关于新媒体环境下档案宣传教育教学工作研究

张玉

摘要：在新媒体环境下，档案宣传管理工作面临着良好的发展机遇，同时，在利用新媒体开展档案宣传的过程中也存在一些有待解决与完善的问题。基于此，在对新媒体传播特征、新媒体对档案宣传工作的推动作用做出论述的基础上，对新媒体环境下档案宣传工作面临的问题与优化路径进行分析与探讨。

关键词：新媒体;档案宣传;推动作用;问题;策略

中图分类号：G273文献标志码：A文章编号：1001-7836（2015）12-0183-02

档案宣传工作是档案事业发展中重要的组成部分，随着技术的进步，档案宣传方式也得到了不断的完善与丰富。在新媒体环境中，档案宣传面临着前所未有的发展机遇，因此，认识新媒体及新媒体对档案宣传工作的推动作用，针对新媒体环境下档案宣传工作的问题探索优化档案宣传工作的路径，成为了档案宣传工作者需要肩负的重要任务。

一、新媒体传播特征

互联网技术的发展推动了新媒体的逐渐成熟，与传统媒体相比，新媒体具有独有特征，并对传统媒体所具有的多种局限进行了突破。从信息传播特征方面来看，新媒体的传播特征主要包括以下内容：

无边界性特征。传统媒体如广播、期刊等，仅仅能够在限定区域内为受众提供服务，相对于这些传统媒体而言，新媒体在信息传播方面的无边界性特征让新媒体体现出了明显优势[1]。在互联网环境下，信息传播主体和受众只要具有一台网络设备，就可以随时随地地利用新媒体对信息作出传播和阅读，当然信息传播主体所传播的信息必须在法律允许的范围内。一旦这些信息发布完成，就可以得到快速的传播。

交互性特征。交互性特征体现为信息传播者与信息受众之间的互动，当信息传播者利用新媒介对消息进行传播后，可以通过与信息受众做出互动来了解信息受众对信息的反应，同时也可以推动信息实现更好的传播。如每个网络个体都可以对微博中的内容进行阅读、评论与转发，评论与转发的次数能够体现出信息的热度，也能够体现出网络大众对信息的阅读积极性。交互性特征是新媒体最为核心的特点[2]。

即时性特征。传统媒体如期刊、报纸等，都具有各自的制作周期，这决定了从信息产生到受众接受信息的过程并非即时的。在新媒体环境下，各类新媒体可以利用光纤通信技术对新闻信息做出24小时不间断的传播，因此公众能够利用新媒体对刚刚发生于世界各地的信息做出阅读与了解。另外，与传统媒体环境下信息受众只能被动接受信息不同，新媒体环境下的信息受众不仅能够对各类信息发表自己的看法与观点，同时也可以成为信息的传播者，这一特性能够加快信息的传播速度并加大信息的传播范围。

二、新媒体对档案宣传的推动作用

档案宣传工作对我国社会档案意识的提升与档案事业的发展具有着重要意义。新媒体的出现，让档案宣传具有了更加丰富的信息传播方式与更加广阔的信息传播范围，同时也能够有效提升档案宣传工作成效。

从新媒体在档案宣传方式方面的推动作用来看，传统媒体具有电视、广播、报纸等多种宣传方式，但是却具有更新速度较慢、宣传形式单一等问题，这是制约传统媒体环境下档案宣传成效提升的重要因素。而以微博、微信、互联网为主的新媒体传播能够让社会公众具有更加便捷的档案信息获取速度、更加简化的档案信息获取流程。特别是微博等现代媒介，能够让档案宣传形式体现出个性化与自由化的特征。在此背景下，档案宣传部门可以通过构建网站来实现档案信息的传播以及档案宣传工作者的沟通与交流，这对于提高档案信息传播效率、提升档案宣传队伍专业素养而言具有着重要意义。

从新媒体在档案宣传范围方面的推动作用来看，当前许多档案宣传单位都创办了工作简讯与刊物等宣传载体，并在此方面取得了较高成效[3]。然而这些刊物却往往局限在档案领域内部流传，社会大众对此并没有比较深入的了解。在新媒体环境下，这些宣传载体能够更好地进入社会公众视野，从而解决档案宣传范围与影响面较窄的问题，从而实现档案宣传空间的拓展、社会档案意识的提高以及档案价值与利用率的提升。

从新媒体在档案宣传效果方面的推动作用来看，新媒体所具有的特性能够让档案宣传工作具有更加迅速的传播方式以及即时性特征，依托新媒体开展档案宣传，能够让社会公众自主且高效地获取与档案管理相关的政策、形势等信息，从而有效提升档案宣传工作成效与档案本身所具有的社会影响力。同时，在新媒体环境中，档案宣传工作可以体现出较强的互动性，这种互动性的存在能够将档案信息受众被动接受档案信息转变为主动接受档案信息，这种转变可以提升社会公众了解档案管理工作的积极性。

