针对煤炭企业物资供应现状探析完善措施

于水香

【摘 要】当前，随着煤炭企业市场不断激励的竞争力，煤炭企业的内部管理工作也随之面临着全新的挑战和要求。在企业内部控制中物资供应管理占据着重要位置，直接关系着企业生产经营的成本以及综合竞争力的提升。鉴于此，企业在对物资供应管理理念论述的同时，对我国煤炭企业物资供应管理中存在的问题进行了深入分析，并针对问题做出了相应的解决方案。

【关键词】煤炭企业；物资供应管理；问题；对策；制度；流程

随着我国国力的综合提升，当前企业制度也得到了全面的完善和建设。企业内部管理的各项规章制度随着企业制度的完善化也更加的规范、现代和清晰化，尤其是企业物资供应管理制度。企业的正常经营和运作主要是有企业物资供应管理制度作为维持，因此要保证管理的规范和有序。特别是在物价水平不断上涨，原材料、人力资源等成本不断上涨的今天，物资供应管理工作在控制企业成本，提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用，这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。 本文就如何解决煤炭企业物资供应管理过程中存在的种种问题提出参考意见建议，以期更好地达成煤炭企业物资供应管理的目标，促进企业控制成本，提升盈利，实现竞争力的总体提升。

一、企业物资供应管理的相关概念阐述

企业在整个生产过程中，对所需要的材料、器械等物资进行合理控制、计划和组织的采购、使用和储备的过程便是物资管理。物资管理的实施就是要增加物资的有效使用率，减少企业生产成本浪费现象，加速资金周转，进而促进企业物资管理盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

二、煤炭企业物资供应管理现状

1.物资供应管理的相关制度不完善

当前，在煤炭企业当中， 物资供应管理的总体大制度没有确立，物资供应管理相关重要环节的具体管理制度没有落实制定和完善，这就导致在企业物资供应管理过程中出现了无制度可遵循，无制度可依的混乱局面。出现这种局面的根本原因，反映煤炭企业内部对物资供应管理工作的不重视，没有深刻意识到物资供应管理工作的重要性。特别是在物价水平不断上涨，原材料、人力资源等成本不断上涨的今天，物资供应管理工作在控制企业成本，提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用，这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。

2.物资供应管理的信息化程度不足

当前在煤炭企业当中，受老式国企传统观念的束缚，煤炭企业在物资供应管理的信息化方面推进仍然十分缓慢。首先，在计算机等信息化硬件设备的运用上，当前煤炭企业虽然大部分都为企业内部办公配备了电脑，但在将计算机互联网技术运用到物资供应管理方面仍有较大的提升空间。其次，在各项办公软件的运用上，煤炭企业都没有充分发挥办公软件的强大作用，主要还是依托传统的人力，耗费大量的时间去管理，妨碍了煤炭企业物资供应管理工作效率和准确度的提升。

3.缺乏物资供应管理考评机制

当前在煤炭企业生产运营过程当中， 缺乏对企业物资供应管理工作的考核和评估，物资供应管理工作缺乏制约和激励的机制，导致在实际工作过程当中物资供应管理的相关制度流于形式，难以真正落实。正所谓有压力才有动力，物资供应管理没有相应的考评机制，实际管理工作缺乏制度和人员的监督，管理的成效也难以检验，最终导致整个物资供应管理工作难以健康有序地运转。

4.物资管理模式存在缺陷

在以往的工作中，大多数煤炭企业的物资供应管理仅仅重视物资的采购以及储存，不够重视物流的信息管理。这样一来，煤炭企业物资管理部门就会面临资金链断裂的问题，物资在供应方面表现不及时，交货时间性较差。其二，库存积压以及待报废物资所占比重过大，从而使企业资金浪费。

