浅谈高校图书馆分馆文献资源整合

王 薇

（华北理工大学冀唐学院 河北 唐山 063000）

浅谈高校图书馆分馆文献资源整合

王 薇

（华北理工大学冀唐学院 河北 唐山 063000）

随着教育改革的不断推进，进行管理中出现了对教育资源的整合，高校资源也不例外，进行了一些学校的合并等，这样就出现一些高校图书馆文献资源分馆的问题，需要结合实际情况对文献分馆资源进行管理，从而提升文献资源的利用效率。但是实际高校在管理还是存在一些问题，在资源更合方面不足，需要加强管理。本文主要针对高校图书馆分馆文献资源的整合情况进行分析。

高校图书馆；分馆文献；资源整合

自上世纪九十年代开始，我国高校不断进行院校的调整与合并，图书馆作为高校管理的重要组成部分，在院校合并之前因为各个学校的制度不一样，造成馆内各项资源存在一定的差异，但是在高校合并之后，为了适应高校管理的需要，针对不同的情况对管内的资源进行合并处理，从而提升学校图书馆管理的效率，提升管理质量。

一、图书馆分馆概述

我国图书馆分馆的主要类型包括新校区馆，主要是为了配合高校的扩建，从而对图书馆的一些硬件设施和网络设施进行扩建，以服务管理的方式对图书馆进行分馆，将馆藏资源进行共享，从而实现图书馆的统一有效的管理；合并分馆，这样的方式主要是针对院校合并的方式，将各个校区或者是学校原有的分馆资源进行合并，从而提升整体管理的效果，便于进行资源的搜索；学院分馆，学院分馆是属于学院内部的管理，在各个不同的院系之间设置不同分馆，这样的情况主要是在建校的初期，因为院系较少而采用这样的方式，而随着院系的不断发展，这样分管的管理方式可以因为院系的不断增加带来了一定的困难，造成管理的混乱，因此需要对资源进行整合。

二、高校分馆文献资源整合现状

（一）实现高校图书馆分馆制

分馆制是大学不断发展的产物，在许多的高校中是存在的，在进行管理的过程中将新校区等各个不同部分作为系统，形成总馆分区下的不同分馆，并作为更加开放的信息平台，进行统一的规划和统一的管理，在一定的程度上提升管理的水平。

（二）分管管理模式

我国在进行分馆的过程中主要是通过集中式和分散式两种主要的模式，集中式主要是指大学各个校区图书馆之间是像互不干扰的，但是最终并入总馆的管理中，提升管理的效率。而分散式主要是由一个总馆和若干个分馆组成，总馆和分馆之间是管理是相互分离的，分管仅仅是在业务上服从总馆的领导，在管理方面是相互分离的。

（三）文献资源管理

现阶段大部分的高校还是选用将资源并入到总馆中，这样便于资源的整合，从而提升总馆内资源的内容，丰富资源掌握的情况，优化了文献资源的整体配置，并取得了更加的效果。

但是，高校分馆文献还是存在一定的问题，对于总馆的管理也不到位，造成封闭式的管理环境一致存在，管理的标准也不统一，直接对管理业务和管理环境造成影响，因此需要在资源整合方面加强管理，提升资源利用效率。

三、高校图书馆分馆文献整合途径

（一）提升网络化管理效果

分馆中需要加强对内部网络和内部资源的有效管理，依托网络环境对资源进行更加有效的组合。首先需要实现分管的统一管理和文献之间的共享，建立统一的数据库系统，按照基本的业务需要增加共享性较高的目录，并且制定适合分馆制度下的整体管理方法。同时，需要建立统一的数据库，统一建立书目，实现总馆和分馆资源在整体上的统一，对管内资源进行更加科学完整的管理。

分散的管理方式虽然在管理中存在一定的困难，但是在管理中还是可以针对这样的情况对现有图书馆的管理制度进行完善，可以在一条书目中只建立一条检索号，而且是唯一的一条，这样在管理中就不会出现目录重复的情况，仅仅需要索引号进行管理即可，提升可管理的效率，提升了文件搜索的速度。

（二）对实际馆藏文献进行管理

实体馆藏也是进行管理的重要部分，需要对分馆中的馆藏资源进行一定的共享，把分馆作为一线藏书位置，主要放置一些基本的学科书刊和优质书刊，而总馆主要防止一些使用率较低的或者是较为珍贵的书籍，将这些书籍进行分开管理，可以在一定程度上提升图书馆管理的效率，例如分馆可以放置一些使用效率较高的以及和院系较高的书籍，而总馆书籍期刊在放置之前需要对一些利用率将较低的课程进行剔除，然后进行书籍的整理和归纳，从而提升整个管内资源的使用效率。

（三）对信息资源进行有效利用

在建立分管的过程中需要建立统一的网络资源，并建立学生教师反映情况的窗口，总馆和分馆之间进行统一的管理，在资源共享方面，需要加强反映的效果，将分馆和总馆之间进行有效的协调，便于用户提升管理质量。首先需要建立统一的书目数据库，建立统一馆藏信息，现阶段使用较多的是OPAC数目管理系统，将访问模式、检索模式和浏览模式进行统一的规划和管理。其次，需要对电子资源进行更加细致化的处理，加强电子资源的整合处理，对文献资源等各个方面管理的方式进行整合统一，加强资源的管理。例如，可以将全文资源，文献摘要型资源和电子参考工具等进行统一的整合和处理，从而全方多层面的掌握读者的需要，提升资源的利用效率，增加图书馆分馆文献的管理效果。

结束语

图书馆分馆是高校现阶段不断发展的需要，在进行管理的过程中需要加强对分馆等各项资源管理的力度，将总馆和分馆统一的进行管理，总馆和分馆的各项管理中制度进行整合，将一些管理混乱的情况进行改善，从而提升整体的管理效果，加强图书馆的内部建设和信息化管理水平，保证图书馆使用的整体管理效果，促进图书馆各项资源得到最大话的使用，增加管理的有效性。

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