事业单位财务管理信息化问题分析

2016-01-01胡丹军

财会学习 2016年13期

文/胡丹军

事业单位财务管理信息化问题分析

文/胡丹军

摘要：随着我国经济的不断发展，事业单位在生产经营过程中面临着更加巨大的挑战，而事业单位财务管理信息化建设过程中出现的问题使得事业单位在如今这个信息化的时代很难取得更好的发展。本文对事业单位财务管理信息化建设过程中出现的问题进行了深入的分析，并提出了加强事业单位财务管理信息化建设的方法，为事业单位带来更好的发展。

关键词：事业单位；财务管理；信息化

一、事业单位财务管理信息化存在的问题

（一）没有明确的方向，财务管理人员能力局限财务管理信息化发展

目前，大部分事业单位对于财务管理信息化建设还没有具体的概念，对于建设财务管理信息化所需要做的工作，该采用什么方法来建立财务管理信息化都非常的不明确，从而导致事业单位建设财务管理信息化的相关工作很难开展开来。同时，事业单位加强财务管理信息化建设的方法准确的掌握病熟悉相关的计算机操作，再加上一些财务人员对于计算机操作的不熟悉，从而使得事业单位的财务管理信息化建设很难再短时间内取得较大的进步，必须要经过较长的准备时间，做好财务管理信息化建设的基础工作。

（二）缺乏完善的管理制度，无法推动财务管理信息化建设

完善的制度是保证实现财务管理信息化必不可少的成分。目前，很多事业单位没有建立完善的制度来监督和控制财务管理信息化建设的相关工作，对于财务管理信息化建设来说，由于大部分的财务工作将以计算机为主的形式进行，而网络的形式存在很大的风险，如果没有完善的制度来约束相关人员的行为，监督财务人员严格履行自身职能，必将给事业单位的财务管理信息化建设带来很大的阻碍。

（三）缺乏完善的人才机制，财务管理信息化水平较低

行政事业单位最大的问题人才的流动性不够，高级人才留不住，中等又进不来，编制像个紧箍咒，形成了“围城”，从而导致人才机制的不完善，人才管理不规范，再加上，行政事业单位普遍存在未能按岗定编，也没有对职能范围做出明确规定，从而对财务管理人员的规范程度不够，无法有效推动财务管理信息化发展。

（四）缺乏规范化的财务信息管理和监督，财务信息质量较低

很多事业单位的管理者对于财务部门的工作情况不够了解，对于相关财务信息也不够清楚，从而在进行各项决策时不够科学、合理。再加上现行的财务管理模式缺乏规范化财务信息管理，尚未建立起财务信息分享平台和相关制度来监督财务信息处理工作，使得财务信息的真实性、完整性、可靠性得不到保障，财务信息的质量较低，从而也就无法对上级主管部门的决策提供充分的、可靠的数据依据，做出科学、合理的决策。

二、事业单位加强财务管理信息化建设的方法

（一）科学规划财务管理信息化，保障相关工作的有序展开

事业单位财务管理信息化建设需要以科学管理为中心思想，深刻认识财务和管理的关系，并在满足财务管理实际需求的基础上，通过优化财务业务相关流程，实现更加科学、效率更高的财务管理。对于事业单位来说，要想实现财务管理信息化首先必须明确方向和具体内容，从而进行详细的规划，保证财务管理信息化建设相关工作有序进行。事业单位必须建立起完善的财务管理信息化制度，在留住人才、稳住人才的基础上，加强“软件”建设，明确规定财务管理信息化工作流程和内容，严格约束和管理财务管理人员工作行为，充分发挥制度的监督作用，从而通过对日常工作的规范有效规避财务活动和经营活动中存在的风险，保障一切活动的有序、顺利的进行。

（二）优化人才机制，提高财务管理人员素质

事业单位必须提高财务管理人员素质，通过定期培训培养财务人员自主学习的能力，不断丰富自身专业知识，不断提高计算机操作水平，使得财务人员能够主动学习提升计算机信息化水平，培养其主动钻研的精神，从而更加科学、全面的进行财务管理，并且通过信息化和手工两种管理方式的结合，不断提高事业单位财务管理水平。同时，事业单位需要建立完善的绩效评价体系和激励机制，通过奖惩的形式增加岗位之间的竞争，不断激发员工的工作积极性，使得其能够更加的投入到财务管理信息化建设之中，提高财务管理信息化建设相关工作效率。

（三）增强财务管理信息化意识，提高财务管理信息化水平

事业单位必须加强全体员工对财务管理信息化的意识，通过政策和知识的学习使得各员工能够积极的配合事业单位和财务管理人员建设财务管理信息化，并且财政应通过信息化手段建立财会人员管理库，继续探索财务人员的单列、考核、绩效、评价、激励等的管理模式，引导推动财会信息化工作。

（四）加强财务信息管理，提高财务信息质量和财务管理工作效率

事业单位需要充分利用计算机的优势建立网络信息交流平台，通过将一切财务信息输入系统之中，实现对信息的监督和控制，加强对财务信息的管理，从而保障财务信息的完整性、真实性和可靠性，保障财务管理信息化建设的透明性和公正性，同时，通过信息交流平台的建设，事业单位管理层能够加强对财务活动的监督，随时了解财务活动的发展状况，从而保障上级决策的科学性和合理性，也更加方便各部门之间财务信息的获取和使用，不断提高财务管理的工作效率。