三、新媒体环境下档案宣传工作存在的问题

虽然新媒体对档案宣传工作能够发挥出重要的推动作用，但是在利用新媒体开展档案宣传工作的过程中，仍旧面临着一些制约档案宣传工作成效提升的问题。首先，新媒体虽然在年轻一代中得到了普及，但是一些年龄较高、知识水平较低、信息素养一般的社会受众却欠缺新媒体操作与利用能力，如果档案宣传媒介一味追求新媒体的应用，则会对这类档案宣传受众造成忽略，这将在很大程度上制约档案宣传工作全面性与覆盖性的提升。其次，新媒体不仅为社会带来了更多的档案信息，同时也加大了档案宣传部门对档案信息进行筛选的责任。由此可见，新媒体虽然能够提高档案宣传工作效率，但是事实上却加大了档案宣传工作的任务量。另外，在新媒体的应用中，档案宣传部门还需要对门户网站做出维护，对微博等信息发布平台中的信息做出更新，这也需要档案宣传工作者做出更多的努力。最后，新媒体环境下对档案宣传媒介的更新与使用对档案宣传工作队伍素质提出了更高的要求[4]。但是事实上，档案宣传队伍工作人员新媒体知识和信息素养的欠缺问题是客观存在的，这在一定程度上制约了新媒体环境下档案宣传工作的优化与与时俱进的发展。

四、新媒体环境下档案宣传工作优化策略

新媒体能够为档案宣传工作注入新的活力，但是同时也为档案宣传工作带来了新的问题，解决这些问题，是推动档案管理工作繁荣发展的必然要求。

1实现新媒体与传统媒体的结合

新媒体在强化档案宣传工作成效方面固然具有明显的优势，但是档案宣传工作实践中，受到传统档案信息获取与利用思想的影响，包括档案管理工作者、社会学者在内的许多档案用户都仍旧习惯使用电视、广播、期刊等方式来获取档案信息，并且大部分老年群体也因为难以掌握新媒体使用方法而依旧将传统媒体当作获取档案信息的唯一渠道。因此，为了兼顾不同职业、不同年龄的社会大众在档案信息获取方面的需求与习惯，档案宣传部门仍旧需要稳固新媒体与传统媒体在档案宣传工作中的合作关系，通过双管齐下并充分发挥各自优势来确保档案宣传工作成效的提升。

2通过馆际合作提高档案宣传成效

档案宣传工作不仅需要长期坚持，而且具有复杂繁重的特点，因此，档案部门有必要在新媒体环境下与其他部门开展合作，在明确自身主体地位基础上促进档案宣传效率以及宣传成效的提升。在实践过程中，档案馆之间要强化馆际合作。我国各个档案馆不仅具有丰富的档案信息资源，同时也具有各自特色，因此，强化馆际合作，能够有效实现资源互补，从而使档案宣传工作能够具有丰富、全面的档案信息资源作为支撑。在新媒体环境中，各个档案馆应当合作构建档案宣传网站，并以网站为依托来实现档案资源的共享。这样做的好处在于能够让档案馆具有一个统一的资源共享平台与宣传合作平台，同时能够让档案信息受众只通过一个网站就可以获取自己所需求的资源，这对于提高档案资源利用效率有着重要意义。

3通过强化自身能力建设提升档案宣传品质

档案宣传工作的开展成效，受到媒介、资金以及相关政策的影响，同时也受到档案宣传部门自身宣传能力的影响，因此，在新媒体环境下，高校应当注重档案资源的丰富，提高自身档案宣传效率，并通过强化自身服务意识与服务能力来提升档案宣传品质。在此过程中，档案宣传部门需要对自身馆藏结构进行优化、对馆藏数量进行提升，通过强化档案收集工作、突显自身馆藏特色来吸引更多社会大众将档案馆当做查找与利用档案资源的重要场所。同时，档案宣传部门应当强化档案编研工作，通过丰富档案素材来为档案宣传提供更多意义鲜明的主题，如在对档案资源做出分类与编研的基础上，档案宣传部门可以利用档案讲堂、档案展览、档案进社区等活动来丰富档案宣传方式。在此过程中，档案宣传单位特别是要重视档案宣传队伍建设工作。新媒体环境下的档案宣传工作要求档案宣传单位能够对新媒体做出合理有效的利用，因此，新媒体环境下的档案宣传队伍建设不仅要强调档案宣传工作人员专业素养的提升，同时需要强调档案宣传工作人员信息素养的提升，从而提高档案宣传队伍对档案宣传工作新形势的适应能力与岗位胜任能力。

综上所述，在新媒体环境中，新媒体可以凭借自身的优势对档案宣传工作发挥出不容忽视的推动作用。但是在新媒体环境下，我国档案管理工作在运用层次、工作队伍等多个方面仍旧有待优化。针对这些问题，我国档案宣传工作应当实现新媒体与传统媒体的结合使用，并在明确自身主体作用的基础上强化合作，通过开发特色资源与强化工作队伍建设来提升档案宣传工作品质，从而有效推动档案宣传工作的与时俱进与可持续发展。

参考文献：

[1]徐一男，单筱.新媒体视域下的档案文化营销策略[J].兰台世界，2014，（5）.

[2]陈菲，李灵风.大众化：新媒体环境下档案利用的发展路向[J].山西档案，2011，（1）.

[3]舒筱雅，徐国娟.浅议微博时代的档案宣传工作[J].兰台世界，2014，（5）.

[4]季梦佳.从《晓说》畅谈档案宣传新思维[J].兰台世界，2014，（5）.（责任编辑：陈树）