论我国企业会计信息化路径选择及优化发展对策
2015-12-31陶全
陶全
摘 要:企业会计信息化的应用与发展直接影响了企业经济目标的实现,同时也决定了会计方式的选择,进而为促进企业持续经营与信息化发展奠定基础。随着信息化时代的来临,会计信息化应用受到了越来越多的关注与推广,企业会计信息化逐渐与企业经营相融合。然而,在企业会计信息化路径选择和发展方面仍然存在诸多不足和问题,实现我国企业会计信息化发展是当前迫切需要解决的主要问题。
关键词:会计信息化;路径选择;发展
一、会计信息化概念及必要性
会计信息化是指企业将会计信息资料,通过计算机网络进行整理、细化、分析和存储,使其能够为企业生产经营管理、决策等提供有效的、准确的数据信息。会计信息化是时代发展的必然产物,是计算机在会计领域中应用的简称,同时也是会计管理与信息技术之间的整合。会计信息化具有方便、快捷、准确等特点,能够对企业经营管理和持续发展提供根本保障,通过利用计算机网络实现企业彼此之间的会计信息交流,加快企业经营与发展。
随着信息时代的到来,网络技术与人们的生活、工作和学习已经密不可分,同时,会计信息化也在不同的领域中发挥出了其重要的作用。对企业会计信息化优化,不但是时代发展的必然趋势,也是完善企业管理的重要方式,其在企业会计管理中占据重要的地位和必然性。
二、我国企业会计信息化发展存在的不足
1.企业会计信息化应用存在缺陷
我国企业会计信息化应用较晚,很多企业在会计信息应用方面尚未实现全面普及,同时,一些应用会计信息化的企业在应用过程中也存在一定的不足和问题。首先,企业在会计信息化实施过程中,通常处于较为被动的局面,未能发挥出信息化的重要作用和功能,同时,由于企业较为重视经济收益的取得,进而大幅度缩减成本费用支出,使得企业经营越发的不合理;其次,企业希望通过会计信息化实现能够实现经济收益的最大化流入,并对企业管理进行了全面调整,这给企业文化和发展带来一定的挑战和冲击,同时也加大了会计信息化应用风险;再次,由于企业生产经营环节较为固定,对生产、管理环节进行优化后,传统的会计信息管理难以满足当前管理需求,因此,其也应当随之进行调整和优化;最后,在会计信息化应用过程中,未能使其与企业实际经营相结合,弱化了信息化应用的主要意义,局限了企业快速发展。
2.会计信息化技术发展缓慢
由于我国网络普及较晚,计算机技术方面开发也较为缓慢,我国当前的计算机技术主要以借鉴国外技术为主。最初的会计信息化软件是在DOS平台和XBASE数据库为根本开发研制的,DOS界面下的会计信息化操作较为复杂,且操作难度较大。经过几年的研制与发开,并随着WINDOWS平台的推出,数据库语言也随之越加人性化和实用化,会计信息化技术逐渐出现了转变。然而,由于会计信息化偏重于企业会计操作应用,因此,其会计信息化操作软件开发和研制比较受到约束,且发展缓慢。我国当前企业会计信息化技术主要以单机版为主,虽然也存在网络版应用软件,但很难满足企业与企业之间的会计信息交流,在技术研发与应用方面仍然存在不足。
3.企业文化阻碍会计信息化发展
当前我国一些企业文化较为传统,难以与知识经济时代的会计信息化应用相结合,进而阻碍了会计信息化系统全面应用。传统手工会计记账方式一直被企业所采用和延续,虽然随着计算机网线应用的普及,一些企业开始转用会计信息化进行记账,但只是针对会计信息进行处理,并未深入的与企业文化相结合,方面的只是进行会计信息数据统计与分析,对会计信用化应用宣传和重视度相关匮乏。高科技信息环境下,企业文化未对涉及会计信息化应用领域,两者之间未建立任何关联,尚为单独存在的独立个体,这极大的阻碍了会计信息化的快速发展和成长。同时,企业会计信息化发展受限使得很多企业依然采用手工记账的方式进行会计处理。除此之外,会计信息化数据处理的安全性和保密性也很难保证,进而局限了会计信息化发展及推广。
