记录根据245字段记录,并做了246字段进行错误更正。

例5:在编图书的题名页题名为Advocate of dialoge,封面题名为Advocate of dialogue

RDA 原数据著录为

245 00 $aAdvocate of dialoge /$c...

246 1# $i Corrected title: $aAdvocate of dialogue

AACR2 应著录为

245 14 $aAdvocate of dialoge [i.e.dialogue] /$c...

但在套录过程中,如果原数据是RDA数据,则不予修改,因为RDA数据的著录方式更有利于数据查重与读者检索,这样也能最大限度地保持数据原貌。

2.2.2 责任者。当有三个或更多的责任者时,AACR2记录中,245字段通常只在$C子字段记录第一责任人,其他责任者省略成“#…#[et al.]”,然后在700字段做第一责任人的规范标目。RDA记录则将所有责任者如实记入子字段$C。如果责任方式为著,那么第一责任者在100著录,其他责任者著录在700字段；如果责任方式为编,则于700字段全部依次著录。

例 6: RDA原数据为

245 00 $a Functional imaging in oncology. $n Volume 2,$p Clinical applications / $c Antonio Luna, Joan C. Vilanova, Luiz Celso Da Crus, Santiago E. Rossi, editors.

700 1# $a Luna, A. $q (Antonio)，$e editor.

700 1# $a Vilanova, J. C. $q (Joan C.), $e editor.

700 1# $a Cruz, L. Celso Hygino, $e editor.

700 1# $a Rossi, Santiago E,$e editor.

依AACR2 应著录为

245 00 $aFunctional imaging in oncology. $n Volume 2, $p Clinical applications / $c Antonio Luna [et al.], editors.

700 1# $a Luna,Antonio.

但在辽宁省图书馆套录过程中,保留原RDA数据的完整责任者著录方式,不删除多余的辅助信息,方便用户查找、识别图书。只有在有些RDA数据$c字段著录的信息过多,与辽宁省图书馆使用的Interlib系统设置相冲突,导致无法存盘的情况下,才依AACR2格式进行简化处理。

2.2.3 出版发行项。如前所述,RDA规则增加了264字段,代替了原来使用的260字段,但并未要求必须使用,目前辽宁省图书馆还是在沿用260字段,所以在套录编目的过程中,要将所有下载数据的264字段修改成260字段,并按照AACR2 格式填写正确。

例7: 264 #1 $a [Place of publication not identified]: $b [publisher not identified],$c [1986].

(在编图书的出版发行者与出版地信息均不详,出版年猜测为1986 年)

改为260 ## $a [Place of publication not identified]: $b [publisher not identified],$c [1986?].

例8: 264#1 $aDenver: $bColorado Department of Education, $c [2009].

(在编图书的版权年为2009年,出版年未知,推测为2009年)

改为260## $aDenver: $bColorado Department of Education, $c 2009.

例9: 264#1 $aDenver: $bColorado Department of Education, $c 2010.

264#4 $c@c2009

(在编图书的版权年为2009年,出版年2010年)

改为260## $aDenver: $bColorado Department of Education, $c 2010, c2009.

2.2.4 缩写与辅助信息问题。在RDA规则中,所有的单词都是使用全拼,不使用缩写,尽量减少数据使用者的误解。

例10:版本项按RDA著录

250 ## $a Second revised edition.

按AACR2著录

250 ## $a 2nd rev. ed.

载体形态项按RDA著录

300 ## $a xxiv, 382 pages, 12 unnumbered pages : $b illustrations (some color) ;$c 25 cm.

按AACR2著录

300 ## $a xxiv, 382,[12] p.: $b ill.(some col.); $c 25 cm.

责任者与描述对象的关系

RDA多添加了$e字段

100 1# $a Pager, Sean A,$e author.

700 1# $a Candeub, Adam, $e editior.

为了保持馆藏数据的一致性,编目员在套录的过程中,类似这种缩写与辅助信息的问题不修改为AACR2格式,保留RDA数据原貌。

3 几点思考

3.1 加强馆际交流培训

两种数据编目规则的并行使用,对编目员提出了更高的要求。编目员不仅需要做到对两种著录规则了然于胸,牢记二者之间的区别,还要了解在这些具体区别下的理论依据,以便在修改数据的过程中拿捏判断。而两种编目规则都在不断地修改变化之中,尤其是RDA规则,不仅细节复杂,而且更是处于不断的修改之中,而一般中小图书馆的西文编目工作开展得较慢,各自为政,这就需要馆际之间多交流,加强对编目员的业务培训,及时掌握RDA tooklit的变化。根据馆内的实际情况确定是否使用RDA数据,由于每个图书馆的系统情况不同,可能对MARC格式的字段设置也不尽相同,如果同时使用两种数据,又不加以修改,将会造成数据库的混乱。

3.2 数据修改中尽量保持原数据的完整性

笔者认为,编目员在对RDA数据进行修改时,应尽量保持RDA数据的完整性。因为要想将一条AACR2数据升级成RDA数据,必须要在编目源在编目员手里的情况下才能实现,这对于已经交付流通的书,几乎是不可能做到的,也就是说,一旦数据信息被删除,则很难再加以完善。随着RDA规则的不断完善以及广泛应用,可供套录的数据中,RDA数据将会越来越多,广泛使用RDA数据可能会成为一种趋势,所以尽量保持数据原貌,为今后的数据库维护提供方便。

参考文献:

[1] 国家图书馆MARC21格式使用手册课题组. MARC21书目数据格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2005:336-349.

[2] RDA发展联合指导委员会,RDA翻译工作组.资源描述与检索(RDA)[M].北京:北京图书馆出版社,2014.

[3] 王忠红.FRBR俗解[J].图书馆杂志,2012(11): 25-29.

[4] 胡小菁,张期民,高红.RDA在中国实施面临的问题[J].数字图书馆论坛,2013(7).

（编校:马怀云）

作者简介:马晓静(1980— ),辽宁省图书馆馆员。

收稿日期:2015 - 12 - 10

中图分类号:G254.3

文献标识码:A

文章编号:1003 - 1588 ( 2016 ) 01 - 0082 - 03