大型铸锻件企业财务共享服务平台架构探讨

黄艳(二重集团公司铸锻公司财务部，四川618013)



大型铸锻件企业财务共享服务平台架构探讨

黄艳
(二重集团公司铸锻公司财务部，四川618013)

摘要:提出契合大型铸锻件企业实际情况的成本管理方法，分析了当前企业对信息化建设的迫切需求，提出搭建大型铸锻件企业财务共享服务平台架构，从而提高企业的竞争力。

关键词:大型铸锻件企业;财务共享服务平台;架构

1　大型铸锻件企业管理面临的问题

工业4．0是以智能制造为主的第四次工业革命，将传统制造技术与互联网技术结合，实现信息化与自动化高度融合，形成智能化的生产制造，也是我国迈向制造强国的必由之路。根据国家《高端装备制造业“十二五”发展规划》，未来5年～10年将是我国推进工业化的关键时期，核电、火电、水电、冶金、化工、船舶等行业都将继续快速发展，孕育着对大型铸锻件的空前需求。但是机遇与困难并存，大型铸锻件企业的管理是非常复杂的，面临严峻的挑战，表现在:

( 1)众多物料的采购、生产、库存的计划和控制是非常困难的。一台中等复杂程度的水轮轴锻件涉及的材料有十几种(石灰石、铁合金、石棉、参与冶炼的微量元素镍钼钒等)，涉及多个工序，涉及水、电、天然气、蒸汽、压缩空气、氧气、氢气、二氧化碳等多种能源、资源的配套。

( 2)生产工艺复杂，一个零件往往需要经过模型、造型、冶炼、浇注、锻造、热处理、机械加工等多个工序，生产工艺不同，生产管理模式不同，导致冷加工和热加工车间的成本核算模式也不相同。大型铸锻件企业一般设有铸、锻、铆焊、机械加工、装配、热处理等车间。大型铸锻件由于受市场等因素的影响很难形成规模上的批量生产，往往是根据客户订单单件小批生产，而现在客户要求的交货期越来越短，生产的不均衡如何快速响应市场需求为企业管理和生产组织带来了很大的挑战。

2　建立财务共享服务平台架构

大型铸锻件企业的特点和面临的挑战，市场需求和企业内外部环境的变化使得大型铸锻件企业必须从传统成本管理转向建立以管理成本为目标的财务战略，探索契合企业实际情况的成本管理方法，坚持以客户需求为宗旨，以价值链分析为基础，以业务流程优化为载体，柔性制造所签订的每一件产品，进而实现其发展目标，提高企业的竞争实力。而当今物联网及云计算的实现对大数据的集成提供了技术支撑，并使得财务共享服务成为了可能。未来十年，中国经济将步入最为复杂的时期，大型铸锻件企业如何实现财务与业务一体化，大力推进智能制造，建设数字化工厂，从自身实际情况制定成本战略将至关重要。通过开发财务共享平台，进而实现企业研发、采购、生产、营销、服务以及人事信息数据高度集成，企业各部门实现对大数据的共享，供应链上下游企业实现信息共享等。财务共享服务平台架构如图1所示。

图1　财务共享服务平台架构Figure 1　 Finance sharing service platform architecture

未来大型铸锻件企业将利用这一数字化财务管理平台，大数据、物联网、管理框架是未来大型铸锻企业实现财务共享服务平台体系的三大基础，企业传统的财务中心(费用中心)将开启全新的工作模式。传统的成本管理模式将会被管理会计所代替，各业务前端独立发起业务信息，通过财务共享服务平台快捷地上传原始数据，在平台上集成财务数据，最后生成信息报表。

搭建财务共享服务平台首先要制定企业成本战略，搭建组织框架，建立跨组织、跨职能协作团队，成立项目组负责制。以生产一根火电转子为例，合同一签订，项目组应根据该合同的具体情况确定从研发到交货各个业务环节的数据采集点，而生产阶段主要涉及(生产工序)技术准备、冶炼浇注、锻后热处理、UT前加工、性能热处理、精加工等12个关键节点，包括设计图纸明细、工艺路线的划定和下发、工序票的实绩和完工信息的录入工作，为生产节点的统计查询提供真实、及时的基础数据。《产品定额与实动完成情况报表》中的所有数据基本通过系统平台自动生成，甩掉了原手工层层统计生成模式，提升了工作效率和管理水平。