4.会计信息化编制与人才教育落后
会计信息化应用的普及,对企业会计工作人员的整体能力要求逐渐提升,然而,一些企业会计人员由于各种客观因素的存在,使得其难以胜任该工作。一方面,会计信息化软件操作较为复杂化,应用操作过于繁杂,针对性较差。当前我国会计软件操作普通由专业计算机软件开发人员研发编制,其并不具备相关会计专业知识,在编制和研发会计操作软件时不能将功能与实际工作情况相结合。并且我国各行业企业之间记账内容存在差异,在会计处理时所处理的记录的信息数据彼此不同,进而使得开发出的会计操作软件较为教条,且操作繁杂,极其缺乏针对性。同时,企业随着经营规模的不断扩大,其在会计处理方面也会出现改变,而会计软件则不能实现自能化升级,进而当企业经营发生变化时,会计信息化软件很能满足实际需要。另一方面,我国会计工作人员教育仍然偏重于理论知识和手工记账教育,对会计软件操作教育较为忽视。针对会计信息化软件操作的教材、考试等方面内容普遍较少,绝大多数会计软件操作都是企业会计工作人员在实际工作过程中摸索而来,这影响了会计信息化操作普及。而软件操作针对性教育的落后,也使得会计信息化发展受到一定的限制。
三、我国企业会计信息化路径选择及优化发展对策
1.提升企业会计信息化地位及重要性
充分意识到会计信息化重要性,借助计算机软件技术对企业内部或企业人力、物力、货币资金等信息数据进行整理和管理。通过利用计算机会计操作软件对所需企业会计信息全面分析,真实、及时、准确的反映出企业整体经营管理情况,为企业管理者提供有效的决策数据信息依据。提升会计信息化在企业中的地位及重要性,合理分配企业货币资金在各生产管理环节中的应用,确保企业资金和运营连续性,有效协调各环节之间可能存在的矛盾和不足。
2.合理选择会计信息化系统软件
随着科学信息技术的不断发展与完善,企业会计信息化系统软件逐渐表现出其特有的科学性和先进性。当前我国会计信息化系统软件开发与信息管理、财务会计、软件编程等学科相结合,针对不同企业行业性质编制并研发不同的会计信息系统软件,很大程度的满足不同行业企业需求,满足会计信息处理需要。企业应当根据自身实际情况,合理的、科学的选择具有针对性的会计豪华版化系统软件,优化会计信息化路径选择,充分发挥出会计信息化系统软件功能和重要作用,对企业会计信息数据进行整理分析,进而实现企业经济收益最大化。
3.加大监督管理力度并规范市场环境
随着企业会计信息化应用普及,会计信息化管理制度也得到了改进和完善,经济体系建设逐渐实现合理化、规范化,这使得我国企业整体会计管理有了全面的提升。经济体制建设和市场经济格局的打开,让我国企业在选择会计信息化路径时,应当加大监督管理力度,使得会计信息化发展有法可依、有章可循,合理化、合法化全面发展。除此之外,我国企业会计信息化路径选择还应当考虑市场环境发展和需求,满足市场发展的不同阶段需求,规范市场环境,为企业经营发展营造良好的营运市场环境,实现企业长期发展。
4.加强会计信息化人才综合能力培养
人才是信息时代的重要根本,加强会计信息化人才综合能力培养,提高会计工作人员整体能力与专业水平,是实现会计信息化发展的基础。企业应当根据自身实际经营情况,选择相应会计信息化培训机构,定期组织会计工作人员进行会计信息化系统软件操作学习,随着社会和软件的不断升级和发展,做到与时俱进,不断的完善自己,使自已成为全面的会计信息化操作人才。不论是会计信息化操作,还是会计数据处理,都能根据情况做到确认判断,提供准确、有效的会计信息数据,降低企业经营风险,维护企业经营管理。
参考文献:
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