5.采购环节市场化现象严重

伴随着我国经济体制的不断创新与完善，国内不少煤炭企业的物资供应环境受到了巨大的影响，以往的落后模式指令被摒弃，煤炭企业的物资管理工作大都依据市场发展而定，根据客户的需求进行物资供应管理。虽然，在采购上依靠市场能够较为快速及准确地与供应商取得联系，但是，由于采购环节市场化现象严重，加之采购形式单一化，导致煤炭企业物资供应管理存在一些程度的风险。

三、解决煤炭企业物资供应管理问题的对策

1.完善物资供应管理相关制度

完善煤炭企业物资供应管理相关制度，首先，要求煤炭企业上至管理层，下至基层员工都要深刻意识到物资供应管理工作对企业自身发展的重要性，自动自觉地遵守和配合物资供应管理的相关制度和工作，上下一心地做好企业成本控制的基础性工作。其次，煤炭企业自身要深刻认识到完善的物资供应管理制度的重要性，在充分考虑自身发展实际的基础上制定出合理、详尽并且切实可行的物资供应管理的各项相关制度，并且根据实际实施的效果来发现问题，不断改进和完善。 最后，煤炭企业要建立起物资供应管理相关制度的内部审计和评估体系，检验物资供应管理工作的具体成效，发现物资供应管理中存在的问题，不断地加以修正和完善，并做到有奖有罚。

2. 加强物资供应管理信息化建设

煤炭企业应加强对物资供应管理信息化的建设，有效减少物资供应管理时所需要的人力，将物资供应管理的效率不断提升，以便提高企业市场竞争力。因此，企业应强化管理内部计算机技术和互联网技术的使用情况，对于企业内物资的仓储、出入库、使用审批等环节管理都可以通过运用互联网技术和相关办公软件来实现。此外，建立企业内部透明统一的物资供应管理链条，统统采用链条式管理，以此强化对企业物资的管理和对物资使用的监督。

3.充分利用信息技术，构建数字化物资供应链

当今时代是一个信息技术飞速发展的时代。因此，煤炭企业的物流工作也要不断创新，利用信息技术提升当代物流工作的效率。还要充分发挥信息技术的功效，提升煤炭企业的物资供应管理水平。利用信息技术，构建数字化物资供应链，把各大供应商、制造商、用户乃至生产全过程充分连接起来，对各个环节进行实时追踪，使控制更具有效性，并实现全程管理。另外，煤炭企业还需在企业构建物资配送实时信息平台，对物资供应信息进行实时控制，以此企业物资管理零库存管理目标得到有效实现。要想提升煤炭企业的物资供应管理水平，就离不开信息技术的支持，需要利用信息技术创建供应商的评估模式。评估模式的主要任务就是实时监控物资采购信息，不断提升招投标的准确度。如果是统一采购模式，可以尝试供应链管理的方式，进行供应商的创建管理，使供应渠道能够维持有效及稳足，进一步使库存资金的占压得到最大化降低。

四、建立物资供应管理考评机制

煤炭企业应当通过科学化合理设置企业物资供应管理考评的指标方式，建立企业物资供应管理考评机制，针对物资供应管理工作的各项成果加以考核和评估，检验企业物资供应管理各项制度是否得以落实和实施，企业物资供应管理工作是否发挥其最终成效。

五、结语

企业物资管理工作关系到企业日常的各项经营管理工作的正常开展，也占据了企业成本中的很大一部分。 对此，煤炭企业应当强化自身对企业物资供应管理工作重要性的認识，通过不断完善自身物资供应管理工作的各项相关制度，强化制度落实和执行，并在充分有效运用计算机网络等信息化技术的基础上，形成完善、科学、合理的内部物资供应管理链条，以达到合理控制企业物资成本，增强企业自身竞争实力，为企业更好经营管理做好支撑。

参考文献：

[1] 王成文 .煤 炭企业物资供应管理体系的探讨 [J].物流工程与管理，2011（12）.

[2] 游婕 .煤 炭企业物资供应管理问题的探讨 [J]. 中国科技博览，2014（25）.