采购系统的建设覆盖公司供应管理的全业务流程，以计划、合同管理为核心，突出物流、资金流管理，实现采购需求、计划、招标/询价、比价/招标、合同签订、执行、付款等全流程的管理。目前PDM(工艺数据)、AX(财务共享平台)、MES(生产)三方数据交互与集成初步实现，PDM与AX系统的设计汇总、明细资料已基本实现了实时发布，AX与MES的核发料流程也已实现功能贯通。

质量系统已实现质量检验策划、制造过程检验、外购物资检验、无损检测、等级评定、合格证管理等模块。公司目前实现了四大类产品(民品、船件、重容和核电产品)从检验策划→开产品合格证和质量证明文件→产品质量档案归档全过程业务的流程化、系统化、数字化、集成化管理。

3　财务共享服务平台建成的作用

财务共享服务平台的建成使得质量检验策划管理真正实现了检验策划实质性前移，起到了统领全局的指导和控制作用，所有的检验报告编制和合格证开具都完全依据检验策划要求信息而展开。完善的编号规则可追溯从外协申请至出门证申请、从出门证申请至完工入库等业务单据的内在联系。

目前二重铸锻公司采购、质量、生产已经实现的模块与共享服务平台已经搭建接口，并且运行通畅。未来大型铸锻件企业将预算控制目标融入共享平台，通过资源协同整合，利用作业成本信息编制资源使用计划并配置未使用资源，财务共享服务平台将对资源进行灵活有效的分配，企业更关注的是与制造相关的管理成本，避免了在成本管理模式下资源闲置的现象。

大型铸锻件企业建立财务共享服务平台之后，财务稽核时时进行，系统随机将数据传递至共享平台，成本管理系统开始追踪关键的经营数据，成本控制的手段也由原来的事前控制，逐步转变为事中控制，在每个数据采集点进行数据传送至财务共享服务平台，按照一定的运算逻辑和预算规则，共享平台会自动生成财务报表和管理报表，这样的报表比传统的核算报表更加具有相关性、精确性和可靠性，以供管理决策使用。一旦财务稽核不通过，则信息共享平台系统将逐层报错，反映至各个数据采集点，则该条数据将重新生成，共享平台由此可以精确地监控企业的物流和现金流，由此管理成本控制的关口将前移，最终达到事前控制。财务共享平台进而可以轻松实现“数据一点输入，信息全程共享”的管理战略目标。

财务共享服务平台的建成，原先以传统手工录入为主的工作人员、会计档案归档人员等工作量将会大大下降。同时，企业可以将包括组织架构、基础管理、人力资源在内的各种资源进行灵活配置。而各个业务部门之间人员的相互协作和调配也会加强，按照国际惯例未来大型铸锻企业的会计人员的比例会大大下降，业务和财务人员可以角色互换，从而建立起以跨组织、跨职能团队间的分工协作为组织支撑。企业的管理者和决策者不仅要关注产品的制造成本，而且更应关注管理成本，主要是营销、设计、技术工艺、设备更新升级、售后服务等各个流程中所发生的资源消耗。逐步实现以“产品为中心”向“客户为中心”的模式转变，进一步提升企业管理的规范化、精细化、柔性化。从而增强企业的竞争优势，实现其管理目标。

编辑杜青泉

Discussion of Finance Sharing Service Platform Architecture for Heavy Casting and Forging Enterprise

Huang Yan

Abstract:The cost management methods which are appropriate the actual situation have been put forward．And the urgent needs of information construction for enterprise at present have been analyzed．Meanwhile，the construction of finance sharing service platform architecture for heavy casting and forging enterprise has been put forward，so as to raise the competition of enterprise．

Key words:heavy casting and forging enterprise; finance sharing service platform; architecture

收稿日期:2015—05—18

文献标志码:A

中图分类号:F275